Zakelijke levering en dienstverlening: Voorraadsoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Voorraadsoftware voor bedrijfskledingleveranciers die maatvoorraad, gelogode artikelen per klant en paspakketten bijhoudt, zodat nabestellingen niet wachten op een nieuwe bewerkingsronde.
Waar de voorraad bij bedrijfskledingleveranciers gaat schuiven.
De voorraad van bedrijfskledingleveranciers bestaat uit lagen. Blanco artikelen per lijn, kleur en maat. Artikelen die al met het logo van een klant zijn bewerkt en klaarliggen voor nabestellingen. Paspakketten die steeds onderweg zijn naar pasdagen. En retouren die wel of niet terug in de voorraad kunnen. Zonder registratie per laag ligt er gelogode kleding van een klant die al jaren niet meer bestelt, wordt een nieuwe bewerking gestart terwijl er nog stuks op de plank liggen en ontbreken in een paspakket precies de maten die op de pasdag nodig zijn. Een klant die snel een polo voor een nieuwe medewerker wil, wacht dan onnodig.
Voorraadsoftware voor bedrijfskledingleveranciers
Voorbeeld- 1
Voorraad per laag registreren
AfgerondBlanco artikelen worden geregistreerd per lijn, kleur en maat.
- 2
Reserveren per medewerkerpakket
Nu bezigBij een order worden eerst gelogode artikelen van die klant gereserveerd, daarna blanco artikelen voor bewerking.
- 3
Retouren en tellingen verwerken
VolgendeEen retour wordt beoordeeld: blanco en onbeschadigd gaat terug in de voorraad, gelogood gaat terug in de klantvoorraad of wordt afgeschreven.
Van ontvangst tot gebruik.
Voorraad per laag registreren
Blanco artikelen worden geregistreerd per lijn, kleur en maat. Gelogode artikelen krijgen daarbij de klant, het logo en de positie, zodat ze alleen voor die klant beschikbaar zijn. Paspakketten zijn een aparte voorraad met een overzicht van welke maten erin zitten en waar het pakket nu is.
Reserveren per medewerkerpakket
Bij een order worden eerst gelogode artikelen van die klant gereserveerd, daarna blanco artikelen voor bewerking. Wat ontbreekt, wordt een bestelregel bij de groothandel. Zo ziet de planner direct of een nabestelling uit voorraad kan of op bewerking moet wachten.
Retouren en tellingen verwerken
Een retour wordt beoordeeld: blanco en onbeschadigd gaat terug in de voorraad, gelogood gaat terug in de klantvoorraad of wordt afgeschreven. Bij een telling toont de software per laag de verschillen. Gelogode voorraad die lang niet is gebruikt, wordt gemarkeerd voor overleg met de klant.
Naast je inkoop en leveranciers.
Blanco voorraad staat vaak in een voorraadmodule van het boekhoudpakket of het orderbeheer, gelogode voorraad in een spreadsheet of alleen op de plank. Bestellingen bij groothandels lopen via hun webshop of bestelportaal. We gebruiken bestaande artikelcodes en voegen klant, logo en positie toe voor gelogode artikelen. De groothandel is eigenaar van productgegevens en levertijden, jij van de voorraadstand, en afspraken over klantvoorraad maak je met de klant.
Klantvoorraad aanhouden of per order bewerken
Een voorraad gelogode artikelen per klant maakt nabestellingen snel, maar bindt geld en kan blijven liggen als de klant van leverancier of logo wisselt. Per order bewerken is flexibeler, maar elke nabestelling wacht op het atelier. Een afspraak met de klant over een beperkte voorraad van de meest gevraagde maten, met afname bij beëindiging, verdeelt het risico.
Paspakketten eigen of van de groothandel
Eigen paspakketten zijn altijd beschikbaar, maar raken versleten en moeten aangevuld worden. Sommige groothandels lenen paspakketten uit, wat goedkoper is maar afhankelijk maakt van hun beschikbaarheid. De voorraad kan beide bijhouden, zodat de planner ziet welke pakketten op welke dag beschikbaar zijn en welke eerst terug moeten.
Retouren terug in voorraad of afschrijven
Een blanco artikel dat ongedragen terugkomt, kan terug in de voorraad. Een artikel met logo kan alleen terug in de voorraad van die klant. Een artikel met naam is meestal niet meer bruikbaar. Per soort retour vastleggen wat er gebeurt, voorkomt dat een gelogood artikel per ongeluk aan een andere klant wordt geleverd.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
We zetten de blanco voorraad per lijn, kleur en maat klaar, naast gelogode voorraad per klant met logo en positie, paspakketten met hun locatie, reserveringen per medewerkerpakket en de verwerking van retouren. Een gewone week met nabestellingen draaien we samen na, en ook een klant die van logo wisselt terwijl er nog gelogode voorraad ligt. Daarna gaat de voorraad live. Ontvangsten van groothandels inlezen voeg je toe wanneer je zover bent.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe voorkomen we dat gelogode kleding bij de verkeerde klant terechtkomt?
Doordat gelogode artikelen in de voorraad aan een klant en logo hangen. Bij het reserveren voor een order worden alleen artikelen van die klant voorgesteld. Een artikel dat wordt gescand of afgevinkt voor een andere klant, geeft een melding.
Wat doen we met gelogode voorraad van een klant die stopt?
De voorraad wordt gemarkeerd zodra een klant inactief wordt of van logo wisselt. Dan kan de afspraak over afname worden uitgevoerd: de klant neemt de stuks af, of ze worden afgeschreven. Zonder markering blijft die voorraad ongemerkt plankruimte innemen.
Kunnen we zien welke maten van een lijn het meest worden gebruikt?
Ja, uit de uitgeleverde pakketten en nabestellingen. Dat helpt bij het bepalen welke maten blanco op voorraad horen en welke per order besteld worden. Ook paspakketten kunnen daarop worden samengesteld, zodat er op een pasdag minder vaak een maat ontbreekt.
Hoe houden we paspakketten compleet?
Door ze na elke pasdag te tellen tegen de inhoudslijst. Ontbrekende of beschadigde stuks worden gemeld en aangevuld voordat het pakket opnieuw wordt ingepland. De planner ziet welke pakketten compleet zijn en welke wachten op aanvulling.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciersDigitale werkbonnen voor bedrijfskledingleveranciers die per medewerker het pakket, de maten, de bewerking en het maatakkoord vastleggen, van atelier tot inpakken.
- Website voor bedrijfskledingleveranciersEen website voor bedrijfskledingleveranciers die kledinglijnen en personalisatie per beroepsgroep uitlegt, zodat een inkoper of office manager met een gerichte vraag naar je toe komt.
- Aanvraagformulier voor bedrijfskledingleveranciersEen aanvraagformulier voor bedrijfskledingleveranciers dat medewerkers, functies, maatstaat en logoposities uitvraagt, zodat een voorstel klopt voordat er gepast wordt.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor bedrijfskledingleveranciers: maatvoorraad, gelogode artikelen per klant en paspakketten, met reserveringen per medewerker.
- Voorraad per laag registreren
- Reserveren per medewerkerpakket
- Retouren en tellingen verwerken