Buitenruimte en groen: Voorraadsoftware voor vijveraanlegbedrijven
Voorraadsoftware voor vijveraanlegbedrijven die folierollen, restlengtes, pompen, filters en UV-lampen bijhoudt, met wat er per aanleg gereserveerd staat en wat vrij te verkopen is.
Waar de voorraad bij vijveraanlegbedrijven gaat schuiven.
Bij vijveraanlegbedrijven ligt de voorraad op verschillende plekken: folierollen in de loods, losse restlappen die nog bruikbaar zijn, pompen en filters in dozen en kleine onderdelen zoals fittingen en doorvoeren in bakken. Een restlap van een eerdere aanleg is perfect voor een kleine vijver, maar niemand weet hoe groot hij nog is. Een pomp lijkt op voorraad, maar is al toegezegd aan een aanleg volgende week. In het voorjaar, wanneer klanten tegelijk vervangende pompen en UV-lampen willen, blijkt het populaire type op. Ook is bij een garantieclaim lastig na te gaan welke pomp bij welke klant zit.
Voorraadsoftware voor vijveraanlegbedrijven
Voorbeeld- 1
Folie en apparatuur identificeren
AfgerondElke folierol en elke bruikbare restlap krijgt een regel met type, dikte en afmetingen.
- 2
Reserveren voor een aanleg
Nu bezigZodra een offerte is geaccordeerd, reserveert de werkvoorbereider folie, filter, pomp en leidingwerk voor die aanleg.
- 3
Gebruik en resten bijwerken
VolgendeNa de aanleg meldt de ploeg wat er werkelijk is gebruikt en wat er over is.
Van ontvangst tot gebruik.
Folie en apparatuur identificeren
Elke folierol en elke bruikbare restlap krijgt een regel met type, dikte en afmetingen. Pompen, filters en UV-lampen staan per type, en bij plaatsing met serienummer. Kleine onderdelen zoals fittingen en leidingen worden per bak of per lengte bijgehouden, zonder dat elk stuk een nummer nodig heeft.
Reserveren voor een aanleg
Zodra een offerte is geaccordeerd, reserveert de werkvoorbereider folie, filter, pomp en leidingwerk voor die aanleg. Een restlap die groot genoeg is, wordt voorgesteld voordat er een nieuwe rol wordt aangesneden. Wat gereserveerd is, telt niet meer als vrij voor verkoop aan de balie of in de webshop.
Gebruik en resten bijwerken
Na de aanleg meldt de ploeg wat er werkelijk is gebruikt en wat er over is. Een overgebleven lap komt met zijn maten terug in de voorraad. Een geplaatste pomp wordt met serienummer aan de installatie van de klant gekoppeld, zodat garantie en vervanging later terug te vinden zijn.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu bijgehouden in een spreadsheet, de webshop of het boekhoudpakket. Leveranciers sturen pakbonnen en facturen naar de administratie. De voorraadsoftware houdt bij wat er ligt, wat gereserveerd is en waar het is geplaatst. Verkoop via de webshop blijft daar; de voorraadsoftware geeft door wat vrij beschikbaar is. De inkoper is eigenaar van bestellingen, de werkvoorbereider van reserveringen. Zo is er geen dubbele boekhouding.
Restlappen bewaren of afschrijven
Restlappen nemen ruimte in en raken beschadigd als ze slecht worden opgeslagen. Toch kan een lap van een paar meter een kleine vijver of een renovatie van een bak dekken. Wie resten registreert met maten, gebruikt ze ook echt. Wie dat niet doet, kan ze beter direct afschrijven.
Voorraad voor aanleg en verkoop gescheiden
Een pomp die in de winkel wordt verkocht, kan niet meer naar een aanleg. Gescheiden voorraden voorkomen dat, maar maken het geheel minder flexibel. Eén voorraad met reserveringen werkt meestal beter, mits de webshop en de balie zien wat al is toegezegd. Dat is het eenvoudigst te beheren.
Seizoensvoorraad of bestellen op vraag
In het voorjaar vragen veel klanten tegelijk om vervangende pompen, UV-lampen en filtermedia. Wie vooraf inkoopt, kan direct leveren maar loopt het risico op restvoorraad. Een overzicht van wat vorig seizoen is verkocht en welke installaties aan vervanging toe zijn, helpt bij een onderbouwde inkoop.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke voorraad we vastleggen.
De voorraadlijst bevat bij de start folierollen en restlappen met maten, pompen, filters en UV-lampen per type, en reserveringen per aanleg. Na elke aanleg werk je gebruik en resten bij en hangt geplaatste apparatuur aan de installatie van de klant. We doorlopen samen een gewone aanleg en een week waarin een gereserveerde pomp ineens nodig is bij een andere klant met storing. Seizoensinkoop en het doorgeven van vrije aantallen aan de webshop zet je aan wanneer het nodig is.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we zien welke klanten een bepaald pomptype hebben?
Ja, zodra geplaatste pompen met type en serienummer aan installaties zijn gekoppeld. Wil een fabrikant een type terughalen of is er een bekend probleem, dan zie je direct welke klanten het betreft. Voor oudere installaties zonder registratie kan dit stap voor stap worden aangevuld.
Hoe registreren we restlappen folie?
Na de aanleg meet de ploeg de overgebleven lap en voert type, dikte en afmetingen in, eventueel met een foto. De lap krijgt een plek in de loods. Bij een nieuwe aanleg stelt de software een passende restlap voor voordat er een nieuwe rol wordt aangesneden.
Ziet de webshop wat er gereserveerd is?
In de voorraadsoftware staat naast het totaal ook het vrije aantal. Een pomp die voor een aanleg is gereserveerd, telt daar niet mee, zodat hij niet per ongeluk aan een andere klant wordt verkocht. De webshop krijgt alleen dat vrije aantal door, of een dagelijkse export als dat handiger is.
Wat doen we met retouren van klanten?
Een retour komt terug in de voorraad met een status: nieuw en ongebruikt, te controleren of defect. Alleen nieuw en ongebruikt is vrij voor verkoop of aanleg. Defecte apparatuur gaat met serienummer terug naar de leverancier, zodat de garantieafhandeling herleidbaar is.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijvenDigitale werkbonnen voor vijveraanlegbedrijven met een vijverplan waarop leidingroutes, dieptes en de filterplek staan, en waarop de ploeg vastlegt wat er werkelijk onder de grond ligt.
- Website voor vijveraanlegbedrijvenEen website voor vijveraanlegbedrijven die het verschil tussen siervijver, koivijver, natuurvijver en zwemvijver uitlegt, met de filterkeuze die bij elk type en elke waterinhoud hoort.
- Aanvraagformulier voor vijveraanlegbedrijvenEen aanvraagformulier voor vijveraanlegbedrijven dat tuinplan, gewenste waterinhoud, vissen en bereikbaarheid uitvraagt, zodat de ontwerper vooraf weet welk filter en graafwerk in beeld komen.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor vijveraanlegbedrijven: folierollen en restlengtes, pompen en filters per aanleg gereserveerd, met serienummers voor garantie.
- Folie en apparatuur identificeren
- Reserveren voor een aanleg
- Gebruik en resten bijwerken