Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor vloercoatingbedrijven
Voorraadsoftware voor vloercoatingbedrijven die primers, harsen, verharders en instrooimaterialen per partij en houdbaarheid bijhoudt, en reserveert voor de klussen die eraan komen.
Waar de voorraad bij vloercoatingbedrijven gaat schuiven.
In het magazijn van een vloercoatingbedrijf staan emmers primer, harsen en verharders in verschillende partijen, plus zakken kwartszand en dozen kleurvlokken. Componenten horen bij elkaar en zijn houdbaar tot een bepaalde datum. Een ploeg pakt wat vooraan staat, mengt een oude partij met een nieuwe, of ontdekt op locatie dat de verharder net niet genoeg is. Kleuren uit verschillende partijen kunnen licht afwijken, wat in een grote vloer zichtbaar is. Wat er nog over is na een klus, komt half vol terug en staat daarna niet meer in beeld. Voorraad moet per partij laten zien wat er is, wat al bestemd is en wat nog bruikbaar.
Voorraadsoftware voor vloercoatingbedrijven
Voorbeeld- 1
Partijen en houdbaarheid vastleggen
AfgerondBij ontvangst wordt elk product met partijnummer, houdbaarheidsdatum en kleur ingeboekt.
- 2
Reserveren op laagopbouw
Nu bezigUit de goedgekeurde offerte volgt per klus de benodigde hoeveelheid per laag.
- 3
Afboeken per vak
VolgendeNa elke laag boekt de ploeg vanaf de werkbon af wat er is gebruikt.
Van ontvangst tot gebruik.
Partijen en houdbaarheid vastleggen
Bij ontvangst wordt elk product met partijnummer, houdbaarheidsdatum en kleur ingeboekt. Componenten die samen gemengd worden, zijn aan elkaar gekoppeld. Aangebroken verpakkingen krijgen een eigen status met geschatte restinhoud, zodat ze zichtbaar blijven voor kleine reparaties of proefvlakken. Locatie in het magazijn kan erbij.
Reserveren op laagopbouw
Uit de goedgekeurde offerte volgt per klus de benodigde hoeveelheid per laag. De software reserveert bij voorkeur één partij voor de hele vloer om kleurverschil te voorkomen. Is er te weinig van één partij, dan meldt het systeem dat en stelt het een bestelling voor.
Afboeken per vak
Na elke laag boekt de ploeg vanaf de werkbon af wat er is gebruikt. Restanten die terugkomen, worden met hun partij teruggezet. Producten die verlopen of onbruikbaar zijn, bijvoorbeeld door vorst, worden apart geboekt zodat ze niet meer worden meegenomen.
Naast je inkoop en leveranciers.
Vloercoatingbedrijven houden voorraad nu bij in een rekenblad of door in het magazijn te kijken, met bestellingen bij de groothandel of fabrikant per mail of webshop. De voorraadsoftware gebruikt de productlijst uit de offertesoftware en voegt partij, houdbaarheid en locatie toe. De fabrikant blijft eigenaar van productinformatie en veiligheidsbladen. Een scanner of telefoon is genoeg om etiketten bij ontvangst en uitgifte vast te leggen.
Op voorraad of per klus bestellen
Gangbare primers en neutrale toplagen op voorraad houden maakt snelle klussen mogelijk. Bijzondere kleuren en grote hoeveelheden per klus bestellen voorkomt verlopen voorraad. Beide combineren werkt, zolang zichtbaar is wat er staat en wanneer het verloopt. De software helpt te zien welke producten vaak op raken en welke blijven staan.
Eén partij per vloer of mengen
Eén partij per vloer voorkomt zichtbaar kleurverschil, maar betekent soms dat een grotere hoeveelheid moet worden besteld. Mengen van partijen kan bij grondlagen en primers zonder probleem, bij zichtbare toplagen liever niet. De reservering kan per laag aangeven of één partij vereist is. Zo blijft de ploeg niet met een halve partij zitten.
Restanten bewaren of afvoeren
Aangebroken emmers kunnen bruikbaar zijn voor reparaties en proefvlakken. Ze nemen echter ruimte in, verlopen en zijn soms door vorst of vocht onbruikbaar. Restanten met restinhoud en vervaldatum vastleggen maakt het mogelijk ze bewust in te zetten of tijdig af te voeren volgens de regels voor chemisch afval.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Producten worden ingeboekt per partij met houdbaarheid, aan de juiste componenten gekoppeld, gereserveerd per klus op basis van de laagopbouw en afgeboekt per vak. Die indeling richten we bij de start in. Als proef nemen we een gewone week met levering en drie klussen, en een grote vloer waarvoor een partij toplaag net tekortschiet. Bestelvoorstellen en een signaal voor producten die binnenkort verlopen zet je aan op dezelfde registratie.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat ploegen een verlopen partij meenemen?
Bij uitgifte toont de software de houdbaarheid en waarschuwt bij producten die verlopen zijn of binnenkort verlopen. Gereserveerde partijen voor een klus staan bovenaan, zodat de ploeg pakt wat bedoeld is. Wordt toch iets anders meegenomen, dan blijkt dat bij het afboeken vanaf de werkbon.
Kunnen we kleurvlokken en kwartszand ook bijhouden?
Ja. Instrooimaterialen en vlokken worden per zak of doos bijgehouden. Ze tellen mee in de reservering wanneer een klus antislip of een decoratieve afwerking heeft. Zo is zichtbaar of er genoeg ligt van de juiste korrel of kleur.
Wat doen we met materiaal dat door vorst onbruikbaar is?
Dat wordt met reden afgeboekt en apart gezet voor afvoer. Het telt niet meer mee als voorraad. Komt het vaker voor, dan laat het overzicht zien waar en wanneer, wat kan helpen bij beslissingen over opslag in de winter.
Is een volledige inventarisatie nodig om te beginnen?
Een eerste telling per partij is nodig om betrouwbaar te starten. Dat kan per productgroep, te beginnen met wat het meest wordt gebruikt. Restanten kunnen met een schatting worden ingeboekt. Vanaf dat moment bouwt de registratie bij ontvangst en uitgifte de voorraad verder op.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijvenDigitale werkbonnen voor vloercoatingbedrijven waarop per werkvak de ondergrondcontrole, metingen en aangebrachte lagen worden vastgelegd, met partijnummers en foto's als bewijs.
- Website voor vloercoatingbedrijvenEen website voor vloercoatingbedrijven die coatingsystemen en afwerkingen uitlegt aan de hand van het gebruik van de vloer, zodat bezoekers begrijpen waarom ondergrond en vocht eerst bekeken worden.
- Aanvraagformulier voor vloercoatingbedrijvenEen aanvraagformulier voor vloercoatingbedrijven dat ondergrond, gebruik, oppervlakte en eventuele vochtmeting uitvraagt, zodat een adviseur kan inschatten welke voorbewerking en laagopbouw nodig zijn.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor vloercoatingbedrijven: primer en coatingpartijen bijgehouden met houdbaarheid, gereserveerd per klus en afgeboekt per vak.
- Partijen en houdbaarheid vastleggen
- Reserveren op laagopbouw
- Afboeken per vak