Bouw en installatie: Planningssoftware voor vloercoatingbedrijven
Planningssoftware voor vloercoatingbedrijven die werkvakken, droogtijden en uitharding tussen lagen meeneemt, zodat een ploeg niet aankomt bij een vloer die nog niet overschilderbaar is.
Wat de planning bij vloercoatingbedrijven lastig maakt.
Een vloercoatingbedrijf plant niet in dagen maar in lagen en wachttijden. Na het stralen moet de primer erop, en die moet uitharden voordat de tussenlaag kan. Bij koude of vochtige lucht duurt dat langer, en onder een bepaalde temperatuur ten opzichte van het dauwpunt mag je niet verder. In een bedrijfshal moet het werk in vakken, zodat er een looproute of vluchtweg vrij blijft. Planners schuiven dit nu in een agenda waar alleen de ploeg en de klant in staan. Dan staat er een ploeg op een vak dat gisteren te koud was om uit te harden, terwijl het andere vak klaar ligt. De planning moet werkvakken, lagen en uithardingstijden als samenhangende reeks zien.
Planningssoftware voor vloercoatingbedrijven
Voorbeeld- 1
Vakken en lagen uitzetten
AfgerondUit de offerte volgt per ruimte de laagopbouw.
- 2
Ploegen en omstandigheden afstemmen
Nu bezigDe planning zet de reeksen naast de beschikbaarheid van ploegen en materieel zoals straalmachines en freesmachines.
- 3
Bevestigen met de klant
VolgendeDe klant ontvangt per vak wanneer er gewerkt wordt, wanneer het niet betreden mag worden en wanneer het weer in gebruik kan.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Vakken en lagen uitzetten
Uit de offerte volgt per ruimte de laagopbouw. De planner deelt grote vloeren op in werkvakken, rekening houdend met looproutes, deuren en machines die blijven staan. Per vak ontstaat een reeks stappen met de minimale wachttijd tussen de lagen, zoals de fabrikant die voorschrijft.
Ploegen en omstandigheden afstemmen
De planning zet de reeksen naast de beschikbaarheid van ploegen en materieel zoals straalmachines en freesmachines. Waar mogelijk wordt de verwachte temperatuur meegenomen. Een ploeg kan op de ene locatie de primer aanbrengen en de volgende dag elders verder, zolang de wachttijden per vak kloppen.
Bevestigen met de klant
De klant ontvangt per vak wanneer er gewerkt wordt, wanneer het niet betreden mag worden en wanneer het weer in gebruik kan. Bij bedrijven gaat dat naar de contactpersoon die de productie plant. Verschuift een laag door weersomstandigheden, dan ziet de planner welke vakken en andere klussen daardoor opschuiven.
Naast je agenda en je team.
Vloercoatingbedrijven plannen nu vaak op een whiteboard of in een gedeelde agenda, met de laagopbouw in de offerte en de wachttijden in het hoofd van de voorman. De planning gebruikt de offerte als bron voor laagopbouw en oppervlakte, en de technische bladen voor wachttijden. De agenda van ploegen kan gekoppeld blijven. Klanten blijven eigenaar van hun eigen productieplanning; jij ontvangt van hen de vensters waarin vakken vrij zijn.
Hele vloer ineens of in werkvakken
Een hele vloer in één keer coaten levert minder naden en een strakker resultaat op, maar betekent dat de ruimte dagen onbruikbaar is. Werkvakken houden een bedrijf draaiende, maar vragen nette overgangen tussen vakken. Bij woningen is ineens meestal mogelijk; bij bedrijfshallen bepaalt de bedrijfsvoering vaak dat het in vakken moet.
Strak plannen of ruimte voor weer
Een planning zonder marge benut de ploegen optimaal, maar valt om bij een koude nacht of hoge luchtvochtigheid. Een dag marge per reeks maakt de planning robuuster, maar laat soms ploegen zonder werk. Een tussenvorm is een paar binnenklussen achter de hand houden die als vulling kunnen dienen wanneer een laag nog niet klaar is.
Eigen ploegen of onderaannemers voor voorbewerking
Stralen en frezen vragen ander materieel en ervaring dan coaten. Sommige bedrijven laten de voorbewerking door een gespecialiseerde partij doen. De planning moet dan die partij als aparte stap opnemen met een eigen venster, zodat de coatingploeg niet wacht op een vloer die nog niet is voorbereid.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
In de planning staan werkvakken met laagopbouw en minimale wachttijden, afgestemd op ploegen en materieel, en per vak een bericht aan de klant. De wachttijden per systeem leggen we samen vast. Om het te toetsen plannen we een week vol woningvloeren, en een bedrijfshal in vakken waarvan er een door een koude nacht een dag later klaar is. Weersverwachtingen meenemen in de planning en een overzicht voor onderaannemers komen erbij als je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Rekent de planning zelf met temperatuur en luchtvochtigheid?
De planning kan verwachte temperaturen tonen en een waarschuwing geven als die rond de grens van het systeem liggen. De beslissing of er wordt doorgewerkt, ligt bij de voorman op locatie, die ook de vloertemperatuur en het dauwpunt meet. Die meting wordt vastgelegd en bepaalt of de volgende stap doorgaat.
Kunnen klanten zien wanneer hun vloer weer bruikbaar is?
Ja. Per vak krijgt de klant door wanneer het beloopbaar is en wanneer het volledig belast mag worden, bijvoorbeeld met een heftruck of zware kasten. Schuift dat op, dan krijgt hij een nieuw bericht. Dat helpt vooral bedrijven die hun productie of verhuizing rond de vloer plannen.
Hoe plannen we materieel zoals straalmachines?
Materieel wordt als aparte middelen ingepland. De planning ziet welke machine op welke dag nodig is en waarschuwt als twee klussen dezelfde machine claimen. Huurmaterieel kan met ophaal- en terugbrengdatum worden toegevoegd, zodat er niet dagen huur betaald wordt voor een machine die stilstaat.
Wat gebeurt er als een laag moet worden overgedaan?
Dan voegt de voorman een herstelstap toe aan het vak. De planning schuift de volgende lagen op en laat zien wat dat betekent voor de oplevering en voor andere klussen van dezelfde ploeg. De reden wordt vastgelegd, zodat later te zien is hoe vaak en waarom lagen opnieuw moesten.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijvenDigitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven waarop per werkvak de ondergrondcontrole, metingen en aangebrachte lagen worden vastgelegd, met partijnummers en foto's als bewijs.
- Website voor vloercoatingbedrijvenEen website voor vloercoatingbedrijven die coatingsystemen en afwerkingen uitlegt aan de hand van het gebruik van de vloer, zodat bezoekers begrijpen waarom ondergrond en vocht eerst bekeken worden.
- Aanvraagformulier voor vloercoatingbedrijvenEen aanvraagformulier voor vloercoatingbedrijven dat ondergrond, gebruik, oppervlakte en eventuele vochtmeting uitvraagt, zodat een adviseur kan inschatten welke voorbewerking en laagopbouw nodig zijn.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor vloercoatingbedrijven: werkvakken en uithardingstijd tussen lagen ingepland, met weersomstandigheden en looproutes erbij.
- Vakken en lagen uitzetten
- Ploegen en omstandigheden afstemmen
- Bevestigen met de klant