Zakelijke levering en dienstverlening: Offertesoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Offertesoftware voor bedrijfskledingleveranciers die pakketten per functie samenstelt en de kosten van logobewerking per positie en techniek doorrekent, zodat het voorstel laat zien waar de prijs vandaan komt.
Waar offertes voor bedrijfskledingleveranciers op vastlopen.
Een offerte bij bedrijfskledingleveranciers is meer dan een stukprijs maal een aantal. Elk pakket per functie bestaat uit verschillende artikelen, elk artikel kan een of meer logoposities hebben en elke positie een andere techniek. Borduren rekent op steken en kleuren, een transfer op formaat en oplage, en een naam per medewerker is een aparte bewerking. Daar komen eenmalige kosten bij voor het omzetten van een logo. Vaak wordt dat in een spreadsheet uitgerekend die alleen de adviseur begrijpt. Verandert de klant één positie of voegt hij een functie toe, dan begint het rekenen opnieuw en is niet meer zichtbaar welke aannames er in de vorige versie zaten.
Offertesoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Voorbeeld- 1
Pakketten per functie samenstellen
AfgerondDe adviseur kiest per functie de artikelen en hoeveel stuks per medewerker, bijvoorbeeld drie polo's en een softshell.
- 2
Bewerking per positie berekenen
Nu bezigPer artikel en positie kiest de adviseur de techniek.
- 3
Voorstel met akkoord per pakket
VolgendeHet voorstel toont per functie de inhoud van het pakket, de prijs per medewerker en het totaal.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Pakketten per functie samenstellen
De adviseur kiest per functie de artikelen en hoeveel stuks per medewerker, bijvoorbeeld drie polo's en een softshell. Het aantal medewerkers per functie komt uit de aanvraag. Zo ontstaat een overzicht van totale aantallen per artikel en per maat, wat de basis is voor inkoop en bewerking.
Bewerking per positie berekenen
Per artikel en positie kiest de adviseur de techniek. De software berekent de bewerkingskosten op basis van je tarieven, zoals een prijs per steekaantal voor borduren of per formaat voor een transfer, met staffels voor oplage. Eenmalige kosten zoals het omzetten van een logo staan apart, zodat de klant ziet wat terugkomt bij een herhaling.
Voorstel met akkoord per pakket
Het voorstel toont per functie de inhoud van het pakket, de prijs per medewerker en het totaal. Aannames, zoals het aantal kleuren in het logo of de levertijd van een merk, staan erbij. De klant geeft akkoord op het voorstel en eventueel op een proefstuk, zodat de productie start op een afgesproken basis.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Offertes worden vaak gemaakt in een spreadsheet of de offertemodule van het boekhoudpakket, met inkoopprijzen uit de prijslijst van groothandels en merken. De offertesoftware leest die prijslijsten in, naast je tarieven voor bewerkingen. De groothandel blijft eigenaar van productgegevens en inkoopprijzen; jij bepaalt marges, bewerkingstarieven en staffels. Een geaccepteerd voorstel wordt de basis voor de bestelling bij de groothandel en de opdracht aan het eigen of ingehuurde atelier.
Prijs per pakket of per artikel
Een prijs per pakket per medewerker is overzichtelijk voor de klant en makkelijk te budgetteren. Een prijs per artikel is flexibeler als medewerkers later losse stukken bijbestellen. Beide naast elkaar tonen, met het pakket als uitgangspunt en een prijslijst voor nabestellingen, voorkomt discussie bij de eerste aanvulling.
Borduren of transfer
Borduren oogt duurzaam en hoogwaardig, maar is duurder bij grote logo's en minder geschikt voor dunne of rekbare stoffen. Een transfer is scherp en betaalbaar bij grote oplages, maar kan na veel wasbeurten slijten. Het voorstel kan beide varianten per positie naast elkaar zetten met de gevolgen voor prijs en levensduur.
Eigen atelier of bewerking uitbesteden
Bewerking in eigen huis geeft controle over planning en kwaliteit, maar vraagt machines en mensen. Uitbesteden aan een gespecialiseerd atelier is flexibel, maar voegt een schakel en transport toe. De offerte rekent met de kostprijs van beide, zodat je per opdracht kunt kiezen wat het beste uitkomt.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
In de offertesoftware zetten we je pakketten per functie, de bewerkingskosten per positie en techniek met staffels en de eenmalige kosten als aparte regel, met online akkoord van de klant. Voordat de eerste offerte de deur uitgaat, rekenen we samen een team met twee functies en één logo door, en een klant die na de eerste offerte een extra functie en namen op de rug wil toevoegen. Proefstukken en de doorvertaling naar bestellingen bij groothandels komen erbij wanneer je dat wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe rekenen we de kosten van het omzetten van een logo?
Als eenmalige regel, apart van de bewerking per stuk. Bij een herhaalbestelling met hetzelfde logo komt die regel niet terug. Het voorstel vermeldt dat, zodat de klant begrijpt waarom een tweede bestelling goedkoper kan uitvallen.
Kunnen we staffelprijzen voor bewerking laten meetellen?
Ja. Je legt per techniek de staffels vast, en de software kiest de juiste prijs op basis van de totale oplage per logo en positie over alle functies heen. Zo profiteert de klant van het totaal, ook als de aantallen per functie klein zijn.
Wat als een artikel niet in alle maten leverbaar is?
Dan toont het voorstel welke maten ontbreken en stelt een vergelijkbaar artikel voor. De adviseur beslist of dat alternatief in het voorstel komt. Zo blijkt niet pas bij de bestelling dat een grote of kleine maat niet te krijgen is.
Kunnen we een kledingtegoed per functie in het voorstel verwerken?
Ja. In plaats van een vast pakket kan het voorstel per functie een tegoed noemen, met een selectie van artikelen waaruit medewerkers mogen kiezen. Het voorstel laat dan zien wat een typisch pakket binnen dat tegoed kost.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor bedrijfskledingleveranciersEen aanvraagformulier voor bedrijfskledingleveranciers dat medewerkers, functies, maatstaat en logoposities uitvraagt, zodat een voorstel klopt voordat er gepast wordt.
- Digitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciersDigitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciers die per medewerker het pakket, de maten, de bewerking en het maatakkoord vastleggen, van atelier tot inpakken.
- Facturatiesoftware voor bedrijfskledingleveranciersFacturatiesoftware voor bedrijfskledingleveranciers die uitgeleverde pakketten en nabestellingen per afdeling, locatie of kostenplaats factureert, met betaallink en automatische herinneringen.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor bedrijfskledingleveranciers: kledingpakketten per functie met bewerkingskosten per logo, positie en techniek doorgerekend.
- Pakketten per functie samenstellen
- Bewerking per positie berekenen
- Voorstel met akkoord per pakket