Bouw en installatie: Offertesoftware voor vloercoatingbedrijven
Offertesoftware voor vloercoatingbedrijven die voorbewerking, laagopbouw en materiaalverbruik per ruimte berekent op basis van de ondergrond en het gekozen coatingsysteem, met aannames zichtbaar voor de klant.
Waar offertes voor vloercoatingbedrijven op vastlopen.
De offerte van een vloercoatingbedrijf staat of valt met wat er onder de coating gebeurt. Stralen of schuren, scheuren injecteren, holle plekken uithakken, een egalisatielaag, en dan pas primer, tussenlaag en toplaag. Hoeveel daarvan nodig is, hangt af van de inmeting. Calculators werken met een rekenblad per systeem en zetten in de offerte vaak alleen een prijs per vierkante meter. Blijkt de ondergrond slechter dan gedacht, dan is niet terug te vinden welke aanname te optimistisch was. En de klant ziet niet waarom de buurman een goedkopere offerte kreeg met dezelfde kleur. Een offerte moet laagopbouw en voorbewerking als aparte, onderbouwde onderdelen tonen.
Offertesoftware voor vloercoatingbedrijven
Voorbeeld- 1
Uitgangspunten uit de inmeting
AfgerondPer ruimte legt de adviseur de oppervlakte, de ondergrond, de vochtmeting en de staat van de vloer vast: scheuren, vlekken, hoogteverschillen en aansluitingen bij putten of deuren.
- 2
Voorbewerking en lagen rekenen
Nu bezigOp basis van de uitgangspunten stelt de software de voorbewerking en laagopbouw voor die bij het gekozen systeem horen.
- 3
Voorstel met opbouw en voorbehoud
VolgendeDe klant ontvangt een voorstel met per ruimte de voorbewerking, de lagen, de afwerking en de verwachte uithardingstijd voordat de vloer belast kan worden.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Uitgangspunten uit de inmeting
Per ruimte legt de adviseur de oppervlakte, de ondergrond, de vochtmeting en de staat van de vloer vast: scheuren, vlekken, hoogteverschillen en aansluitingen bij putten of deuren. Ook de beoogde belasting en gewenste afwerking komen erin. Onzekere punten worden als aanname gemarkeerd en verschijnen later als voorbehoud in de offerte.
Voorbewerking en lagen rekenen
Op basis van de uitgangspunten stelt de software de voorbewerking en laagopbouw voor die bij het gekozen systeem horen. Materiaalverbruik volgt uit oppervlakte en laagdikte, arbeid uit oppervlakte en complexiteit. Plinten, putranden en dilatatievoegen worden als strekkende meters meegerekend, zodat ze niet in de vierkante meterprijs verdwijnen.
Voorstel met opbouw en voorbehoud
De klant ontvangt een voorstel met per ruimte de voorbewerking, de lagen, de afwerking en de verwachte uithardingstijd voordat de vloer belast kan worden. Varianten, bijvoorbeeld standaard tegenover antislip, staan naast elkaar. Het akkoord legt de gekozen opbouw vast als basis voor de werkvoorbereiding.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Vloercoatingbedrijven rekenen met prijslijsten van fabrikanten, eigen normen voor verbruik per laag en vaak een rekenblad per coatingsysteem. De offertesoftware neemt die normen over als instelbare waarden die je zelf beheert. Fabrikanten blijven eigenaar van hun productgegevens en verwerkingsvoorschriften. Een geaccepteerde offerte gaat als order naar het boekhoudpakket, en de laagopbouw dient later als basis voor de werkbon en materiaalbestelling. Zo wordt de opbouw maar één keer vastgelegd.
Prijs per meter of opgebouwde prijs
Een prijs per vierkante meter is makkelijk te vergelijken, maar verbergt de voorbewerking. Een opgebouwde prijs met aparte regels voor stralen, herstel, primer en toplagen laat zien waar het geld heen gaat. Voor particulieren kan een samengevatte prijs met een uitklapbare opbouw prettig zijn; zakelijke klanten verwachten vaak de volledige opbouw.
