Zakelijke levering en dienstverlening: Facturatiesoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Facturatiesoftware voor bedrijfskledingleveranciers die uitgeleverde pakketten en nabestellingen per afdeling, locatie of kostenplaats factureert, met betaallink en automatische herinneringen.
Waar facturen bij bedrijfskledingleveranciers blijven liggen.
Klanten van bedrijfskledingleveranciers willen zelden één factuur voor alles. Een zorgorganisatie wil per locatie, een bouwbedrijf per project of kostenplaats, een gemeente met een inkoopordernummer per afdeling. Daarbij komen deelleveringen, nabestellingen buiten het pakket, eenmalige kosten voor het omzetten van een logo en eigen bijdragen van medewerkers die boven hun tegoed bestelden. Kantoor stelt de facturen samen uit pakbonnen, orderbevestigingen en mails, en houdt daarna los bij wie al betaald heeft. Een verkeerde verdeling betekent dat de factuur terugkomt, en een eigen bijdrage die niet wordt doorberekend, blijft bij jou liggen.
Facturatiesoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Voorbeeld- 1
Uitleveringen verzamelen
AfgerondEen factuurregel ontstaat pas als een pakket of artikel is uitgeleverd.
- 2
Verdeling en eigen bijdragen beoordelen
Nu bezigDe regels worden verdeeld volgens de afspraak met de klant, bijvoorbeeld per locatie of kostenplaats.
- 3
Factuur per afdeling versturen
VolgendeNa de controle gaan de facturen per afdeling of kostenplaats de deur uit, met de referenties die de klant vraagt en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Uitleveringen verzamelen
Een factuurregel ontstaat pas als een pakket of artikel is uitgeleverd. De software neemt per uitlevering de medewerker, afdeling, locatie en kostenplaats over uit de order. Eenmalige kosten zoals logo-omzetting komen uit de geaccepteerde offerte en worden één keer meegenomen.
Verdeling en eigen bijdragen beoordelen
De regels worden verdeeld volgens de afspraak met de klant, bijvoorbeeld per locatie of kostenplaats. Bestellingen boven het tegoed worden gesplitst in een deel voor de werkgever en een eigen bijdrage, als dat zo is afgesproken. Kantoor ziet in één overzicht welke regels nog een referentie missen.
Factuur per afdeling versturen
Na de controle gaan de facturen per afdeling of kostenplaats de deur uit, met de referenties die de klant vraagt en een betaallink. Herinneringen volgen automatisch en de betaalstatus staat bij elke factuur. De software bewaart welke uitleveringen op welke factuur staan, zodat een vraag van een afdeling snel beantwoord is.
Factureren vanuit dezelfde software.
Orders, uitleveringen en offertes staan al in dezelfde software, dus de factuur hoeft niemand over te typen. Bij de start zetten we je artikelcodes, btw-tarieven en betaaltermijnen klaar en leggen we per klant de verdeling en referenties eenmalig vast. Wijzigt een klant zijn kostenplaatsen, dan pas je alleen die afspraak aan. De boekhouder kan meekijken in het btw-overzicht of krijgt een export van facturen en betalingen per periode.
Factureren bij uitlevering of per periode
Factureren bij elke uitlevering houdt de debiteurenstand actueel, maar levert bij grote klanten veel kleine facturen op. Een verzamelfactuur per periode is overzichtelijker voor de klant, maar vraagt dat uitleveringen tot die tijd klaarstaan. Je kiest het per klant, met een overzicht van wat nog niet is gefactureerd.
Eigen bijdrage via de werkgever of rechtstreeks
Een eigen bijdrage kan via de werkgever lopen, die het verrekent met het salaris, of rechtstreeks bij de medewerker in rekening worden gebracht. Via de werkgever is eenvoudiger voor jou, rechtstreeks geeft de werkgever minder werk. De keuze ligt bij de klant; de factuur volgt die afspraak.
Logokosten eenmalig of verdeeld
Eenmalige kosten voor het omzetten van een logo kunnen in één keer op de eerste factuur, of verdeeld over afdelingen naar rato van hun aantal pakketten. Verdelen is eerlijker voor organisaties die per afdeling budgetteren, maar ingewikkelder uit te leggen. De offerte legt de keuze vast, zodat de factuur volgt wat is afgesproken.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Facturen op basis van uitleveringen, verdeeld per afdeling, locatie of kostenplaats, met eenmalige kosten en afgesplitste eigen bijdragen: zo staat de facturatie bij de start ingericht, met betaallink en herinneringen. We lopen samen een gewone levering aan één locatie door, en een deellevering waarbij een paar medewerkers boven hun tegoed bestelden en de klant een inkoopordernummer per afdeling vereist. Verzamelfacturen per periode zet je per klant aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kunnen we per kostenplaats factureren zonder alles handmatig te verdelen?
Ja, als de kostenplaats per medewerker of afdeling in de order staat. De regels worden dan automatisch verdeeld. Ontbreekt een kostenplaats, dan wordt de regel gemarkeerd en kan kantoor hem aanvullen voordat de factuur verstuurd wordt.
Hoe gaan we om met een deellevering?
Alleen wat is uitgeleverd, komt op de factuur. De rest blijft open staan tot het wordt geleverd. Zo betaalt de klant niet voor kleding die er nog niet is, en ziet kantoor in het overzicht welke orders nog deels openstaan.
Wat als de klant een inkoopordernummer pas na levering stuurt?
De factuur blijft dan klaarstaan met een melding dat de referentie ontbreekt. Zodra het nummer binnen is, vul je het aan en gaat de factuur met betaallink de deur uit. Zo voorkom je een factuur die bij de crediteurenadministratie van de klant blijft hangen.
Kunnen we eigen bijdragen van medewerkers apart innen?
Ja, als dat met de klant is afgesproken. Voor het bedrag boven het tegoed gaat dan een aparte factuur met betaallink naar de medewerker, met een herinnering als hij niet betaalt. De werkgever ziet alleen zijn eigen deel op de factuur.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor bedrijfskledingleveranciersOffertesoftware voor bedrijfskledingleveranciers die pakketten per functie samenstelt en de kosten van logobewerking per positie en techniek doorrekent, zodat het voorstel laat zien waar de prijs vandaan komt.
- Digitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciersDigitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciers die per medewerker het pakket, de maten, de bewerking en het maatakkoord vastleggen, van atelier tot inpakken.
- Website voor bedrijfskledingleveranciersEen website voor bedrijfskledingleveranciers die kledinglijnen en personalisatie per beroepsgroep uitlegt, zodat een inkoper of office manager met een gerichte vraag naar je toe komt.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor bedrijfskledingleveranciers: uitgeleverde pakketten per afdeling of kostenplaats gefactureerd, met betaallink en herinneringen.
- Uitleveringen verzamelen
- Verdeling en eigen bijdragen beoordelen
- Factuur per afdeling versturen