Transport en bezorging: Digitale werkbonnen voor autotransporteurs
Digitale werkbonnen voor autotransporteurs met een voertuigkaart per auto: conditiefoto's, kilometerstand, sleutels en papieren vastgelegd bij ophalen en afleveren.
Wat er op een werkbon voor autotransporteurs hoort.
Bij het ophalen van een auto moet de chauffeur vastleggen in welke staat hij is: krassen, deuken, steenslag, velgschade, de kilometerstand en wat er in de auto ligt. Bij veel autotransporteurs gebeurt dat op een papieren formulier met een tekening van een auto waar kruisjes op worden gezet, of met losse foto's op de telefoon. Na aflevering meldt een ontvanger een kras, en dan moet iemand uitzoeken of die er al zat. Het papieren formulier is onleesbaar, de foto's zijn niet aan de auto gekoppeld. Ook sleutels en kentekenpapieren raken soms zoek, omdat niet is vastgelegd wie wat heeft overgedragen.
Digitale werkbonnen voor autotransporteurs
Voorbeeld- 1
Voertuigkaart openen bij ophalen
AfgerondDe chauffeur opent per auto een voertuigkaart met de gegevens uit de opdracht.
- 2
Laden en onderweg vastleggen
Nu bezigNa het laden bevestigt de chauffeur dat de auto vastzit en noteert hij de plaats op de wagen.
- 3
Afleveren met ontvanger
VolgendeBij aflevering maakt de chauffeur dezelfde reeks foto's en loopt hij met de ontvanger de auto rond.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Voertuigkaart openen bij ophalen
De chauffeur opent per auto een voertuigkaart met de gegevens uit de opdracht. Hij controleert het kenteken, noteert de kilometerstand en maakt foto's volgens een vaste reeks: voor, achter, beide zijkanten, velgen en interieur. Bestaande schade markeert hij op een schets van de auto met een close-up erbij.
Laden en onderweg vastleggen
Na het laden bevestigt de chauffeur dat de auto vastzit en noteert hij de plaats op de wagen. Sleutels en papieren die hij heeft ontvangen, worden afgevinkt. Gebeurt er onderweg iets, zoals een auto die verschuift of een steen tegen de voorruit, dan legt hij dat direct vast op de kaart van die auto.
Afleveren met ontvanger
Bij aflevering maakt de chauffeur dezelfde reeks foto's en loopt hij met de ontvanger de auto rond. Nieuwe schade wordt gemarkeerd en afgezet tegen de ophaalfoto's. De ontvanger tekent op het scherm voor ontvangst, inclusief sleutels en papieren. De kaart wordt gesloten en gaat naar de planner en de opdrachtgever.
Geen papier en losse foto's meer.
Chauffeurs gebruiken nu papieren overdrachtsformulieren, soms een vrachtbrief, en hun eigen telefoon voor foto's. We zetten de voertuigkaart op de telefoon of tablet die de chauffeur al heeft. Gegevens over de auto komen uit de aanvraag of de opdracht van de dealer. Leasemaatschappijen en veilingen hebben soms een eigen inspectieformaat; we kijken of we daarop kunnen aansluiten. De chauffeur is eigenaar van de vastlegging, de opdrachtgever ontvangt het resultaat.
Schets met markeringen of alleen foto's
Een schets van de auto waarop schadepunten worden gemarkeerd, geeft in één oogopslag een overzicht. Foto's laten de schade zelf zien. Samen zijn ze het sterkst: de markering wijst aan waar, de foto bewijst hoe het eruitzag. Alleen foto's zonder markering kost de ontvanger veel zoekwerk.
Eigen formaat of dat van de opdrachtgever
Een leasemaatschappij of veiling kan eisen dat de inspectie volgens hun eigen indeling gebeurt, met hun schadecodes. Het eigen formaat werkt sneller voor de chauffeur. Waar een grote opdrachtgever een vast formaat verlangt, kan de voertuigkaart die indeling volgen voor hun auto's, en het eigen formaat voor de rest.
Handtekening of foto bij afwezigheid
Bij aflevering bij een particulier of dealer is er meestal iemand die tekent. Bij aflevering op een terrein buiten openingstijden niet. Dan moeten de foto's met tijd en de locatie van de sleutelkluis volstaan. Spreek per opdrachtgever af wat geldt, zodat er achteraf geen discussie is over de status van de overdracht.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Per auto heeft de chauffeur een voertuigkaart met vaste fotoreeks, schadeschets, kilometerstand en registratie van sleutels en papieren, bij ophalen en afleveren. Bij de start stellen we die fotoreeks met je op. We nemen een gewone rit van dealer naar particulier door, en een auto waarbij bij aflevering een nieuwe kras wordt gemeld. Het rapportformaat van grote opdrachtgevers en het automatisch delen van de kaart kun je erbij zetten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe lang duurt de inspectie voor een chauffeur?
Dat hangt af van de auto en de schade, maar een vaste fotoreeks zorgt dat de chauffeur niets vergeet en niet hoeft na te denken over wat hij moet fotograferen. Het scherm geeft per stap aan welk beeld nodig is. Dat gaat sneller dan een papieren formulier invullen en foto's apart maken.
Wat als de ontvanger een schade betwist?
De voertuigkaart toont de ophaalfoto's en afleverfoto's van dezelfde plek naast elkaar, met tijdstip. Zo is te zien of de schade er al was. Was hij er niet, dan staat ook vast wanneer hij is ontstaan, wat helpt bij de afhandeling met de verzekeraar.
Kunnen we sleutels en papieren registreren?
Ja. Bij ophalen vinkt de chauffeur aan welke sleutels, kentekenpapieren en andere documenten hij ontvangt. Bij aflevering bevestigt de ontvanger dat hij ze heeft gekregen. Raakt er iets kwijt, dan is zichtbaar in welke stap het nog wel aanwezig was.
Werkt de voertuigkaart zonder internetverbinding?
Ja. Parkeergarages en terreinen hebben niet altijd bereik. De kaart werkt offline en verstuurt foto's en gegevens zodra er weer verbinding is. De planner ziet de update dan iets later, maar de vastlegging zelf gaat niet verloren.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor autotransporteursOffertesoftware voor autotransporteurs die afstand, rijdbaarheid, laadondersteuning en combinatiemogelijkheden in één voorstel verwerkt, met de uitgangspunten zichtbaar voor de opdrachtgever.
- Planningssoftware voor autotransporteursPlanningssoftware voor autotransporteurs die transporters, oprijwagens en laadvolgorde op elkaar afstemt, zodat de auto die als eerste eraf moet als laatste wordt geladen.
- Klantportaal voor autotransporteursEen klantportaal voor autotransporteurs waarin dealers, leasemaatschappijen en particulieren de afhaalstatus volgen en overdrachtsdocumenten met foto's terugvinden.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor autotransporteurs: voertuigkaart met conditiefoto's, kilometerstand en schadepunten bij ophalen en afleveren.
- Voertuigkaart openen bij ophalen
- Laden en onderweg vastleggen
- Afleveren met ontvanger