Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor traprenovatiebedrijven
Facturatiesoftware voor traprenovatiebedrijven: de factuur ontstaat uit de afgetekende trap, verrekende voorbehouden en de aanbetaling die al in dezelfde software staan, en gaat met een betaallink naar de klant.
Waar facturen bij traprenovatiebedrijven blijven liggen.
Na de renovatiedag moet er een factuur uit, maar wat er precies gefactureerd moet worden, staat verspreid. De offerte noemt de afgesproken afwerking, het voorbehoud voor een extra verflaag staat op de werkbon, en een herstelpunt voor een te kort profiel ligt nog open. Traprenovatiebedrijven die direct na oplevering factureren, sturen soms een factuur terwijl de klant nog op een herstelbezoek wacht, wat tot uitstel van betaling leidt. Wie wacht tot alles af is, ziet facturen weken blijven liggen. Een aanbetaling bij akkoord moet netjes in mindering komen, en wie regels uit de offerte overtypt in een los factuurprogramma, maakt daar geregeld fouten in. Daarna moet nog iemand bijhouden welke klant al betaald heeft.
Facturatiesoftware voor traprenovatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Trap, werkbon en aanbetaling bijeen
AfgerondDe factuur begint bij de geaccepteerde offerte met de gekozen variant, die al in de software staat.
- 2
Afwijkingen van de offerte beoordelen
Nu bezigWijkt de werkbon af van de offerte, bijvoorbeeld omdat een leuning niet geplaatst is of er meerwerk bij kwam, dan markeert de conceptfactuur dat verschil.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeNa goedkeuring gaat de factuur vanuit de software naar de klant, met de juiste regels, btw, de verwijzing naar de opdracht en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Trap, werkbon en aanbetaling bijeen
De factuur begint bij de geaccepteerde offerte met de gekozen variant, die al in de software staat. Daarbij komt de afgetekende werkbon met eventueel verrekende voorbehouden, zoals het verwijderen van een onverwachte verflaag. Een eerdere aanbetaling gaat er automatisch af, met verwijzing naar de factuur waarop die betaald is.
Afwijkingen van de offerte beoordelen
Wijkt de werkbon af van de offerte, bijvoorbeeld omdat een leuning niet geplaatst is of er meerwerk bij kwam, dan markeert de conceptfactuur dat verschil. Iemand van kantoor beoordeelt of het op de factuur komt of eerst met de klant besproken moet worden. Openstaande herstelpunten zijn zichtbaar, zodat duidelijk is of nu al gefactureerd kan worden.
Factuur met betaallink versturen
Na goedkeuring gaat de factuur vanuit de software naar de klant, met de juiste regels, btw, de verwijzing naar de opdracht en een betaallink. Blijft betaling uit, dan volgen herinneringen automatisch. Op de opdracht zie je of de trap betaald is, zodat niemand daarvoor de bankafschriften hoeft door te lopen.
Factureren vanuit dezelfde software.
Vrijwel elk traprenovatiebedrijf werkt nu met een boekhoudpakket of factuurprogramma waarin regels uit de offerte opnieuw worden ingetikt. Met facturatie in dezelfde software als offertes, werkbonnen en herstelpunten valt dat overtypen weg, en staat de betaalstatus naast de trap. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export van facturen en betalingen. Werkt die met een vaste indeling voor materiaal, arbeid en meerwerk, dan nemen we die indeling over op de factuurregels, zodat de omzet per soort werk zichtbaar blijft.
Factureren bij oplevering of na herstel
Direct factureren na de renovatiedag houdt de kas op gang, maar geeft wrijving als er nog een herstelpunt openstaat. Wachten tot alles af is, kan weken duren. Een tussenweg is factureren bij oplevering met een klein deel dat pas na het herstelbezoek op een tweede factuur komt, zodat de klant ziet dat het herstel serieus wordt genomen.
Aanbetaling of alles achteraf
Een aanbetaling bij akkoord dekt de inkoop van treden en profielen die op maat gezaagd worden en niet terug kunnen. Alles achteraf factureren is klantvriendelijker maar laat jou het risico dragen. Omdat treden op maat gezaagd worden, kiezen veel traprenovatiebedrijven voor een aanbetaling met een eigen betaallink, die de software op de eindfactuur in mindering brengt.
Meerwerk apart of in dezelfde factuur
Meerwerk dat op de renovatiedag ontstaat, kan op dezelfde factuur of apart. Dezelfde factuur is overzichtelijk voor de klant, mits het meerwerk vooraf als voorbehoud in de offerte stond. Komt het meerwerk onverwacht, dan is een aparte regel met uitleg en een verwijzing naar de afspraak met de klant duidelijker.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Facturen maak je vanaf de start uit de geaccepteerde offerte en de afgetekende werkbon, met de aanbetaling verrekend, afwijkingen gemarkeerd, een betaallink en herinneringen op je eigen termijnen. Voordat je live gaat, nemen we samen een renovatie door die precies volgens offerte verliep, en een met een verrekend voorbehoud en een herstelpunt dat nog openstaat. Het overzicht van afgetekende trappen zonder factuur is er meteen bij, en de export voor de boekhouder zetten we klaar in de indeling die die gebruikt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de klant de factuur direct online betalen?
Ja. Elke factuur gaat met een betaallink de deur uit, via de betaalaanbieder die je bij de start kiest. Betaalt de klant, dan staat de renovatie op betaald. Blijft betaling uit, dan gaan herinneringen automatisch, met de oorspronkelijke factuur en de link erbij.
Wie keurt de factuur goed voordat hij verstuurd wordt?
Dat bepaal jij. Vaak doet iemand van kantoor dat, met de adviseur als vraagbaak als er een verschil met de offerte is. Een factuur gaat pas naar de klant na goedkeuring, zodat er niets de deur uitgaat zonder dat een mens hem heeft gezien.
Hoe wordt een herstelbezoek gefactureerd?
Meestal niet, omdat herstel binnen de afspraak valt. Is het herstel het gevolg van iets buiten je invloed, zoals waterschade na oplevering, dan wordt het een eigen opdracht met een eigen offerte. De software houdt die twee situaties gescheiden, zodat herstel onder garantie nooit per ongeluk op een factuur belandt.
Kunnen we zien welke trappen nog niet gefactureerd of betaald zijn?
Ja. Een overzicht toont welke renovaties afgetekend zijn maar nog geen factuur hebben, en waarom: een openstaand herstelpunt, een verschil dat beoordeeld moet worden of een concept dat nog niemand heeft goedgekeurd. Daarnaast zie je welke facturen openstaan en welke herinnering al verstuurd is.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor traprenovatiebedrijvenOffertesoftware voor traprenovatiebedrijven die het aantal treden, de draaitreden en het voorbereidende werk per trap meetelt, zodat elke offerte uitgaat van de trap zoals hij echt is.
- Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven met een maatstaat per trede, de werkvolgorde en herstelpunten, zodat de monteur op de trap kan zien wat er bij welke trede hoort.
- Website voor traprenovatiebedrijvenEen website voor traprenovatiebedrijven die laat zien welke tredeafwerkingen, stootborden en leuningen er zijn, en per traptype uitlegt wat een renovatie inhoudt voordat iemand een inmeetbezoek aanvraagt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor traprenovatiebedrijven: factuur uit afgetekende trap en meerwerk, aanbetaling verrekend, met betaallink en herinneringen.
- Trap, werkbon en aanbetaling bijeen
- Afwijkingen van de offerte beoordelen
- Factuur met betaallink versturen