Zakelijke levering en dienstverlening: Planningssoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Planningssoftware voor bedrijfskledingleveranciers die pasafspraken op locatie, productie en uitleverronden op elkaar afstemt, zodat elke medewerker zijn pakket krijgt wanneer het is toegezegd.
Wat de planning bij bedrijfskledingleveranciers lastig maakt.
De planning van bedrijfskledingleveranciers heeft drie momenten die op elkaar wachten. Eerst de pasafspraak, vaak op locatie bij de klant, met paspakketten in alle maten. Daarna de bestelling bij de groothandel en de bewerking in het atelier, die pas kan starten als alle maten bekend zijn. En tot slot de uitlevering, liefst per medewerker verpakt en per locatie afgeleverd. Als een paar medewerkers op de pasdag ziek zijn, blijft de hele bestelling hangen. Een groothandel die een maat later levert, houdt de bewerking op. Zonder overzicht weet niemand welk deel van een order klaar is en welke klant een nieuwe datum moet krijgen.
Planningssoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Voorbeeld- 1
Pasmomenten per locatie plannen
AfgerondPer klant en locatie wordt een pasafspraak gepland met het aantal medewerkers dat moet passen en de paspakketten die mee moeten.
- 2
Bewerking inplannen op beschikbare stof
Nu bezigZodra maten bekend zijn, gaat de bestelling naar de groothandel.
- 3
Uitleverronde samenstellen
VolgendeAfgewerkte pakketten worden per medewerker verpakt en per locatie verzameld.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Pasmomenten per locatie plannen
Per klant en locatie wordt een pasafspraak gepland met het aantal medewerkers dat moet passen en de paspakketten die mee moeten. De planner ziet welke adviseur beschikbaar is en welke paspakketten op die dag niet elders in gebruik zijn. Medewerkers die ontbreken, worden gemarkeerd voor een tweede moment of een pakket per post.
Bewerking inplannen op beschikbare stof
Zodra maten bekend zijn, gaat de bestelling naar de groothandel. De planner ziet per order welke artikelen binnen zijn en welke nog onderweg. De bewerking in het atelier wordt ingepland per logo en techniek op het moment dat de artikelen er zijn, zodat de machine niet steeds van logo hoeft te wisselen.
Uitleverronde samenstellen
Afgewerkte pakketten worden per medewerker verpakt en per locatie verzameld. De planner bouwt een uitleverronde of verzendt per post, afhankelijk van de afspraak. Is een order nog niet compleet, dan beslist de planner of er een deellevering gaat of dat alles samen wordt uitgeleverd, en ziet de klant de verwachte datum.
Naast je agenda en je team.
Pasafspraken staan vaak in de agenda van de adviseur, bestellingen in het orderbeheer of de webshop van de groothandel en de bewerkingsplanning op een bord in het atelier. De planning leest die bronnen in, zodat de planner één beeld heeft. De groothandel is eigenaar van levertijden, het atelier van de bewerkingsvolgorde en de adviseur van de pasafspraken. De klant is eigenaar van zijn medewerkerslijst en locaties.
Passen op locatie of paspakketten opsturen
Een pasdag op locatie geeft de beste maatbepaling en een persoonlijk moment met het team, maar kost een adviseur een dag. Paspakketten per post zijn goedkoper, maar medewerkers passen niet altijd zorgvuldig en sturen soms te laat terug. Op locatie voor grote teams en per post voor losse medewerkers is een werkbare verdeling.
Deelleveringen of alles tegelijk
Een deellevering laat de meeste medewerkers eerder beschikken over hun kleding, maar kost extra verzending en uitleg. Alles tegelijk is eenvoudiger, maar één ontbrekende maat houdt dan het hele team op. De keuze kan per klant worden vastgelegd, met een standaard die de planner per order kan aanpassen.
Atelier plannen op order of op logo
Plannen per order houdt een klant bij elkaar, maar betekent veel wisselingen op de machine. Plannen per logo bundelt bewerkingen van dezelfde klant over meerdere orders heen, wat efficiënter is maar de levering van een spoedorder kan vertragen. De planning laat zien welke volgorde welke leverdatum oplevert.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
Pasafspraken per locatie met paspakketten, binnengekomen artikelen per order, de bewerking op wat er ligt en de uitleverronden: dat leggen we bij de start in de planning vast. Daarna spelen we samen een gewone order na van een klant met één locatie, en een lastige: een deel van de medewerkers mist de pasdag en een groothandel levert een maat later. Klopt de planning in beide, dan gaat hij live. Berichten aan de klant over verwachte leverdata zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat paspakketten dubbel worden ingepland?
Door paspakketten als middel in de planning op te nemen. Een pakket dat op een pasdag mee is, staat voor die dag gereserveerd. De planner ziet bij het inplannen van een tweede pasdag of er voldoende pakketten in de juiste maten beschikbaar zijn.
Kunnen we spoedorders voor nieuwe medewerkers tussendoor plannen?
Ja. Een nabestelling voor een nieuwe medewerker kan als kleine order worden ingepland, eventueel met voorrang in het atelier. De planner ziet welke andere orders daardoor schuiven en kan bewust kiezen of dat past, of de nieuwe collega tijdelijk uit de klantvoorraad helpen.
Ziet de klant wanneer zijn order wordt uitgeleverd?
Als het klantportaal wordt gebruikt, ziet de klant daar de status en verwachte datum. Anders krijgt hij een bericht als de datum vaststaat of verschuift. De planner bepaalt wanneer een datum hard genoeg is om te communiceren, zodat de klant niet steeds bijgestelde verwachtingen krijgt.
Werkt de planning ook als we bewerking uitbesteden?
Ja. Het externe atelier wordt als capaciteit in de planning opgenomen, met de doorlooptijd die je afspreekt. Het verzenden naar en terugkomen van het atelier zijn dan stappen in de order, zodat zichtbaar is waar de kleding zich bevindt.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciersDigitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciers die per medewerker het pakket, de maten, de bewerking en het maatakkoord vastleggen, van atelier tot inpakken.
- Website voor bedrijfskledingleveranciersEen website voor bedrijfskledingleveranciers die kledinglijnen en personalisatie per beroepsgroep uitlegt, zodat een inkoper of office manager met een gerichte vraag naar je toe komt.
- Aanvraagformulier voor bedrijfskledingleveranciersEen aanvraagformulier voor bedrijfskledingleveranciers dat medewerkers, functies, maatstaat en logoposities uitvraagt, zodat een voorstel klopt voordat er gepast wordt.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor bedrijfskledingleveranciers: pasafspraken, bewerking en uitleverronden per klant en locatie op elkaar afgestemd.
- Pasmomenten per locatie plannen
- Bewerking inplannen op beschikbare stof
- Uitleverronde samenstellen