Bouw en installatie: Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven
Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven waarop per werkvak de ondergrondcontrole, metingen en aangebrachte lagen worden vastgelegd, met partijnummers en foto's als bewijs.
Wat er op een werkbon voor vloercoatingbedrijven hoort.
Komt er een jaar na oplevering een blaas of loslating in een coatingvloer, dan wil een vloercoatingbedrijf weten wat er die dag is gebeurd. Was de vochtmeting in orde, hoe warm was de vloer, welke partij primer is gebruikt, hoe lang zat er tussen de lagen? Op een papieren werkbon staat dan meestal alleen het aantal uren en de handtekening van de klant. De voorman weet het nog, of niet. Ook tijdens het werk ontbreekt overzicht: welk vak is gestraald, welk vak heeft al primer, waar is een scheur extra hersteld? Een werkbon moet per vak de controle van de ondergrond, de omstandigheden en elke laag vastleggen.
Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven
Voorbeeld- 1
Controle vóór de eerste laag
AfgerondPer werkvak legt de voorman de staat van de ondergrond vast na voorbewerking: vochtmeting, hechtsterkte als die wordt getest, en zichtbare gebreken.
- 2
Lagen en partijen registreren
Nu bezigBij elke laag noteert de ploeg het product, de partijnummers van de componenten, het tijdstip en de omstandigheden.
- 3
Opleveren met vrijgave
VolgendeBij afronding toont de werkbon per vak de laatste laag, de uithardingstijd en wanneer de vloer belast mag worden.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Controle vóór de eerste laag
Per werkvak legt de voorman de staat van de ondergrond vast na voorbewerking: vochtmeting, hechtsterkte als die wordt getest, en zichtbare gebreken. Ook vloertemperatuur, luchttemperatuur en luchtvochtigheid worden genoteerd. Pas als die controle is afgevinkt, kan de eerste laag op de werkbon worden gestart.
Lagen en partijen registreren
Bij elke laag noteert de ploeg het product, de partijnummers van de componenten, het tijdstip en de omstandigheden. Extra herstel, zoals scheuren die zijn gevuld of een egalisatie op een laag stuk, komt als aparte regel met foto. Zo is per vak te volgen wat er in welke volgorde is aangebracht.
Opleveren met vrijgave
Bij afronding toont de werkbon per vak de laatste laag, de uithardingstijd en wanneer de vloer belast mag worden. De klant tekent af en ontvangt een overzicht met onderhoudsadvies. Afwijkingen ten opzichte van de offerte gaan als melding naar kantoor voor verwerking in de factuur.
Geen papier en losse foto's meer.
Vloercoatingbedrijven werken nu vaak met papieren werkbonnen, foto's op de telefoon van de voorman en meetwaarden in een notitieboekje. De digitale werkbon neemt de laagopbouw uit de offerte als uitgangspunt en voegt daar metingen, partijen en foto's aan toe. Een vochtmeter of temperatuurmeter blijft het eigen apparaat; de waarde wordt overgenomen. Kantoor is eigenaar van de opbouw, de voorman van de registratie van de uitvoering.
Meetwaarden verplicht of advies
Verplichte metingen per vak voordat er gecoat mag worden, geven zekerheid en een sterk dossier bij klachten. Het kost wel tijd, zeker bij veel kleine vakken. Verplicht bij de eerste laag en bij twijfel over de omstandigheden, optioneel bij volgende lagen onder stabiele condities, is een werkbare balans.
Partijnummers scannen of overtypen
Scannen van de etiketten op blikken is snel en foutloos, als de etiketten een leesbare code hebben. Overtypen werkt altijd maar leidt tot fouten. Een foto van het etiket als terugvaloptie zorgt dat de informatie er in ieder geval is, ook als het scannen niet lukt of de code beschadigd is.
Per vak of per vloer opleveren
Opleveren per vak laat een bedrijf ruimtes eerder in gebruik nemen, maar vraagt meer handtekeningen en momenten. Per vloer opleveren is overzichtelijker, maar houdt ruimtes langer dicht. Bij grote bedrijfsvloeren is gedeeltelijke vrijgave vaak nodig; bij woningen is één oplevering gebruikelijk. Een vrijgave per vak blijft in beide gevallen herleidbaar op de werkbon, met datum en naam.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat er op de werkbon komt.
Per werkvak bevat de werkbon de ondergrondcontrole met meetwaarden, de registratie van lagen met partijen en tijden, herstel met foto's en de oplevering met vrijgave. Welke meetwaarden verplicht zijn, spreken we af. Een gewone woningvloer doorlopen we samen, en een vak waar de vochtmeting te hoog is en de ploeg moet uitwijken naar een ander vak. Partijen direct afboeken van de voorraad en een klachtendossier per vloer zet je aan als je die gebruikt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt de werkbon in een kelder of hal zonder bereik?
Ja. De werkbon wordt vooraf geladen en werkt zonder verbinding. Metingen, partijnummers en foto's worden lokaal bewaard en verstuurd zodra er weer bereik is. Kantoor ziet dan de volledige registratie per vak met tijdstempels van het moment van vastleggen.
Kunnen we klachten later terugvoeren op de werkbon?
Dat is juist de bedoeling. Bij een klacht zoek je de vloer op en zie je per vak de metingen, de omstandigheden, de partijen en de tijd tussen de lagen. Dat helpt om te bepalen of er een uitvoeringsfout was, een materiaalprobleem of een gebruik waarvoor de vloer niet bedoeld was.
Moet elke laag apart worden afgetekend door de klant?
Nee. De klant tekent bij oplevering. Tussentijdse aftekening is alleen nuttig als een vak eerder wordt vrijgegeven of als er meerwerk wordt afgesproken. De registratie per laag is vooral voor je eigen dossier en eventuele garantievragen van de fabrikant.
Wat als de ploeg afwijkt van de geplande laagopbouw?
Dan legt de voorman de afwijking vast met reden, bijvoorbeeld een extra primerlaag op een zuigende ondergrond. Kantoor ziet dat als melding en kan beoordelen of het meerwerk is en of het de garantie of de factuur raakt. De oorspronkelijke opbouw blijft zichtbaar ernaast.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor vloercoatingbedrijvenOffertesoftware voor vloercoatingbedrijven die voorbewerking, laagopbouw en materiaalverbruik per ruimte berekent op basis van de ondergrond en het gekozen coatingsysteem, met aannames zichtbaar voor de klant.
- Planningssoftware voor vloercoatingbedrijvenPlanningssoftware voor vloercoatingbedrijven die werkvakken, droogtijden en uitharding tussen lagen meeneemt, zodat een ploeg niet aankomt bij een vloer die nog niet overschilderbaar is.
- Klantportaal voor vloercoatingbedrijvenEen klantportaal voor vloercoatingbedrijven waar klanten hun kleurkeuze, afwerking en planning per ruimte zien, en waar de vrijgave voor gebruik met onderhoudsadvies wordt vastgelegd.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven: ondergrondcontrole, vocht, temperatuur en lagen per werkvak vastgelegd, met partijnummers.
- Controle vóór de eerste laag
- Lagen en partijen registreren
- Opleveren met vrijgave