Bouw en installatie: Voorraadsoftware voor zonweringbedrijven
Voorraadsoftware voor zonweringbedrijven die motoren, afstandsbedieningen, sensoren en montagebeugels bijhoudt, gescheiden van schermen die per opdracht op maat worden geleverd.
Waar de voorraad bij zonweringbedrijven gaat schuiven.
Schermen worden bij zonweringbedrijven meestal op maat besteld, maar rond die levering ligt een eigen voorraad: motoren voor reparaties, afstandsbedieningen, windsensoren, beugels voor verschillende gevels, afstandhouders, schroeven, kabels en losse doeken. Die liggen deels in het magazijn en deels in de bussen van monteurs. Een monteur staat bij een servicebezoek en heeft net niet het juiste motortype bij zich. Beugels voor een houten gevel blijken op, terwijl er een montage gepland staat. Wat er in de bussen ligt, weet niemand precies, dus artikelen worden dubbel besteld of juist vergeten.
Voorraadsoftware voor zonweringbedrijven
Voorbeeld- 1
Artikelen per locatie vastleggen
AfgerondElk artikel krijgt een registratie met type, leverancier en voor motoren het model en de aansturing.
- 2
Reserveren voor montage en service
Nu bezigBij een geplande montage reserveert het systeem de benodigde beugels, afstandhouders en bekabeling, en geeft het aan wat de monteur moet meenemen.
- 3
Verbruik en retouren verwerken
VolgendeDe monteur meldt via de werkbon wat hij heeft gebruikt en wat retour gaat, zoals een defecte motor voor garantie.
Van ontvangst tot gebruik.
Artikelen per locatie vastleggen
Elk artikel krijgt een registratie met type, leverancier en voor motoren het model en de aansturing. Voorraad wordt per locatie bijgehouden: het magazijn en elke bus apart. Maatwerkschermen die voor een opdracht binnenkomen, staan apart met de opdracht erbij, zodat ze niet als vrije voorraad worden gezien.
Reserveren voor montage en service
Bij een geplande montage reserveert het systeem de benodigde beugels, afstandhouders en bekabeling, en geeft het aan wat de monteur moet meenemen. Bij een servicemelding met bekend motortype wordt een vervangende motor gereserveerd. Een tekort ziet de binnendienst dan voordat de monteur op pad gaat.
Verbruik en retouren verwerken
De monteur meldt via de werkbon wat hij heeft gebruikt en wat retour gaat, zoals een defecte motor voor garantie. Het magazijn boekt retouren af en houdt bij welke motoren naar de leverancier teruggaan. Periodiek wordt de voorraad in de bussen geteld en aangevuld tot een vaste basis.
Naast je inkoop en leveranciers.
Zonweringbedrijven houden voorraad vaak niet of in een rekenblad bij, terwijl de leverancier via zijn portaal per bestelling levert. De voorraadmodule richt zich op wat je zelf aanhoudt en koppelt maatwerk aan de opdracht zonder het als voorraad te tellen. Inkooporders voor losse onderdelen kunnen vanuit het bestelportaal of het boekhoudpakket worden overgenomen. De magazijnbeheerder is eigenaar van de voorraadstanden, monteurs van wat ze gebruiken, en de binnendienst van garantieretouren.
Busvoorraad bijhouden of niet
Busvoorraad bijhouden kost discipline van monteurs, maar voorkomt dat een monteur zonder de juiste onderdelen bij een klant staat. Een vaste basisvoorraad per bus die wekelijks wordt aangevuld is een eenvoudige tussenvorm: je telt alleen wat eruit is gegaan, niet alles wat er op dat moment ligt.
Motoren op voorraad of per melding bestellen
Een paar veelgebruikte motortypen op voorraad zorgt voor snelle reparaties, maar bindt kapitaal, en motoren verouderen als leveranciers van model wisselen. Per melding bestellen is goedkoper, maar de klant wacht langer. Het verloop van servicemeldingen per motortype helpt kiezen welke typen je zelf op de plank aanhoudt.
Beugels per gevel of universeel
Universele beugels zijn eenvoudig in voorraad te houden, maar passen niet op elke gevel. Specifieke beugels voor houten gevels, spouwmuren of dakgoten vragen meer artikelen, maar voorkomen improvisatie op locatie. De inmeting kan aangeven welk type nodig is, zodat de reservering klopt en de monteur de juiste beugels meeneemt.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Voor de voorraad richten we de artikelen in met een locatie per magazijn en per bus, reservering vanuit montage en service, verbruik via de werkbon en een registratie van garantieretouren. Samen spelen we een gewone week montages na en een servicebezoek waarbij een motor van een ouder type moet worden vervangen die niet op voorraad ligt. Bestelsignalen en een vaste aanvulling per bus komen erbij wanneer je minimumstanden bekend zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we maatwerkschermen apart van gewone voorraad zien?
Ja. Een scherm dat voor een specifieke opdracht binnenkomt, wordt aan die opdracht gekoppeld en telt niet als vrije voorraad. Het magazijn ziet wel dat het er ligt en voor welke montage. Zo wordt een scherm niet per ongeluk bij een andere klant gemonteerd.
Hoe houden we garantiemotoren bij die terug moeten naar de leverancier?
Een defecte motor wordt bij de werkbon als retour geregistreerd met het adres en het motortype. Het magazijn ziet welke motoren klaarstaan voor retour en wanneer ze zijn verzonden. Komt er een vervangende motor of creditnota van de leverancier, dan wordt die aan de retour gekoppeld.
Moeten monteurs alles scannen wat ze gebruiken?
Niet per se. Voor kleine onderdelen zoals schroeven is een vaste aanvulling per bus genoeg. Motoren, sensoren en afstandsbedieningen worden wel per stuk geregistreerd, omdat ze duur zijn en vaak bij een specifiek adres terechtkomen. Zo blijft het extra werk voor monteurs beperkt.
Kunnen we oude doeken en restanten bijhouden?
Ja, als je dat wilt. Restanten van doeken kunnen met code en afmeting worden geregistreerd, bijvoorbeeld voor kleine reparaties of herbekleding. Of dat zinvol is, hangt af van hoe vaak je zulke restanten werkelijk gebruikt; anders kost de registratie meer dan ze oplevert.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor zonweringbedrijvenDigitale werkbonnen voor zonweringbedrijven met de ingemeten specificatie, montagewijze en bekabeling per opening, waarop monteurs het resultaat en afwijkingen vastleggen.
- Website voor zonweringbedrijvenEen website voor zonweringbedrijven die knikarmschermen, screens, rolluiken en bedieningen zo uitlegt dat een bezoeker weet welke zonwering bij zijn gevel en gebruik past.
- Aanvraagformulier voor zonweringbedrijvenEen aanvraagformulier voor zonweringbedrijven dat gevelmaten, montageplek en stroomvoorziening uitvraagt, zodat een adviseur weet wat hij bij de inmeting aantreft.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor zonweringbedrijven: motoren, zenders, sensoren en montagebeugels bijgehouden, met reserveringen per montage en servicedelen in de bus.
- Artikelen per locatie vastleggen
- Reserveren voor montage en service
- Verbruik en retouren verwerken