Buitenruimte en groen: Digitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijven
Digitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijven met een vijverplan waarop leidingroutes, dieptes en de filterplek staan, en waarop de ploeg vastlegt wat er werkelijk onder de grond ligt.
Wat er op een werkbon voor vijveraanlegbedrijven hoort.
Bij vijveraanlegbedrijven verdwijnt het belangrijkste werk onder grond en water. Een bodemdrain, een retourleiding naar de waterval en een kabel naar de pomp liggen na de aanleg onzichtbaar. Als er drie jaar later een lekkage is of de pomp moet worden vervangen, weet niemand precies waar de leiding loopt of welke doorvoer er is gebruikt. Op de werkdag zelf werkt de ploeg met een tekening op papier die niet altijd overeenkomt met de laatste versie van het ontwerp. Uren, verbruikte folie en meerwerk zoals een extra skimmer worden achteraf uit het geheugen gereconstrueerd.
Digitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijven
Voorbeeld- 1
Vijverplan klaarzetten
AfgerondPer aanleg staat het vijverplan op de werkbon: contouren, dieptezones, plek van bodemdrain en skimmer, filterplek en de route van alle leidingen en kabels.
- 2
Vastleggen wat onder de grond gaat
Nu bezigVoordat een leiding wordt afgedekt of de folie wordt gevuld, maakt de ploeg foto's met een maatlint erbij en markeert hij afwijkingen op het plan.
- 3
Opleveren met controle
VolgendeBij oplevering loopt de ploeg een controlelijst na: waterpeil gemeten, filter draait, geen lekkage bij doorvoeren, pomp en UV aangesloten.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Vijverplan klaarzetten
Per aanleg staat het vijverplan op de werkbon: contouren, dieptezones, plek van bodemdrain en skimmer, filterplek en de route van alle leidingen en kabels. Bij elk onderdeel staat welk materiaal is gepland. De ploeg ziet altijd de laatste versie, ook als de ontwerper gisteren nog iets heeft aangepast.
Vastleggen wat onder de grond gaat
Voordat een leiding wordt afgedekt of de folie wordt gevuld, maakt de ploeg foto's met een maatlint erbij en markeert hij afwijkingen op het plan. Is een leiding omgelegd om een boomwortel heen, dan staat dat er. Zo ontstaat een tekening van wat werkelijk is aangelegd, niet van wat bedoeld was.
Opleveren met controle
Bij oplevering loopt de ploeg een controlelijst na: waterpeil gemeten, filter draait, geen lekkage bij doorvoeren, pomp en UV aangesloten. Uren, gebruikte materialen en meerwerk worden vastgelegd. De werkvoorbereider ziet wat klaar is en wat bij de klant moet worden nagevraagd.
Geen papier en losse foto's meer.
Ploegen werken nu met papieren tekeningen, foto's in een groepsapp en uren op een briefje. Het ontwerp komt uit een tekenprogramma of is met de hand gemaakt. De werkbon toont dat ontwerp op de telefoon of tablet die de ploeg al gebruikt. De ontwerper blijft eigenaar van het plan, de ploeg van wat er is aangelegd. Uren gaan naar de urenadministratie, materialen naar de voorraad en meerwerk naar de facturatie.
Ontwerp volgen of ter plekke aanpassen
Een ontwerp is gemaakt op een tuin die je nog niet hebt opengegraven. Ter plekke kunnen wortels, kabels of een andere grondsoort om een aanpassing vragen. Mag de ploegleider zelf beslissen, of moet de ontwerper akkoord geven? Veel bedrijven kiezen voor kleine aanpassingen door de ploeg en grote met overleg, vastgelegd op de werkbon.
Foto's of een bijgewerkte tekening
Foto's met een maatlint zijn snel en tonen precies wat er ligt. Een bijgewerkte tekening is overzichtelijker voor een monteur die later komt. De werkbon kan beide: foto's tijdens het werk, en de ontwerper zet daarna afwijkingen in de tekening die bij het klantdossier hoort.
Materiaal per stuk of per aanleg registreren
Een filter en een pomp hebben een serienummer en garantie, dus die registreer je per stuk. Fittingen en leidingen tel je per aanleg. Zo kun je bij een garantieclaim aantonen welke pomp waar zit, zonder dat de ploeg elk koppelstuk hoeft te scannen. Dat houdt de registratie licht.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Op de werkbon ziet de ploeg vanaf de start het vijverplan met leidingroutes, legt ze foto's en afwijkingen vast en werkt ze een controlelijst voor oplevering af met uren en materialen. We lopen samen een gewone aanleg door en een aanleg waarbij een retourleiding om een bestaande kabel heen moet. Serienummers van filters en pompen vastleggen, en de afgeronde werkbon die doorloopt naar factuur en onderhoud, voeg je toe wanneer het past.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan een monteur later het vijverplan terugvinden?
Ja. Het plan met foto's en afwijkingen blijft bij de installatie bewaard. Een monteur die jaren later voor een storing komt, ziet waar leidingen en kabels lopen en welke pomp en welk filter er zitten, zonder dat hij hoeft te graven om het uit te zoeken.
Werkt de werkbon op een modderige bouwplaats?
De werkbon draait op een gewone telefoon of tablet, dus het hangt af van een goede hoes. De schermen hebben grote knoppen en weinig typwerk. Foto's maken en een afwijking aantikken gaat ook met vuile handen, en werkt zonder bereik.
Hoe leggen we vast dat het filter goed is opgestart?
De controlelijst voor oplevering vraagt naar waterpeil, doorstroming, werking van pomp en UV en een foto van het draaiende filter. De ploeg kan opmerkingen toevoegen, zoals dat het water nog troebel is na het vullen. De klant krijgt die informatie bij oplevering.
Ziet de ploeg wat er in de offerte staat?
De ploeg ziet de onderdelen en aannames uit de offerte, zoals grondafvoer of een heuvel in de tuin, zonder bedragen. Zo weet de ploeg wat er met de klant is afgesproken. Prijzen en meerwerkafspraken blijven bij de werkvoorbereider.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor vijveraanlegbedrijvenOffertesoftware voor vijveraanlegbedrijven die graafwerk, grondafvoer, folie en filtercapaciteit per vijver doorrekent, met de aannames over bodem en waterinhoud in het voorstel.
- Planningssoftware voor vijveraanlegbedrijvenPlanningssoftware voor vijveraanlegbedrijven die graafploeg, levering van folie en filter en de installatiedag in de juiste volgorde zet, met ruimte voor regen en grondwater.
- Klantportaal voor vijveraanlegbedrijvenEen klantportaal voor vijveraanlegbedrijven waarin klanten ontwerpkeuzes goedkeuren, de voortgang van de aanleg volgen en hun onderhoudsafspraken en filterinformatie terugvinden.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijven: vijverplan met leidingroutes en dieptes op de werkplek, met foto's van wat onder de grond verdwijnt.
- Vijverplan klaarzetten
- Vastleggen wat onder de grond gaat
- Opleveren met controle