Digitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciers
Digitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciers die per medewerker het pakket, de maten, de bewerking en het maatakkoord vastleggen, van atelier tot inpakken.
Wat is belangrijk voor bedrijfskledingleveranciers?
In het atelier en bij het inpakken van bedrijfskledingleveranciers gaat het om details. Komt het logo op borst links of rechts, is het een dames- of herenmodel, staat de naam van de juiste medewerker op de rug? Een printje met de order bevat die informatie in een tabel, maar wie borduurt of inpakt, moet die regel voor regel aflezen. Een verwisselde maat of een naam met een tikfout valt pas op als de medewerker zijn pakket opent. Gepersonaliseerde artikelen zijn dan niet meer te ruilen. Bovendien is achteraf niet na te gaan of de medewerker zijn maat had bevestigd of dat er een schatting in de maatstaat stond.
Van dagelijkse praktijk naar werkende software.
Pakket per medewerker voorbereiden
Elke werkbon toont één medewerkerpakket: naam, functie, locatie, artikelen met model en maat, logoposities en eventuele naambedrukking. Bij elke maat staat of die is bevestigd na het passen of nog een schatting is. Een pakket met een schatting kan niet in bewerking voordat iemand dat bewust vrijgeeft.
Bewerking per positie afvinken
In het atelier vinkt de medewerker per artikel de bewerking af: logo op de juiste positie, juiste kleuren, naam gecontroleerd tegen de bon. Een fout of beschadiging wordt direct gemeld, met een foto, en levert een vervangingsregel op. Zo blijft zichtbaar welke artikelen opnieuw moeten en waarom.
Inpakken met controle
Bij het inpakken scant of vinkt de inpakker elk artikel af tegen de werkbon. Ontbreekt er iets, dan blijft het pakket open en ziet de planner wat er wacht. Een compleet pakket krijgt een label met naam en locatie, zodat de uitlevering per locatie zonder sorteren kan gebeuren.
Aansluiten op wat jullie al gebruiken.
Orders komen vaak uit het orderbeheer of de webshop, het atelier werkt met papieren lijsten en de inpakker met de pakbon van de groothandel. De werkbon haalt de gegevens uit het orderbeheer en draait op een tablet of scherm bij de machine en de inpaktafel. Het atelier is eigenaar van de bewerkingsregistratie, de inpakker van de controle, en de klant van de maatbevestiging van zijn medewerkers.
Bon per medewerker of per order
Een bon per order is overzichtelijk voor de planning, maar in het atelier en bij het inpakken raak je snel de draad kwijt in een lange lijst. Een bon per medewerker maakt elk pakket controleerbaar. Beide kunnen: de order als verzameling, de medewerker als werkeenheid.
Maatakkoord verplicht of niet
Een maatakkoord voor elke medewerker voorkomt discussie over ruilen, maar vraagt dat de klant of medewerker reageert voordat er gestart kan worden. Bij grote aantallen kan dat vertragen. Verplicht voor gepersonaliseerde artikelen en optioneel voor artikelen met alleen een logo is een redelijke tussenweg, omdat juist naambedrukking niet terug kan.
Scannen of afvinken bij inpakken
Scannen op barcode is snel en betrouwbaar, maar vraagt dat elk artikel een code heeft die in de werkbon bekend is. Afvinken op een scherm werkt zonder codes, maar is gevoeliger voor vergissingen. Beginnen met afvinken en scannen toevoegen voor artikelen met een eigen code is een geleidelijke route.
Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Duehello
Facturen verstuurd. De opvolging geregeld.
Lees het verhaal
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
BillingFlow
Van factuur naar betaling. Eén heldere flow.
Lees het verhaalDe foto’s bij de klantverhalen zijn sfeerbeelden ter illustratie, geen foto’s van onze klanten.
Begin met een controleerbare afbakening.
Een eerste versie bevat werkbonnen per medewerkerpakket met maatstatus, afvinken van bewerking per positie, melden van fouten met foto en controle bij het inpakken met labels per medewerker. We zetten dat in bij een gewone order van een klant met één locatie en bij een uitzondering: een order waarin een naam verkeerd gespeld blijkt na het borduren. Scannen op barcode en maatakkoord via het klantportaal volgen daarna.
Bekijk onze prijsopbouwHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkhedenHoe weten we of een maat bevestigd is?
Bij elke maat in de werkbon staat de bron: gepast op een pasdag, opgegeven door de medewerker, of geschat door de klant. Alleen bevestigde maten gaan zonder extra stap in bewerking. Zo is achteraf altijd terug te zien waarop een maat is gebaseerd.
Wat gebeurt er met een artikel dat fout is bewerkt?
Het wordt gemeld met reden en foto, en er ontstaat een regel voor een vervangend artikel. Afhankelijk van de oorzaak komt die regel op rekening van het atelier of wordt hij bij de klant in rekening gebracht, bijvoorbeeld bij een fout in de aangeleverde naamlijst.
Kan de klant de werkbonnen zien?
Niet de interne werkbon, maar wel de status van elk medewerkerpakket, bijvoorbeeld via het klantportaal. Zo kan een office manager zien welke pakketten klaar zijn en welke nog wachten, zonder de details van het atelier.
Werkt dit ook voor nabestellingen van losse artikelen?
Ja. Een nabestelling voor één medewerker wordt een werkbon met alleen dat artikel. Het atelier en de inpakker werken op dezelfde manier, zodat ook losse stukken met dezelfde controle de deur uit gaan en een nieuwe collega geen verkeerde maat ontvangt.
Wat hier vaak op aansluit.
Wat wil je als eerste verbeteren?
Selecteer de punten die voor jullie spelen. Download je selectie als voorbereiding op een gesprek. Deze keuzes blijven in je browser.
Of bespreek het directBespreek digitale werkbonnen voor jouw bedrijf.
Beschrijf wat je wilt bouwen. Je krijgt een voorstel met doel, scope, planning en een vaste prijs, zodat je precies weet waar je aan begint.
WhatsApp+31 6 13 62 49 11info@vorlyo.com Lessen online laten boeken en betalen, zonder telefoon of losse lijstjes.
- Website met live lesrooster
- Online boeken en betalen
- Herinneringen per e-mail en sms
- Koppeling met de boekhouding