Evenementen en verhuur: Website voor AV-verhuurbedrijven
Een website voor AV-verhuurbedrijven die geluidssets en lichtpakketten toont als complete oplossing voor een type evenement, met wat er aan kabels, bediening en techniek bij hoort.
Wat een bezoeker bij AV-verhuurbedrijven wil weten.
Op de site van veel AV-verhuurbedrijven staat een lange lijst losse apparaten: speakers, mengtafels, microfoons, movingheads. Een organisator van een bedrijfsfeest of congres weet niet welke combinatie hij nodig heeft, en huurt twee speakers zonder mengtafel of een beamer zonder de juiste aansluiting voor zijn laptop. Ervaren klanten, zoals evenementenbureaus en bands, willen juist precies weten welk type apparaat er staat. Beide groepen op dezelfde lijst laten zoeken, levert aanvragen op die niet compleet zijn of die de verhuurder eerst moet ontrafelen. Ook of er een technicus mee moet en wat de zaal zelf al heeft, blijft onduidelijk tot het eerste telefoontje.
Website voor AV-verhuurbedrijven
Voorbeeld- 1
Sets per gelegenheid tonen
AfgerondWe delen de site in rond gelegenheden: een spreker met presentatie, een bedrijfsfeest met muziek, een live-optreden, een buitenevenement.
- 2
Losse apparatuur voor professionals
Nu bezigNaast de sets staat de catalogus voor wie zelf samenstelt, met per apparaat de technische gegevens die professionals zoeken, zoals aansluitingen, gewicht en stroomverbruik.
- 3
Doorvragen op locatie en draaiboek
VolgendeBij elke aanvraag vraagt de site naar de locatie, het verwachte publiek, binnen of buiten, beschikbare stroom en of er een draaiboek is.
Van eerste bezoek tot aanvraag.
Sets per gelegenheid tonen
We delen de site in rond gelegenheden: een spreker met presentatie, een bedrijfsfeest met muziek, een live-optreden, een buitenevenement. Per gelegenheid staat een complete set met speakers, mengtafel, microfoons, kabels en bediening. De bezoeker ziet wat erin zit en waarom, en kan van daaruit naar de losse apparaten doorklikken.
Losse apparatuur voor professionals
Naast de sets staat de catalogus voor wie zelf samenstelt, met per apparaat de technische gegevens die professionals zoeken, zoals aansluitingen, gewicht en stroomverbruik. Ook staat erbij welke kabels en accessoires standaard meegaan en wat apart gehuurd moet worden. Zo krijgt een technicus antwoord zonder te bellen.
Doorvragen op locatie en draaiboek
Bij elke aanvraag vraagt de site naar de locatie, het verwachte publiek, binnen of buiten, beschikbare stroom en of er een draaiboek is. Ook of de klant zelf ophaalt of levering en opbouw wil. Die antwoorden gaan mee met de aanvraag, zodat de planner direct ziet of de set past.
Gekoppeld aan je software.
Veel verhuurders hebben een site met een catalogus die los staat van de plek waar de voorraad wordt bijgehouden. Bij de start lezen we artikelgegevens en beschikbaarheid in uit het verhuurpakket waarin de voorraad staat, zodat de site toont wat je echt verhuurt en een wijziging maar één keer hoeft. Aanvragen komen binnen bij de verhuurplanner, met de gekozen set en de antwoorden over locatie en publiek erbij. Teksten, foto's en handleidingen per apparaat beheer je zelf.
Beschikbaarheid tonen of op aanvraag
Live beschikbaarheid op de site is handig voor professionals die snel willen weten of iets vrij is. Voor particulieren en bedrijven is het minder belangrijk dan een goed advies. Live tonen vraagt dat het verhuurpakket betrouwbaar bijgewerkt is, inclusief onderhuur en reparaties. Begin met op aanvraag en voeg beschikbaarheid toe als de voorraad betrouwbaar is.
