Buitenruimte en groen: Facturatiesoftware voor vijveraanlegbedrijven
Facturatiesoftware voor vijveraanlegbedrijven: de opgeleverde vijver, verbruikte folie en techniek, vrachten grond en afgesproken extra's worden een onderbouwde factuur met betaallink.
Waar facturen bij vijveraanlegbedrijven blijven liggen.
Na een vijveraanleg moet de administratie bij vijveraanlegbedrijven uitzoeken wat er precies op de rekening hoort. In de offerte stond een bepaalde hoeveelheid grondafvoer, maar het werden meer vrachten omdat er puin in de bodem zat. De klant koos tijdens het werk voor een extra skimmer en een langere beekloop. Er is folie van een restlap gebruikt in plaats van een nieuwe rol. Stortbonnen liggen in de cabine van de vrachtwagen en de uren staan op een briefje. Grotere vijvers worden in termijnen afgerekend, en dan moet iemand nagaan welk deel al is verstuurd. Een post die niemand terugvindt, blijft liggen.
Facturatiesoftware voor vijveraanlegbedrijven
Voorbeeld- 1
Alles van één aanleg bijeen
AfgerondIs de vijver opgeleverd, dan staat per aanleg in de software wat er is gebruikt: folie, filter, pomp en leidingwerk, de uren per stap, het aantal vrachten grond en het meerwerk waar de klant ja tegen zei.
- 2
Afwijkingen per regel wegen
Nu bezigDe administratie ziet waar de vijver anders is uitgevoerd dan aangeboden: meer vrachten, een extra skimmer, een stelpost voor puin die is gebruikt.
- 3
Eindafrekening versturen
VolgendeDaarna gaat de factuur met regels die naar de aanleg verwijzen naar de klant, met een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Alles van één aanleg bijeen
Is de vijver opgeleverd, dan staat per aanleg in de software wat er is gebruikt: folie, filter, pomp en leidingwerk, de uren per stap, het aantal vrachten grond en het meerwerk waar de klant ja tegen zei. Foto's van stortbonnen horen erbij, naast de geaccordeerde offerte en de termijnen die al zijn verstuurd.
Afwijkingen per regel wegen
De administratie ziet waar de vijver anders is uitgevoerd dan aangeboden: meer vrachten, een extra skimmer, een stelpost voor puin die is gebruikt. Bij elke afwijking beslist zij: in rekening brengen, wegstrepen tegen een stelpost of eerst navragen bij de werkvoorbereider. Betaalde termijnen gaan er vanzelf af.
Eindafrekening versturen
Daarna gaat de factuur met regels die naar de aanleg verwijzen naar de klant, met een betaallink. Wie niet betaalt, krijgt automatisch een herinnering, en de betaalstatus staat bij de aanleg. Belt de klant over een post, dan pakt de administratie de stortbon of de foto van de extra skimmer erbij.
Factureren vanuit dezelfde software.
Vijverbouwers maken facturen vaak los in een boekhoudpakket, naast een webshop voor losse verkoop van pompen en filters. Hier ontstaan facturen voor aanleg en onderhoud uit dezelfde aanleg als de offerte en de werkbon. Prijzen komen uit dezelfde artikellijst, grondafvoer volgt de bonnen. Wat in eerdere termijnen al is verstuurd, telt bij de eindafrekening mee, zodat de klant niets dubbel betaalt. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
In termijnen of na oplevering factureren
Bij een grote vijver met dure folie en een zwaar filter is factureren in termijnen gebruikelijk, bijvoorbeeld bij opdracht, na het graafwerk en na oplevering. Een kleine siervijver factureer je vaak in één keer. Per aanleg ligt vast welke afspraak geldt en welke termijnen al zijn verstuurd of betaald.
Grondafvoer per vracht of vaste post
Grond per vracht doorbelasten is eerlijk, maar vraagt dat elke bon bij de juiste aanleg komt. Een vaste post is eenvoudig, maar laat het risico bij jou als de grond zwaarder of vuiler blijkt. De keuze hangt af van hoe goed de bodem vooraf bekend is.
Onderhoud per beurt of per seizoen
Een onderhoudsbeurt na afloop factureren is overzichtelijk. Een contract per seizoen met een vaste prijs geeft rust, maar vraagt dat je bijhoudt wat binnen het contract valt en wat niet, zoals een vervangen UV-lamp. Contractwerk en extra werk staan apart op de factuur. Zo ontstaat geen discussie over wat inbegrepen was.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we voor je facturatie inrichten.
Klaar bij de start: je artikellijst met folie, techniek en grondafvoer, termijnschema's voor grote vijvers, de betaallink en de herinneringen. Vooraf maken we samen twee facturen: een kleine siervijver die in één keer wordt afgerekend, en de slottermijn van een koivijver waarbij de stelpost voor puin is aangesproken. Onderhoudscontracten per seizoen en het toewijzen van stortbonnen aan de juiste vijver zet je aan wanneer de aanlegfacturen goed lopen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt dit naast het boekhoudpakket dat we al hebben?
Ja. De facturen maak en verstuur je hier, met betaallink en herinneringen, en de betaalstatus zie je per aanleg. Je boekhouder kan meekijken of krijgt een export van de facturen en het btw-overzicht, zodat het boekhoudpakket bijgewerkt blijft.
Hoe zorgen we dat een extra skimmer niet wordt vergeten?
Alles wat de ploeg op de werkbon als extra noteert, staat als afwijking naast de offerte. Zolang er een afwijking openstaat, kan de aanleg niet worden afgesloten. Een langere beekloop of een extra vracht grond glipt er zo niet tussendoor.
Kan de klant de onderbouwing van grondafvoer zien?
Ja. Bij de factuur kan een specificatie met het aantal vrachten en de bijbehorende bonnen worden meegestuurd. Wie het klantportaal gebruikt, ziet die daar. Dat voorkomt discussie, vooral als de afvoer hoger uitvalt dan in de offerte stond.
Hoe gaan we om met gebruikte restlappen folie?
Dat hangt af van je afspraak met de klant. Als de offerte een prijs per vierkante meter folie noemt, factureer je wat er is gebruikt, ongeacht of het een restlap of een nieuwe rol was. De voorraad werkt intern de kostprijs bij.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor vijveraanlegbedrijvenOffertesoftware voor vijveraanlegbedrijven die graafwerk, grondafvoer, folie en filtercapaciteit per vijver doorrekent, met de aannames over bodem en waterinhoud in het voorstel.
- Digitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijvenDigitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijven met een vijverplan waarop leidingroutes, dieptes en de filterplek staan, en waarop de ploeg vastlegt wat er werkelijk onder de grond ligt.
- Website voor vijveraanlegbedrijvenEen website voor vijveraanlegbedrijven die het verschil tussen siervijver, koivijver, natuurvijver en zwemvijver uitlegt, met de filterkeuze die bij elk type en elke waterinhoud hoort.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor vijveraanlegbedrijven: aangelegde vijver, materialen, grondafvoer en meerwerk van werkbon naar factuur met betaallink.
- Alles van één aanleg bijeen
- Afwijkingen per regel wegen
- Eindafrekening versturen