Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor traprenovatiebedrijven
Voorraadsoftware voor traprenovatiebedrijven die overzettreden, profielen, stootborden en leuningdelen bijhoudt per decor en per opdracht, zodat de werkplaats weet wat er al gereserveerd is.
Waar de voorraad bij traprenovatiebedrijven gaat schuiven.
In de werkplaats van traprenovatiebedrijven liggen platen voor overzettreden in verschillende decoren, neusprofielen in diverse kleuren en lengtes, stootborden en leuningdelen. Wat er ligt, is meestal bekend bij degene die er dagelijks werkt, maar niet bij de adviseur die een offerte maakt of de planner die een datum toezegt. Een plaat lijkt beschikbaar maar is al bedoeld voor een trap van volgende week. Restdelen na het zagen van draaitreden worden bewaard maar niet bijgehouden, waardoor er nieuw besteld wordt terwijl een bruikbare rest al klaarligt. En een neusprofiel dat bijna op is, valt pas op wanneer een monteur het op de renovatiedag mist.
Voorraadsoftware voor traprenovatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Voorraad per decor vastleggen
AfgerondElke plaat, elk profiel en elk leuningdeel krijgt een registratie met decor, maat en locatie in de werkplaats.
- 2
Reserveren voor een trap
Nu bezigZodra een offerte akkoord is, worden platen en profielen voor die trap gereserveerd op basis van de maatstaat.
- 3
Bijwerken na zagen en plaatsen
VolgendeNa het zagen geeft de werkplaats aan wat er verbruikt is en welke rest overblijft.
Van ontvangst tot gebruik.
Voorraad per decor vastleggen
Elke plaat, elk profiel en elk leuningdeel krijgt een registratie met decor, maat en locatie in de werkplaats. Restdelen van een bepaalde minimale grootte worden ook vastgelegd, zodat ze bruikbaar blijven voor een volgende trap met dezelfde afwerking. Zo is per decor te zien wat er werkelijk ligt.
Reserveren voor een trap
Zodra een offerte akkoord is, worden platen en profielen voor die trap gereserveerd op basis van de maatstaat. De planner ziet of het materiaal er is of besteld moet worden, en wanneer het binnenkomt. Een plaat die gereserveerd is, verschijnt niet meer als vrije voorraad voor een andere opdracht.
Bijwerken na zagen en plaatsen
Na het zagen geeft de werkplaats aan wat er verbruikt is en welke rest overblijft. Na de renovatiedag meldt de monteur welke profielen of stukken retour komen. Zo klopt de voorraad met wat er in de stellingen ligt, en niet met wat er op papier had moeten liggen.
Naast je inkoop en leveranciers.
Vaak houdt de werkplaatsleider de voorraad bij in een spreadsheet of op een bord, en bestellingen gaan per mail of via het portaal van de leverancier. De decornamen en artikelnummers van de leverancier blijven leidend, zodat bestellingen en voorraad op elkaar aansluiten. De werkplaats is eigenaar van de voorraadstand, de planner van de reserveringen. Inkoopfacturen blijven in het boekhoudpakket; de voorraad krijgt alleen de hoeveelheden en de verwachte leverdatum.
Voorraad aanhouden of per trap bestellen
Gangbare decoren op voorraad houden maakt kortere levertijden mogelijk, maar bindt geld en ruimte. Bestellen per trap is zuiniger maar maakt de planning afhankelijk van de leverancier. Veel traprenovatiebedrijven kiezen voor een vaste voorraad van de populairste afwerkingen en bestellen bijzondere decoren pas na akkoord.
Restdelen bewaren of afvoeren
Restdelen van een plaat lijken waardevol, maar zonder registratie worden ze zelden hergebruikt. Bewaren heeft alleen zin als de werkplaats ze kan terugvinden op decor en maat. De voorraadsoftware houdt bij welke resten groot genoeg zijn voor een trede of een bordesstuk; kleinere stukken kunnen dan met een gerust hart weg.
Telling per week of bij elk gebruik
Bijwerken bij elk gebruik geeft een actueel beeld, maar kost discipline op een drukke dag. Een wekelijkse telling is eenvoudiger maar laat gaten. Een tussenvorm werkt vaak: reserveren en verbruik per opdracht direct, en een korte controle per decor aan het eind van de week om verschillen te vinden.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
We zetten je platen en profielen per decor in de voorraad, met reserveren per trap en bijwerken na het zagen. Voordat het live gaat, nemen we samen twee weken door: een met alleen gangbare decoren, en een waarin op de dag voor een renovatie een neusprofiel tekortkomt. Leuningdelen, restdelen met hun plek in de werkplaats en een melding zodra een veelgebruikt decor onder het afgesproken minimum zakt, voeg je toe als de basistelling eenmaal betrouwbaar is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we elke plaat een eigen code geven?
Niet elke plaat hoeft een eigen sticker, maar wel elke soort: decor, dikte en maat. Bij restdelen helpt een eenvoudig label met decor en afmeting, zodat iemand in de werkplaats snel kan zien of een rest bruikbaar is voor een volgende trap.
Kan de adviseur bij de offerte zien wat er op voorraad is?
Ja, de adviseur ziet per decor of het op voorraad is of besteld moet worden. Dat helpt bij het noemen van een realistische week voor de renovatie. Exacte aantallen zijn voor de adviseur minder belangrijk dan de vraag of er voor zijn trap genoeg ligt.
Hoe gaan we om met beschadigd materiaal?
Een beschadigde plaat of profiel wordt afgeboekt met een reden, zoals transportschade of een zaagfout. Zo blijft de voorraad kloppen en is later te zien hoe vaak schade voorkomt en bij welke leverancier of welk decor dat speelt.
Telt de voorraad ook materiaal dat in de bus ligt?
Materiaal dat voor een renovatiedag in de bus geladen is, staat als uitgegeven bij die opdracht. Wat terugkomt, meldt de monteur na afloop, en dat gaat weer de voorraad in. Zo verdwijnen profielen niet ongemerkt in een bus die nooit wordt leeggeruimd.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor traprenovatiebedrijven met een maatstaat per trede, de werkvolgorde en herstelpunten, zodat de monteur op de trap kan zien wat er bij welke trede hoort.
- Website voor traprenovatiebedrijvenEen website voor traprenovatiebedrijven die laat zien welke tredeafwerkingen, stootborden en leuningen er zijn, en per traptype uitlegt wat een renovatie inhoudt voordat iemand een inmeetbezoek aanvraagt.
- Aanvraagformulier voor traprenovatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor traprenovatiebedrijven dat tredevorm, bestaande bekleding en de staat van de trap uitvraagt, zodat de adviseur weet wat hem bij het inmeetbezoek te wachten staat.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor traprenovatiebedrijven: overzettreden, neusprofielen en leuningdelen per decor, gereserveerd per trap en bijgewerkt na zagen.
- Voorraad per decor vastleggen
- Reserveren voor een trap
- Bijwerken na zagen en plaatsen