Herstel vooraf ramen of nacalculeren
Scheuren en holle plekken zijn bij de inmeting niet altijd volledig te zien. Een ruime post herstel vooraf geeft de klant zekerheid, maar maakt de offerte duurder. Nacalculatie op basis van gemeten strekkende meters scheur is eerlijker, maar onzeker voor de klant. Een vaste post met een bovengrens en een eenheidsprijs daarboven is een gebruikelijke middenweg.
Eén systeem adviseren of opties bieden
Een vloercoatingbedrijf dat één systeem adviseert, laat zien dat het een keuze heeft gemaakt op basis van de ondergrond en het gebruik. Opties bieden geeft de klant regie, maar kan leiden tot een keuze die technisch minder geschikt is. Twee varianten met duidelijke uitleg over slijtage en onderhoud werken vaak goed.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
Per ruimte rekent de offerte voorbewerking, laagopbouw, materiaal en arbeid uit op basis van de inmeting, met varianten en voorbehouden voor de klant. De laagopbouw per coatingsysteem zetten we bij de start klaar. Samen rekenen we een gewone garagevloer door, en een bedrijfsvloer waarvan een deel olievervuild is en eerst gereinigd en gefreesd moet worden. Opbouwen uit eerdere offertes hergebruiken en materiaal direct bestellen vanuit de geaccepteerde offerte schakel je later in.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we verbruiksnormen per coatingsysteem zelf instellen?
Ja. Per systeem en per laag stel je het verbruik in, bijvoorbeeld per vierkante meter bij een bepaalde laagdikte, plus een opslag voor verlies. Verandert de fabrikant zijn voorschrift of merk je dat het verbruik in de praktijk hoger ligt, dan pas je de norm aan voor nieuwe offertes.
Hoe nemen we de uithardingstijd mee in de offerte?
Per systeem staat de tijd tot beloopbaar en tot volledig belastbaar. De offerte toont die tijden aan de klant, zodat hij weet wanneer hij weer in de ruimte kan. Bij bedrijven helpt dat bij het plannen van stilstand. Temperatuur en luchtvochtigheid kunnen die tijd beïnvloeden, wat als voorbehoud wordt vermeld.
Wat als de vochtmeting na de offerte slechter uitvalt?
De offerte vermeldt de vochtwaarde waarop is gerekend. Valt een latere meting hoger uit, dan stelt de adviseur een aangepaste opbouw voor, bijvoorbeeld een vochtregulerende primer, of een latere startdatum. De klant krijgt een nieuwe versie waarin het verschil en de reden duidelijk staan.
Kunnen we plinten en putranden apart prijzen?
Ja. Plinten, opstaande randen, putranden en dilatatievoegen worden in strekkende meters gerekend met een eigen prijs. Ze staan als aparte regels in de offerte, zodat de klant ziet waarom een kleine ruimte met veel randen relatief meer kost dan een grote open vloer.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor vloercoatingbedrijvenEen aanvraagformulier voor vloercoatingbedrijven dat ondergrond, gebruik, oppervlakte en eventuele vochtmeting uitvraagt, zodat een adviseur kan inschatten welke voorbewerking en laagopbouw nodig zijn.
- Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijvenDigitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven waarop per werkvak de ondergrondcontrole, metingen en aangebrachte lagen worden vastgelegd, met partijnummers en foto's als bewijs.
- Facturatiesoftware voor vloercoatingbedrijvenFacturatiesoftware voor vloercoatingbedrijven die afgewerkte vierkante meters, strekkende meters plint en extra herstel per werkvak naast de offerte legt en daar een controleerbare factuur met betaallink van maakt.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor vloercoatingbedrijven: voorbewerking en laagopbouw per ruimte berekend vanuit ondergrond, vochtmeting en coatingsysteem.
- Uitgangspunten uit de inmeting
- Voorbewerking en lagen rekenen
- Voorstel met opbouw en voorbehoud