Buitenruimte en groen: Planningssoftware voor vijveraanlegbedrijven
Planningssoftware voor vijveraanlegbedrijven die graafploeg, levering van folie en filter en de installatiedag in de juiste volgorde zet, met ruimte voor regen en grondwater.
Wat de planning bij vijveraanlegbedrijven lastig maakt.
Een vijveraanleg is een reeks stappen die op elkaar wachten. Bij vijveraanlegbedrijven komt eerst de graafploeg met een minigraver, dan moet de kuil worden uitgevlakt, komt ondervlies en folie, wordt er gevuld en sluit de installateur filter, pomp en leidingen aan. Folie op maat wordt besteld en moet er zijn op de dag dat de kuil klaar is. Regen maakt een kuil drassig, grondwater kan het werk stilleggen en een afvoerwagen voor grond moet op tijd komen. Als de graafploeg een dag uitloopt, schuift de installatiedag mee, maar de leverancier en de klant horen dat vaak te laat.
Planningssoftware voor vijveraanlegbedrijven
Voorbeeld- 1
Stappen per aanleg vastleggen
AfgerondPer geaccordeerde vijver legt de planner de stappen vast: graven, afvoer, uitvlakken, folie leggen, vullen, filter en leidingen aansluiten en afwerking.
- 2
Volgorde en beschikbaarheid combineren
Nu bezigDe planner ziet per dag welke ploegen, machines en installateurs vrij zijn.
- 3
Weer en bevestiging
VolgendeBij zware regen markeert de planner graafwerk als voorwaardelijk en kiest hij binnenwerk zoals filterbouw in de werkplaats.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Stappen per aanleg vastleggen
Per geaccordeerde vijver legt de planner de stappen vast: graven, afvoer, uitvlakken, folie leggen, vullen, filter en leidingen aansluiten en afwerking. Bij elke stap staat wie hem doet, hoe lang hij duurt en wat er moet zijn, zoals een graafmachine, een afvoerwagen of de foliebezorging.
Volgorde en beschikbaarheid combineren
De planner ziet per dag welke ploegen, machines en installateurs vrij zijn. Een stap wordt alleen ingepland als de vorige stap klaar kan zijn en het materiaal er is. Valt de folielevering later, dan toont het overzicht welke stappen meeschuiven en welke ploeg tussendoor een andere klus kan doen.
Weer en bevestiging
Bij zware regen markeert de planner graafwerk als voorwaardelijk en kiest hij binnenwerk zoals filterbouw in de werkplaats. De klant krijgt bericht over de nieuwe datum zodra die keuze vaststaat. Ook de leverancier van folie en de afvoerwagen krijgen de wijziging door, zodat niemand voor niets komt.
Naast je agenda en je team.
Vijverbouwers plannen nu vaak met een gedeelde agenda en een lijst met bestellingen. Folie op maat en filters worden besteld bij een groothandel, minigravers soms gehuurd. De planning neemt geaccordeerde offertes over en houdt per aanleg bij welke bestellingen lopen en wanneer ze binnenkomen. Leveranciers houden hun eigen systemen; de planner legt de toegezegde leverdata vast en blijft eigenaar van de volgorde.
Eén ploeg van begin tot eind of specialisten
Een ploeg die graaft, folie legt en het filter aansluit, kent de vijver van begin tot eind en verliest geen tijd aan overdracht. Specialisten per stap werken sneller in hun eigen deel, maar vragen een strakkere planning. De software ondersteunt beide en laat zien waar overdrachtsmomenten zitten.
Folie op voorraad of per project bestellen
Folie per project op maat bestellen voorkomt resten, maar maakt de planning afhankelijk van levertijden. Rollen op voorraad geven ruimte, maar vragen dat je de maat ter plekke snijdt en lassen of overlap goed regelt. De planning laat zien welke aanleg op een bestelling wacht.
Klant vooraf of op de dag inlichten
Een klant die vooraf weet welke dag de graafmachine komt en wanneer de tuin weer begaanbaar is, regelt zelf dat de auto weg is en de hond binnen blijft. Pas op de dag inlichten geeft de planner meer vrijheid, maar zorgt voor verrassingen. De meeste bedrijven bevestigen elke stap vooraf.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de planning inrichten.
Voor elke aanleg staan de stappen klaar met ploegen, machines en leveringen, en de klant krijgt per stap een bevestiging. Samen spelen we een gewone siervijver na en een aanleg waarbij bij het graven grondwater opkomt en de folielegdag moet schuiven. Het eerste seizoen mag de planning naast de bestaande agenda draaien. Huurmachines bijhouden, onderhoudsbeurten per seizoen en werkbonnen die uit de planning ontstaan, zet je aan als het ritme er is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we onderhoudsbeurten in dezelfde planning zetten?
Ja. Onderhoudsbeurten zoals een voorjaarsstart en een najaarsbeurt krijgen een eigen soort afspraak. In het voorjaar, wanneer veel klanten tegelijk hun filter willen laten opstarten, zie je hoe die beurten zich verhouden tot lopende aanleg en welke ploegen vrij zijn.
Wat als de folie niet op tijd binnenkomt?
De verwachte leverdatum staat bij de aanleg. Wordt die later, dan past de planner hem aan en ziet hij welke stappen meeschuiven. De graafploeg kan dan eerder naar een volgende klus, zodat de kuil niet dagen open ligt terwijl er op folie wordt gewacht.
Zien ploegen hun planning op de telefoon?
Ja. Ploegen zien hun dag met adres, de stap die ze uitvoeren, wat er klaar moet liggen en contactgegevens van de klant. Ze passen de planning niet zelf aan, maar kunnen melden dat een stap langer duurt. De planner verwerkt dat in de volgende dagen.
Houdt de planning rekening met de vissen bij een renovatie?
Bij een renovatie kun je een stap toevoegen voor het overzetten van vissen naar een tijdelijke bak, met de dag waarop ze terug kunnen. Zo ziet de planner dat de vijver niet te lang leeg mag staan en worden vissen niet vergeten als het werk uitloopt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijvenDigitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijven met een vijverplan waarop leidingroutes, dieptes en de filterplek staan, en waarop de ploeg vastlegt wat er werkelijk onder de grond ligt.
- Website voor vijveraanlegbedrijvenEen website voor vijveraanlegbedrijven die het verschil tussen siervijver, koivijver, natuurvijver en zwemvijver uitlegt, met de filterkeuze die bij elk type en elke waterinhoud hoort.
- Aanvraagformulier voor vijveraanlegbedrijvenEen aanvraagformulier voor vijveraanlegbedrijven dat tuinplan, gewenste waterinhoud, vissen en bereikbaarheid uitvraagt, zodat de ontwerper vooraf weet welk filter en graafwerk in beeld komen.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor vijveraanlegbedrijven: graafploeg, foliebezorging en installatiedag in de juiste volgorde, met weer en grondwater meegewogen.
- Stappen per aanleg vastleggen
- Volgorde en beschikbaarheid combineren
- Weer en bevestiging