Ontwerp en creatieve productie: Digitale werkbonnen voor animatiestudio’s
Digitale werkbonnen voor animatiestudio’s: een scènekaart per shot met de geldende storyboardversie, feedback, bestandslocatie en status, zodat iedereen aan dezelfde versie werkt.
Wat er op een werkbon voor animatiestudio’s hoort.
Bij een animatiestudio verandert het storyboard tijdens een productie vaak nog. Een animator die een scène oppakt, werkt dan soms op basis van een versie van vorige week, omdat de nieuwe in een mail of chatbericht staat. Feedback van de opdrachtgever komt als losse opmerkingen bij een tijdcode in een videobestand, en niet alle opmerkingen gaan over dezelfde scène. Bij animatiestudio’s is dat de bron van dubbel werk: een scène wordt geanimeerd, afgekeurd omdat hij niet meer klopt met het storyboard, en opnieuw gemaakt. Daarnaast is niet altijd duidelijk welke projectbestanden de laatste zijn.
Digitale werkbonnen voor animatiestudio’s
Voorbeeld- 1
Scènekaart klaarzetten
AfgerondVoor elke scène is er een kaart met de geldende storyboardversie, de beschrijving, de lengte, betrokken personages en assets, en de map met projectbestanden.
- 2
Werk en feedback vastleggen
Nu bezigDe animator zet de scène op in bewerking en daarna op klaar voor review, met een link naar de render.
- 3
Scène overdragen
VolgendePas als alle opmerkingen zijn afgehandeld, gaat de scène naar de volgende fase, zoals compositing of geluid.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Scènekaart klaarzetten
Voor elke scène is er een kaart met de geldende storyboardversie, de beschrijving, de lengte, betrokken personages en assets, en de map met projectbestanden. Wijzigt het storyboard voor die scène, dan krijgt de kaart een nieuwe versie en ziet de animator dat direct. Oude versies blijven terug te vinden.
Werk en feedback vastleggen
De animator zet de scène op in bewerking en daarna op klaar voor review, met een link naar de render. Feedback van de regisseur of de opdrachtgever wordt per scène vastgelegd, bij voorkeur met tijdcode. Elke opmerking krijgt een status, zodat duidelijk is wat al verwerkt is en wat nog open staat.
Scène overdragen
Pas als alle opmerkingen zijn afgehandeld, gaat de scène naar de volgende fase, zoals compositing of geluid. Bij de overdracht staat op de kaart welke versie is goedgekeurd en waar de definitieve bestanden staan. De volgende persoon begint zo met de juiste bestanden en weet wat er al is besproken.
Geen papier en losse foto's meer.
Animatiestudio’s werken met animatiesoftware, een gedeelde opslag voor projectbestanden en vaak een reviewsysteem waarin opdrachtgevers opmerkingen plaatsen. De scènekaart vervangt die programma's niet maar verbindt ze: hij verwijst naar de map in de opslag en haalt opmerkingen uit het reviewsysteem als dat kan. Projectbestanden blijven op de plek waar ze nu staan. De regisseur is eigenaar van het storyboard; de producer van de status per scène.
Kaart per scène of per shot
Een kaart per scène is overzichtelijk bij korte producties. Bij een film met veel shots per scène, elk met een eigen camerahoek of animator, is een kaart per shot preciezer. Het nadeel is meer administratie. Veel studio's werken per scène en splitsen alleen op als een scène door meerdere mensen wordt gedaan.
Feedback in het reviewsysteem of op de kaart
Opdrachtgevers zijn vaak gewend aan een reviewsysteem waarin ze bij een tijdcode kunnen typen. Die opmerkingen overnemen op de kaart zorgt dat alles op één plek staat, maar vraagt dat het reviewsysteem is aangesloten of dat iemand ze overtypt. Alleen in het reviewsysteem laten betekent dat animatoren op twee plekken moeten kijken.
Interne review voor externe review
Een interne check door de regisseur voordat de opdrachtgever een scène ziet, vangt fouten op en houdt de feedbackrondes van de opdrachtgever beperkt. Het kost wel een extra stap. Bij strakke deadlines wordt die stap soms overgeslagen, maar juist dan leidt een fout vaak tot een extra ronde.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Per productie staan scènekaarten klaar met storyboardversie, status, bestandslocatie, feedback met tijdcode en de overdracht naar de volgende fase. We lopen een gewone productie door en een situatie waarin het storyboard voor twee scènes verandert terwijl een animator er al aan werkt, zodat duidelijk is wie welke versie ziet. Het overzicht van open feedback per productie zet je aan wanneer de kaarten in gebruik zijn. Het reviewsysteem dat je al gebruikt aansluiten, zodat opmerkingen vanzelf op de kaart komen, zet je ook later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weet een animator dat het storyboard is gewijzigd?
De scènekaart toont de geldende versie en een melding als die is veranderd sinds de animator eraan begon. De wijziging staat erbij, zodat hij niet het hele storyboard opnieuw hoeft te bekijken. De producer ziet welke scènes door een wijziging zijn geraakt.
Kunnen opdrachtgevers de scènekaarten zien?
Meestal niet, omdat er interne opmerkingen en bestandslocaties op staan. Opdrachtgevers zien hun eigen versie in het klantportaal: de scènes die klaar zijn voor review en hun eigen feedback. Interne notities blijven binnen de studio.
Wat als een opmerking meerdere scènes raakt?
Dan wordt de opmerking aan alle betrokken scènes gekoppeld. Een wijziging aan een personage of kleur kan zo bij elke scène worden afgevinkt. De producer ziet of de opmerking overal is verwerkt voordat de productie verder gaat.
Moeten we de kaarten ook gebruiken voor kleine klussen?
Voor een korte animatie van een paar seconden is een volledige scènekaart vaak te veel. Je kunt een eenvoudige kaart per productie gebruiken met dezelfde velden voor versie, feedback en status. Zo blijft de werkwijze gelijk, zonder overbodige stappen.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor animatiestudio’sOffertesoftware voor animatiestudio’s die een productie begroot op scènes, complexiteit en revisierondes, zodat opdrachtgever en studio dezelfde uitgangspunten accorderen.
- Planningssoftware voor animatiestudio’sPlanningssoftware voor animatiestudio’s die animatoren, scènes en reviewmomenten met de opdrachtgever op elkaar afstemt, zodat een feedbackronde de rest van de productie niet stillegt.
- Klantportaal voor animatiestudio’sEen klantportaal voor animatiestudio’s waarin opdrachtgevers storyboards bekijken, feedbackrondes doorlopen en goedkeuren, met per ronde zichtbaar wat er is veranderd.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor animatiestudio's: een scènekaart per shot met storyboardversie, feedback, bestanden en status, zodat niemand oude versies gebruikt.
- Scènekaart klaarzetten
- Werk en feedback vastleggen
- Scène overdragen