Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor waterontharderinstallateurs
Facturatiesoftware voor waterontharderinstallateurs die geplaatste toestellen, aansluitwerk, onderhoudsbezoeken en losse servicewerkzaamheden omzet in een controleerbare factuur met betaallink.
Waar facturen bij waterontharderinstallateurs blijven liggen.
Waterontharderinstallateurs factureren verschillende soorten werk: een installatie met toestel en aansluitwerk, een jaarlijks onderhoudspakket, een losse storing met onderdelen, een zoutlevering. Elk heeft een andere grondslag. Bij installatie kan er meerwerk zijn als de afvoer verder lag dan gedacht. Bij onderhoud vallen sommige onderdelen onder het pakket en andere niet. Bij een storing kan garantie gelden. De administratie legt werkbonnen, offertes en pakketvoorwaarden naast elkaar, en dat gaat mis: onderdelen worden gefactureerd die onder het pakket vielen, of meerwerk wordt vergeten. Daarna moet nog iemand bijhouden welke klant heeft betaald.
Facturatiesoftware voor waterontharderinstallateurs
Voorbeeld- 1
Werk per soort verzamelen
AfgerondBij installatie komen het toestel en het aansluitwerk uit de offerte en eventueel meerwerk uit de werkbon, allemaal al in dezelfde software.
- 2
Pakket en garantie toetsen
Nu bezigDe software controleert per onderdeel of het onder het onderhoudspakket of de garantie valt.
- 3
Factuur versturen
VolgendeNa controle gaat de factuur naar de klant met per regel de grondslag en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Werk per soort verzamelen
Bij installatie komen het toestel en het aansluitwerk uit de offerte en eventueel meerwerk uit de werkbon, allemaal al in dezelfde software. Bij onderhoud het pakket en de onderdelen die de monteur noteerde. Bij een storing de uren, onderdelen en of het toestel onder garantie valt. Zoutleveringen komen uit de bestellingen.
Pakket en garantie toetsen
De software controleert per onderdeel of het onder het onderhoudspakket of de garantie valt. Wat erbuiten valt, wordt een factuurregel. Twijfelgevallen, zoals een onderdeel dat net buiten de garantietermijn valt, worden gemarkeerd voor de servicecoördinator, die beslist. Die beslissing wordt bewaard.
Factuur versturen
Na controle gaat de factuur naar de klant met per regel de grondslag en een betaallink. Pakketten met een vaste prijs worden per periode samen klaargezet ter controle. Herinneringen gaan automatisch en bij het toestel zie je of er betaald is. Er gaat niets weg zonder dat iemand het heeft bekeken.
Factureren vanuit dezelfde software.
Nu factureren waterontharderinstallateurs vaak met onderhoudscontracten in een apart rekenblad en regels die met de hand worden overgenomen. In de software zijn offertes, werkbonnen en de toestelregistratie met pakket en installatiedatum de bron van de factuur. De servicecoördinator blijft beslissen over twijfelgevallen bij garantie, en jij beheert de voorwaarden van de pakketten. Klantgegevens staan op één plek, zodat er geen tweede administratie ontstaat. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export.
Onderhoud vooraf of na bezoek factureren
Onderhoudspakketten vooraf factureren, per jaar of in termijnen, geeft voorspelbare inkomsten maar vraagt dat het bezoek ook echt plaatsvindt. Na het bezoek factureren verbindt betaling met werk, maar geeft minder voorspelbaarheid. Voor pakketten met vaste prijs is vooraf gebruikelijk; voor losse bezoeken achteraf. Beide kunnen naast elkaar bestaan.
Onderdelen binnen of buiten het pakket
Een pakket waarin alle onderdelen zitten is duidelijk voor de klant, maar duurder of riskant voor jou. Een pakket met alleen arbeid en controle, en onderdelen apart, is goedkoper ogend maar leidt tot vragen. Een duidelijke lijst wat wel en niet inbegrepen is, voorkomt discussie bij elke factuur.
Garantie per geval of vaste regel
Per geval beoordelen of iets onder garantie valt, is flexibel maar leidt tot ongelijke behandeling. Een vaste regel op basis van installatiedatum en soort onderdeel is consistent, maar kan in randgevallen onredelijk voelen. Een vaste regel met de mogelijkheid tot uitzondering door een coördinator combineert beide.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Ingericht bij de start: installaties, onderhoudsbezoeken, storingen en zoutleveringen als bron, de toets van onderdelen aan pakket en garantie, de factuur met betaallink en automatische herinneringen. Je garantievoorwaarden zetten we per toesteltype klaar. Samen lopen we een gewone maand door, en een storing bij een toestel dat net buiten de garantie valt met een onderdeel dat wel onder het pakket valt. Een lijst met openstaand servicewerk zet je aan wanneer je die nodig hebt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen onderhoudspakketten periodiek worden gefactureerd?
De software zet de facturen voor pakketten met een vaste prijs op het afgesproken moment klaar. Iemand controleert ze voordat ze met een betaallink uitgaan. Zo blijft er overzicht, bijvoorbeeld als een klant is verhuisd of zijn pakket heeft opgezegd, en gaan herinneringen alleen naar wie echt nog moet betalen.
Hoe weet de administratie wat onder garantie valt?
Bij elk toestel staan installatiedatum en de garantievoorwaarden die je hebt ingesteld. De software toetst onderdelen daaraan. Twijfelgevallen worden gemarkeerd voor een coördinator. De administratie hoeft dus niet zelf in werkbonnen te zoeken. Ook de eerdere beslissingen zijn terug te zien.
Kunnen zoutleveringen op dezelfde factuur als onderhoud?
Ja, als ze in dezelfde periode of tijdens hetzelfde bezoek worden geleverd. De software kan regels voor dezelfde klant samenvoegen op één factuur. Dat scheelt facturen en is overzichtelijker voor de klant. Bezorgkosten kunnen dan in één regel worden meegenomen.
Wat als meerwerk bij installatie niet is afgetekend?
Dan markeert de software het als onbevestigd meerwerk. De projectleider beslist of het alsnog aan de klant wordt voorgelegd, wordt gefactureerd of vervalt. Die keuze wordt vastgelegd. Zo wordt meerwerk niet ongemerkt gefactureerd of vergeten.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor waterontharderinstallateursOffertesoftware voor waterontharderinstallateurs die toestelkeuze, aansluitwerk en onderhoudspakket in één voorstel zet, gebaseerd op het verbruik en de foto's van de aansluiting.
- Digitale werkbonnen voor waterontharderinstallateursDigitale werkbonnen voor waterontharderinstallateurs waarop het aansluitschema, het toestelnummer en de ingestelde hardheid worden vastgelegd, zodat elk volgend onderhoud weet wat er hangt.
- Website voor waterontharderinstallateursEen website voor waterontharderinstallateurs die uitlegt welke ontharder bij welk huishouden en welke leidingsituatie past, en wat onderhoud en zout daarna vragen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor waterontharderinstallateurs: toestellen, servicewerk en onderhoudspakketten op de factuur, met betaallink en herinneringen.
- Werk per soort verzamelen
- Pakket en garantie toetsen
- Factuur versturen