Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor vloercoatingbedrijven
Facturatiesoftware voor vloercoatingbedrijven die afgewerkte vierkante meters, strekkende meters plint en extra herstel per werkvak naast de offerte legt en daar een controleerbare factuur met betaallink van maakt.
Waar facturen bij vloercoatingbedrijven blijven liggen.
Na oplevering moet een vloercoatingbedrijf factureren, maar de offerte ging uit van een geschatte oppervlakte en een raming voor herstel. In werkelijkheid bleken er meer scheuren te zijn, is een vak kleiner geworden omdat er een machine bleef staan, en is er een extra primerlaag aangebracht op een zuigende plek. De administratie krijgt een werkbon met aantekeningen en moet bepalen wat daarvan gefactureerd wordt. Wordt de offerte zonder meer gefactureerd, dan mist meerwerk of betaalt de klant voor meters die niet zijn gelegd. Bij deelopleveringen per vak is het nog lastiger bij te houden wat al gefactureerd en betaald is.
Facturatiesoftware voor vloercoatingbedrijven
Voorbeeld- 1
Afgewerkte meters per vak
AfgerondNa oplevering neemt de factuur per werkvak de afgewerkte oppervlakte, strekkende meters plint en randen en het uitgevoerde herstel over uit de werkbon in dezelfde software.
- 2
Verschillen wegen
Nu bezigDe projectleider ziet per post het verschil met de offerte en de reden die de ploeg heeft genoteerd.
- 3
Factuur versturen
VolgendeNa beoordeling gaat de factuur uit met de offerte als basis en de verschillen als duidelijke regels, plus een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Afgewerkte meters per vak
Na oplevering neemt de factuur per werkvak de afgewerkte oppervlakte, strekkende meters plint en randen en het uitgevoerde herstel over uit de werkbon in dezelfde software. Die staan naast wat in de offerte stond. Extra lagen of herstel die de voorman heeft vastgelegd, komen als aparte posten mee.
Verschillen wegen
De projectleider ziet per post het verschil met de offerte en de reden die de ploeg heeft genoteerd. Meer scheurherstel dan geraamd, een kleiner vak, een extra laag: per verschil kiest hij of het wordt gefactureerd, verrekend of niet doorberekend. Die keuze wordt vastgelegd voor later inzicht.
Factuur versturen
Na beoordeling gaat de factuur uit met de offerte als basis en de verschillen als duidelijke regels, plus een betaallink. Bij deelopleveringen staat per vak wat al gefactureerd is. Herinneringen gaan automatisch en de betaalstatus staat bij de klus. Er gaat niets de deur uit zonder dat iemand het heeft goedgekeurd.
Factureren vanuit dezelfde software.
Vloercoatingbedrijven factureren nu meestal met de offerte als sjabloon en meerwerk dat met de hand wordt toegevoegd. In de software is de offerte het vertrekpunt en de werkbon de registratie van wat werkelijk is gedaan, zodat er niets wordt overgetypt. Bij zakelijke klanten met een inkoopordernummer komt dat nummer op de factuur. Btw en debiteuren staan in hetzelfde overzicht, en de boekhouder kan meekijken of een export krijgen. Zo blijft de factuur herleidbaar tot het werk.
Offerte-oppervlakte of nagemeten oppervlakte
Factureren op de offerte is voorspelbaar, maar klopt niet als een vak anders uitvalt. Nameten na oplevering is nauwkeuriger, maar kost tijd en kan discussie opleveren. Een tussenvorm: factureren op de offerte tenzij een verschil boven een afgesproken grens ligt, dat dan met de werkbon wordt onderbouwd.
Herstel als vaste post of per meter
Herstel van scheuren en holle plekken is vooraf lastig te ramen. Een vaste post maakt de offerte eenvoudig, maar is soms te hoog of te laag. Per strekkende meter of per stuk factureren volgt de werkelijkheid, mits de ploeg het goed vastlegt. Afspreken welke methode geldt, voorkomt discussie bij de factuur.
Factureren per vak of na totale oplevering
Bij grote bedrijfsvloeren in fases kan per opgeleverd vak worden gefactureerd, wat de geldstroom helpt. Het vraagt wel dat per vak duidelijk is wat er is afgewerkt en gefactureerd. Bij woningen is één factuur na oplevering gebruikelijker en overzichtelijker voor de klant. De software ondersteunt beide werkwijzen.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Klaar bij de start: per vak de afgewerkte meters, plinten en herstel uit de werkbon naast de offerte, verschillen ter beoordeling, de factuur met betaallink en automatische herinneringen. Garantieteksten per coatingsysteem zetten we erin. Voor de eerste echte factuur lopen we samen een woningvloer zonder afwijkingen door, en een bedrijfsvloer waar scheurherstel ruim boven de raming uitkwam. Deelfacturen per vak en een lijst met openstaand meerwerk zet je aan op dezelfde vastlegging.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Gaat de factuur vanzelf naar de klant?
Nee. De software zet de factuur klaar en de projectleider of administratie controleert hem. Pas na die goedkeuring gaat hij met een betaallink naar de klant. Zo komt er geen meerwerk op de factuur dat niet is besproken, en wordt er geen post vergeten.
Hoe onderbouwen we meerwerk richting de klant?
Elk meerwerk staat als aparte regel met omschrijving, bijvoorbeeld extra scheurherstel in strekkende meters. Op verzoek gaan foto's en de werkbonregistratie mee als bijlage. Was het meerwerk op locatie al afgetekend door de klant, dan staat dat er ook bij.
Kunnen we garantievoorwaarden op de factuur vermelden?
Ja, als vaste tekst per coatingsysteem of per klant. Dat is handig als garantie afhangt van onderhoud of gebruik. De tekst komt uit je eigen voorwaarden en wordt niet door de software verzonnen. Wijzig je de voorwaarden, dan gelden nieuwe teksten voor nieuwe facturen.
Werkt het als de klant een inkoopordernummer vereist?
Ja. Het inkoopordernummer wordt bij de opdracht vastgelegd en komt op de factuur. Ontbreekt het nummer bij een klant die het vereist, dan waarschuwt de software voordat de factuur wordt verstuurd, zodat hij niet wordt teruggestuurd en de betaling niet blijft liggen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor vloercoatingbedrijvenOffertesoftware voor vloercoatingbedrijven die voorbewerking, laagopbouw en materiaalverbruik per ruimte berekent op basis van de ondergrond en het gekozen coatingsysteem, met aannames zichtbaar voor de klant.
- Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijvenDigitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven waarop per werkvak de ondergrondcontrole, metingen en aangebrachte lagen worden vastgelegd, met partijnummers en foto's als bewijs.
- Website voor vloercoatingbedrijvenEen website voor vloercoatingbedrijven die coatingsystemen en afwerkingen uitlegt aan de hand van het gebruik van de vloer, zodat bezoekers begrijpen waarom ondergrond en vocht eerst bekeken worden.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor vloercoatingbedrijven: afgewerkte meters en herstel per werkvak naast de offerte, als factuur met betaallink en herinneringen.
- Afgewerkte meters per vak
- Verschillen wegen
- Factuur versturen