Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor waterontharderinstallateurs
Voorraadsoftware voor waterontharderinstallateurs die toestellen per serienummer, zout per zak en ventielen, bypasses en aansluitsets bijhoudt, in het magazijn en in elke servicebus.
Waar de voorraad bij waterontharderinstallateurs gaat schuiven.
Een waterontharderinstallateur heeft voorraad op meerdere plekken: toestellen en zout in het magazijn, aansluitsets, bypasses, ventielen en fittingen in elke bus. Monteurs pakken bij een storing een vervangend ventiel uit de bus en vergeten het te melden. Daarna blijkt bij de volgende storing dat het ventiel er niet meer is. Toestellen met serienummer worden soms aan de verkeerde klus gekoppeld, wat garantie en registratie lastig maakt. Zout loopt in de winter harder dan gedacht als veel klanten tegelijk bestellen. Zonder overzicht wordt er te veel of te laat besteld. Voorraad moet per locatie laten zien wat er is en wat al voor een klus bestemd is.
Voorraadsoftware voor waterontharderinstallateurs
Voorbeeld- 1
Artikelen en toestellen per locatie
AfgerondToestellen worden per serienummer ingeboekt, zodat elk toestel naar een klant te volgen is.
- 2
Reserveren per klus
Nu bezigBij een geplande installatie wordt het toestel met serienummer en de aansluitset gereserveerd.
- 3
Bijwerken vanaf de werkbon
VolgendeWat de monteur gebruikt, boekt hij af op de werkbon.
Van ontvangst tot gebruik.
Artikelen en toestellen per locatie
Toestellen worden per serienummer ingeboekt, zodat elk toestel naar een klant te volgen is. Zout, aansluitsets, bypasses, ventielen en fittingen worden per stuk of verpakking bijgehouden, per locatie: magazijn of een specifieke bus. Elke bus krijgt een vaste minimumvoorraad voor veelgebruikte onderdelen.
Reserveren per klus
Bij een geplande installatie wordt het toestel met serienummer en de aansluitset gereserveerd. Voor onderhoudsrondes wordt zout en een verwachte hoeveelheid onderdelen klaargezet. Ontbreekt iets, dan ziet de planner dat vooraf en kan hij bijbestellen of een andere bus inzetten.
Bijwerken vanaf de werkbon
Wat de monteur gebruikt, boekt hij af op de werkbon. Het systeem haalt het uit de voorraad van zijn bus. Zakt een bus onder de minimumvoorraad, dan komt er een aanvullijst voor de volgende ochtend. Geplaatste toestellen worden gekoppeld aan het adres van de klant.
Naast je inkoop en leveranciers.
Waterontharderinstallateurs houden voorraad nu bij in een rekenblad of helemaal niet per bus. Bestellingen gaan naar de groothandel of fabrikant via mail of een bestelportaal. De voorraadsoftware gebruikt de artikellijst uit de offertesoftware en voegt locaties en serienummers toe. De groothandel blijft eigenaar van artikelgegevens en prijzen. Een scanner of telefoon volstaat om toestellen bij ontvangst en plaatsing te registreren.
Busvoorraad vast of per dag
Een vaste busvoorraad maakt dat monteurs altijd de gangbare onderdelen bij zich hebben, maar bindt veel materiaal over meerdere bussen. Per dag laden op basis van de planning bespaart voorraad, maar laat geen ruimte voor onverwachte storingen. Een kleine vaste basis plus dagelijkse aanvulling per klus combineert beide.
Zout op voorraad of op bestelling
Zout op voorraad houden maakt snelle levering mogelijk bij onderhoud, maar vraagt opslagruimte. Op bestelling werken scheelt ruimte, maar levert in drukke periodes vertraging op. Het overzicht van verbruik per seizoen helpt bepalen hoeveel er minimaal moet liggen. Wie zout bij onderhoud meelevert, kan bestellingen ook bundelen per ronde, zodat er minder losse ritten nodig zijn.
Serienummers registreren bij ontvangst of plaatsing
Bij ontvangst registreren maakt elk toestel direct traceerbaar, maar kost tijd bij grote leveringen. Bij plaatsing registreren is sneller, maar dan is de voorraad toestellen in het magazijn minder precies. Bij ontvangst scannen met een scanner of telefoon is vaak sneller dan verwacht. Het levert in elk geval een sluitend beeld op.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Toestellen worden bijgehouden op serienummer, zout en onderdelen per locatie, met reservering per klus en afboeking vanaf de werkbon. Die locaties en bussen richten we bij de start in. Om het te proberen spelen we een gewone week van installaties en onderhoud na, en een storing waarbij een monteur een ventiel uit een andere bus moet halen. Aanvullijsten per bus en bestelvoorstellen voor de groothandel gebruiken later dezelfde afboekingen.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe houden we voorraad in bussen bij zonder veel administratie?
Door af te boeken vanaf de werkbon. Wat de monteur gebruikt, noteert hij daar al voor de klant. Het systeem haalt het dan uit zijn busvoorraad. Een korte telling per bus eens in de zoveel tijd corrigeert verschillen.
Kunnen we zien welk toestel bij welke klant hangt?
Ja. Bij plaatsing wordt het serienummer aan het adres gekoppeld. Bij een storing of garantievraag is direct te zien welk toestel het is, wanneer het is geplaatst en uit welke levering het kwam. Dat helpt bij contact met de fabrikant.
Wat doen we met teruggenomen oude toestellen?
Die kunnen apart worden geboekt met status, bijvoorbeeld voor onderdelen, retour naar fabrikant of afvoer. Ze tellen niet mee als verkoopbare voorraad. Zo is zichtbaar wat er in het magazijn staat en wat ermee moet gebeuren.
Hoe voorkomen we dat zout in de winter opraakt?
Het systeem toont verbruik van zout per periode en waarschuwt bij een minimum. Op basis van vorig jaar kan de voorraad voor drukke maanden worden verhoogd. Bestellingen van klanten via het portaal tellen mee in de reservering, zodat zichtbaar is wat er al is toegezegd.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor waterontharderinstallateursDigitale werkbonnen voor waterontharderinstallateurs waarop het aansluitschema, het toestelnummer en de ingestelde hardheid worden vastgelegd, zodat elk volgend onderhoud weet wat er hangt.
- Website voor waterontharderinstallateursEen website voor waterontharderinstallateurs die uitlegt welke ontharder bij welk huishouden en welke leidingsituatie past, en wat onderhoud en zout daarna vragen.
- Aanvraagformulier voor waterontharderinstallateursEen aanvraagformulier voor waterontharderinstallateurs dat waterverbruik, huishoudgrootte en foto's van de watermeter en afvoer ophaalt, zodat het juiste toestel en het aansluitwerk vooraf in te schatten zijn.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor waterontharderinstallateurs: zout, ventielen en aansluitsets in magazijn en bus bijgehouden, toestellen op serienummer.
- Artikelen en toestellen per locatie
- Reserveren per klus
- Bijwerken vanaf de werkbon