Bouw en installatie: Facturatiesoftware voor zonweringbedrijven
Facturatiesoftware voor zonweringbedrijven die geplaatste schermen, extra bekabeling en meerwerk uit de afgetekende werkbon op de factuur zet en die met een betaallink verstuurt.
Waar facturen bij zonweringbedrijven blijven liggen.
Bij zonweringbedrijven wijkt de factuur geregeld af van de offerte. Van de vijf geoffreerde screens zijn er vier geplaatst, omdat het vijfde scherm met een verkeerde maat is geleverd. De monteur heeft een langere kabel moeten trekken of een extra doorvoer door de gevel gemaakt, en de klant kocht ter plekke een extra afstandsbediening. Er was een aanbetaling bij akkoord. Wie factureert, zoekt dat bij elkaar uit werkbon, offerte en het geheugen van de monteur, en factureert soms gewoon de offerte omdat dat sneller is. Daarna moet nog iemand bijhouden welke facturen openstaan. Dan mist het meerwerk, betaalt de klant voor een scherm dat er nog niet hangt, of blijft een restbedrag wekenlang liggen.
Facturatiesoftware voor zonweringbedrijven
Voorbeeld- 1
Geplaatst werk en meerwerk verzamelen
AfgerondDe factuur begint bij de afgetekende werkbon in dezelfde software: welke schermen per opening zijn geplaatst en welk meerwerk is vastgelegd, zoals extra bekabeling, een doorvoer of een extra zender.
- 2
Verschillen met de offerte beoordelen
Nu bezigDe conceptfactuur zet het geplaatste werk naast de offerte en de ontvangen aanbetaling.
- 3
Versturen met betaallink
VolgendeNa akkoord van de binnendienst gaat de factuur met regels per opening en meerwerk naar de klant, met de aanbetaling verrekend en een betaallink erbij.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geplaatst werk en meerwerk verzamelen
De factuur begint bij de afgetekende werkbon in dezelfde software: welke schermen per opening zijn geplaatst en welk meerwerk is vastgelegd, zoals extra bekabeling, een doorvoer of een extra zender. Elke regel verwijst naar de werkbon en de foto's van de monteur. Openingen die nog niet zijn gemonteerd, staan apart.
Verschillen met de offerte beoordelen
De conceptfactuur zet het geplaatste werk naast de offerte en de ontvangen aanbetaling. Verschillen worden gemarkeerd: een scherm dat later wordt geplaatst, meerwerk dat niet in de offerte stond of een korting die is afgesproken. De binnendienst beoordeelt per verschil wat nu wordt gefactureerd en wat later.
Versturen met betaallink
Na akkoord van de binnendienst gaat de factuur met regels per opening en meerwerk naar de klant, met de aanbetaling verrekend en een betaallink erbij. Herinneringen gaan automatisch volgens je eigen termijnen en de betaalstatus is per opdracht te zien. Bij een vraag over een regel laat de binnendienst direct de werkbon en foto zien.
Factureren vanuit dezelfde software.
Zonweringbedrijven factureren nu vaak uit een boekhoudprogramma of een offerteprogramma met factuurfunctie, en zoeken het geplaatste werk op in werkbonnen en mail. In de software komen werkbon, offerte en factuur bij dezelfde opdracht samen: prijzen en afspraken uit de offerte, wat er hangt uit de werkbon en de aanbetaling die al binnen is. De boekhouder kan meekijken of krijgt een export voor debiteuren en btw. De monteur is eigenaar van de registratie van het werk, de binnendienst van de beoordeling en het versturen van de definitieve factuur.
Aanbetaling vragen of niet
Een aanbetaling bij akkoord dekt de inkoop van maatwerk dat een klant later niet meer wil afnemen. Zonder aanbetaling is de drempel lager, maar het risico groter. Veel zonweringbedrijven vragen een aanbetaling bij maatwerk en grote opdrachten, en niet bij kleine reparaties. De factuur verrekent dat bedrag dan automatisch.
Meerwerk vooraf vastprijzen of nacalculeren
Een vaste prijs voor een extra meter kabel of een doorvoer maakt de factuur voorspelbaar en makkelijk uit te leggen. Nacalculeren op uren en materiaal past beter bij onverwachte situaties, zoals een gevel waarin anders moet worden geboord. Een prijslijst voor veelvoorkomend meerwerk met een uurtarief voor de rest is vaak de werkbare combinatie.
Deelfactuur of wachten tot alles hangt
Bij een opdracht waarvan een scherm later komt, kun je factureren wat er hangt of wachten tot alles is gemonteerd. Een deelfactuur met betaallink houdt de geldstroom op gang, maar vraagt uitleg aan de klant. Wachten is eenvoudiger, maar bij een lange vertraging van de leverancier blijft er veel openstaan.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Bij de start staan je factuurregels per opening klaar, met meerwerkposten, de verrekening van aanbetalingen, betaaltermijnen en de tekst van de herinneringen. We lopen samen een gewone montage van screens door en een opdracht waarbij één scherm verkeerd is geleverd en pas later hangt, zodat je ziet hoe deelfactuur en restfactuur uit dezelfde werkbon komen. Een prijslijst voor veelvoorkomend meerwerk en facturen voor servicebezoeken zet je aan wanneer je daar klaar voor bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de factuur per opening laten zien wat er is geplaatst?
Ja. Elke opening krijgt een regel met type, maat en plek, bijvoorbeeld keuken achtergevel. Dat helpt vooral bij grotere opdrachten en zakelijke klanten, die willen controleren of elk scherm is geplaatst. Meerwerk staat apart met een korte omschrijving en een verwijzing naar de werkbon.
Hoe voorkomen we dat meerwerk wordt vergeten?
Meerwerk wordt op de werkbon vastgelegd op het moment dat de monteur het uitvoert, met een foto. De conceptfactuur neemt elke meerwerkregel over en laat de binnendienst beslissen of die wordt gefactureerd. Zo verdwijnt meerwerk niet omdat het alleen in het geheugen van de monteur zat.
Werkt dit ook voor servicebezoeken en reparaties?
Ja. Een servicebezoek levert een werkbon op met tijd, gebruikte onderdelen en eventueel voorrijkosten. De conceptfactuur zet dat klaar, met de vraag of het onder garantie valt. Die keuze maakt de binnendienst, die de garantievoorwaarden en de leeftijd van het scherm kent.
Gaat de factuur automatisch de deur uit na montage?
Nee. Na montage staat de factuur als concept klaar en bekijkt iemand van de binnendienst de verschillen voordat hij wordt verstuurd. Pas dan gaat hij met betaallink naar de klant. Herinneringen volgen wel automatisch, en je ziet per opdracht of er al is betaald.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor zonweringbedrijvenOffertesoftware voor zonweringbedrijven die de prijs opbouwt uit type, maat, doekkeuze, bediening en montagehoogte, op basis van de ingemeten situatie.
- Digitale werkbonnen voor zonweringbedrijvenDigitale werkbonnen voor zonweringbedrijven met de ingemeten specificatie, montagewijze en bekabeling per opening, waarop monteurs het resultaat en afwijkingen vastleggen.
- Website voor zonweringbedrijvenEen website voor zonweringbedrijven die knikarmschermen, screens, rolluiken en bedieningen zo uitlegt dat een bezoeker weet welke zonwering bij zijn gevel en gebruik past.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor zonweringbedrijven: geplaatste schermen en meerwerk uit de werkbon op de factuur, met betaallink, herinneringen en betaalstatus.
- Geplaatst werk en meerwerk verzamelen
- Verschillen met de offerte beoordelen
- Versturen met betaallink