Ontwerp en creatieve productie: Offertesoftware voor animatiestudio’s
Offertesoftware voor animatiestudio’s die een productie begroot op scènes, complexiteit en revisierondes, zodat opdrachtgever en studio dezelfde uitgangspunten accorderen.
Waar offertes voor animatiestudio’s op vastlopen.
Een animatiestudio begroot vaak op ervaring: een film van deze lengte in deze stijl kost ongeveer zoveel. Maar twee films van dezelfde lengte kunnen totaal verschillen. De ene heeft drie scènes met een eenvoudige camerabeweging, de andere twaalf scènes met lipsync en meerdere personages. Zonder opbouw per scène is ook niet vast te leggen hoeveel revisierondes inbegrepen zijn en wat een wijziging na het goedgekeurde storyboard kost. Animatiestudio’s lopen zo het risico dat een opdrachtgever een vierde ronde feedback als vanzelfsprekend ziet, terwijl er in de prijs maar twee waren voorzien.
Offertesoftware voor animatiestudio’s
Voorbeeld- 1
Scènes en complexiteit bepalen
AfgerondDe offerte begint met een opsplitsing van het script in scènes.
- 2
Fases en rondes doorrekenen
Nu bezigNaast animatie komen script, styleframes, storyboard, animatic, geluid en oplevering in de berekening.
- 3
Afspraken laten accorderen
VolgendeHet voorstel noemt de scènes, de stijl, de inbegrepen rondes per fase, de oplevervormen en wie er goedkeurt.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Scènes en complexiteit bepalen
De offerte begint met een opsplitsing van het script in scènes. Per scène kies je de complexiteit: aantal personages, camerabeweging, lipsync, achtergronden en effecten. Het systeem rekent per niveau met de tijd die je daarvoor hanteert. Zo is te zien welke scènes het meeste werk vragen en waar de opdrachtgever kan vereenvoudigen.
Fases en rondes doorrekenen
Naast animatie komen script, styleframes, storyboard, animatic, geluid en oplevering in de berekening. Per fase leg je het aantal inbegrepen revisierondes vast. Extra rondes en wijzigingen na goedkeuring krijgen een eigen tarief, zodat zichtbaar is wat een latere aanpassing kost. Licenties voor muziek of stemmen komen als aparte regels.
Afspraken laten accorderen
Het voorstel noemt de scènes, de stijl, de inbegrepen rondes per fase, de oplevervormen en wie er goedkeurt. De opdrachtgever accordeert die afspraken samen met de prijs. Komt er later een verzoek dat buiten de afspraken valt, dan is in de offerte terug te zien waarom dat meerwerk is.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Begrotingen staan nu vaak in een spreadsheet met uurtarieven en een ruwe inschatting per fase. We nemen je tarieven en tijdsnormen per complexiteitsniveau over en bewaren per offerte welke golden. Licentieprijzen voor muziek, stemmen en lettertypen komen van de leveranciers en worden per project ingevoerd. Een geaccepteerde offerte wordt een project in je planning, met scènes als werkeenheden, en de klant komt in het boekhoudpakket terecht.
Vaste prijs of per scène
Een vaste prijs voor de hele film is overzichtelijk voor de opdrachtgever, maar als het script tijdens de productie groeit, draait de studio op voor het verschil. Een prijs per scène beweegt mee met wijzigingen in het script. Veel studio's geven een totaalprijs op basis van een scènelijst en spreken af dat extra scènes per stuk worden gerekend.
Aantal rondes vastleggen of onbeperkt
Onbeperkte revisies lijken klantvriendelijk, maar maken de planning onvoorspelbaar en de marge onzeker. Een vast aantal rondes per fase geeft beide kanten duidelijkheid. Belangrijk is dat de opdrachtgever begrijpt dat een wijziging in het storyboard veel goedkoper is dan dezelfde wijziging in de afgeronde animatie.
Licenties inbegrepen of apart
Muziek, stemmen en lettertypen hebben licenties met eigen voorwaarden voor gebruiksduur, kanaal en regio. Inbegrepen in de prijs is eenvoudig, maar dan ligt het risico van een te beperkte licentie bij jou. Apart opnemen maakt duidelijk wat de opdrachtgever koopt en voor hoe lang hij het mag gebruiken.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
In de offerte zetten we je complexiteitsniveaus per scène klaar, de fases met inbegrepen revisierondes, tarieven voor extra werk en aparte regels voor licenties op muziek en stemmen. Als toets leggen we de uitkomst naast een recente productie waarvan je de werkelijke uren kent, en rekenen we een opdrachtgever door die na akkoord nog een extra taalversie met andere tekst in beeld wil. Sjablonen per productietype en de begroting naast werkelijke uren gebruik je zodra er een paar offertes doorheen zijn.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe bepalen we de complexiteit van een scène?
Met een paar vaste niveaus die je zelf definieert, bijvoorbeeld op basis van personages, beweging en lipsync. Animatoren en de producer stellen die samen vast. Na een paar producties kun je de tijdsnormen per niveau bijstellen met wat er werkelijk is besteed.
Kunnen we een offerte maken voordat er een script is?
Ja, op basis van een geschatte lengte en stijl, met een voorbehoud. Het voorstel noemt dan dat de prijs wordt herzien zodra het script en de scènelijst vastliggen. Zo kan de opdrachtgever verder, maar weet hij dat het bedrag nog kan bewegen.
Hoe rekenen we wijzigingen na goedkeuring van het storyboard?
Het systeem laat bij een wijziging per scène zien welke fases opnieuw moeten. Een wijziging die alleen het geluid raakt, kost minder dan een die de animatie van meerdere scènes raakt. Dat bedrag kun je voorleggen voordat er aan wordt begonnen.
Kunnen we kortingen geven voor een serie films?
Ja. Bij een serie waarin personages, achtergronden en stijl worden hergebruikt, kan het systeem rekenen met minder ontwerpwerk voor de latere afleveringen. Dat maakt een seriekorting onderbouwd in plaats van een willekeurig percentage, en je kunt de opdrachtgever laten zien waar het verschil vandaan komt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor animatiestudio’sEen aanvraagformulier voor animatiestudio’s dat script, gewenste lengte, doelgroep, kanaal en deadline uitvraagt, zodat een productie direct te beoordelen en te begroten is.
- Digitale werkbonnen voor animatiestudio’sDigitale werkbonnen voor animatiestudio’s: een scènekaart per shot met de geldende storyboardversie, feedback, bestandslocatie en status, zodat iedereen aan dezelfde versie werkt.
- Facturatiesoftware voor animatiestudio’sFacturatiesoftware voor animatiestudio’s die goedgekeurde fases, afgeronde scènes en geaccordeerde extra revisies uit dezelfde software op een factuur zet, met betaallink en automatische herinneringen.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor animatiestudio's: begroten op scènes, stijl, complexiteit en revisierondes, met heldere afspraken over wat extra werk is.
- Scènes en complexiteit bepalen
- Fases en rondes doorrekenen
- Afspraken laten accorderen