Prijzen tonen of offerte op maat
Dagprijzen voor losse apparaten zijn gangbaar en helpen professionals vergelijken. Bij complete sets hangt de prijs af van levering, opbouw en technici, en een prijs zonder die posten wekt verkeerde verwachtingen. Toon prijzen voor losse huur en zelf ophalen, en laat sets met service via een offerte lopen met de opbouw uitgelegd.
Particulieren bedienen of niet
Particulieren huren vaak kleine sets voor een feest, met veel vragen en weinig ervaring. Ze kunnen een flink deel van de verhuur in het weekend vullen, maar vragen ook uitleg bij ophalen. Bedien je ze, geef ze dan een eigen route met eenvoudige sets en duidelijke instructies, los van de catalogus voor professionals.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
IP Camera Installatie
Van camerasysteem naar installatie. Alles verbonden.
Lees het verhaalMaison Vert
Van boeket naar bezorging. Mooi geregeld.
Lees het verhaal
MJ Tattoo Studio
Van inspiratie naar een persoonlijk consult.
Lees het verhaalWat er op de website komt.
We richten de site in met pagina's per gelegenheid en complete sets, een catalogus met technische gegevens uit je verhuurpakket en de vragen over locatie, publiek en draaiboek bij de aanvraag. Voordat hij live gaat, sturen we samen een gewone aanvraag voor een congres met sprekers door de site, en een buitenfeest waarbij niemand weet welke stroom er is. Live beschikbaarheid en een aparte route voor particulieren zet je aan zodra je voorraadgegevens daar betrouwbaar genoeg voor zijn.
Bekijk prijzenHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat klanten een onvolledige set huren?
Door sets per gelegenheid aan te bieden in plaats van alleen losse apparaten. Kiest een klant toch los, dan toont de site welke accessoires en kabels nodig zijn om het werkend te krijgen. Bij twijfel adviseert de site contact op te nemen, met de vragen die de verhuurder nodig heeft.
Kunnen technici van klanten specificaties vinden?
Ja. Elk apparaat heeft een pagina met de gegevens die technici zoeken: aansluitingen, vermogen, gewicht, afmetingen van de case en de handleiding van de fabrikant als link. Die gegevens komen uit het verhuurpakket of de fabrikant en worden op één plek bijgehouden.
Moeten we laten zien wat de zaal zelf heeft?
Je kunt per bekende locatie in de regio vermelden wat er vaak al hangt of staat, mits je dat zeker weet. Het helpt klanten te begrijpen wat ze moeten bijhuren. Wees voorzichtig: zalen veranderen hun installatie, dus vraag bij de aanvraag altijd wat er ter plaatse is.
Hoe gaan we om met merken en typenummers?
Professionals zoeken op merk en type, dus die moeten erbij staan. Voor andere bezoekers zijn ze minder belangrijk dan wat het apparaat doet. Toon bij elk apparaat beide: een korte uitleg van de toepassing en de exacte specificatie voor wie die zoekt.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor AV-verhuurbedrijvenEen aanvraagformulier voor AV-verhuurbedrijven dat locatie, publiek, draaiboek en beschikbare stroom uitvraagt, zodat de verhuurplanner direct een passende set kan samenstellen.
- Offertesoftware voor AV-verhuurbedrijvenOffertesoftware voor AV-verhuurbedrijven die apparatuurdagen, transport, op- en afbouw en technici als losse posten berekent, zodat de klant ziet wat zijn set en service kosten.
- Planningssoftware voor AV-verhuurbedrijvenPlanningssoftware voor AV-verhuurbedrijven die opbouwslots, technische ploegen, busjes en apparatuur per evenement op elkaar afstemt, ook als evenementen elkaar overlappen.
Een website die je aanbod uitlegt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Website voor AV-verhuurbedrijven: geluidssets en lichtpakketten per type evenement uitgelegd, met vragen over locatie, publiek en draaiboek vooraf.
- Sets per gelegenheid tonen
- Losse apparatuur voor professionals
- Doorvragen op locatie en draaiboek