Zakelijke levering en dienstverlening: Offertesoftware voor etalagebouwbedrijven
Offertesoftware voor etalagebouwbedrijven die decoronderdelen, montagerondes en nachttoeslagen per vestiging doorrekent, zodat een retailer precies ziet waarvoor hij akkoord geeft.
Waar offertes voor etalagebouwbedrijven op vastlopen.
Een offerte voor een etalagecampagne bestaat uit twee lagen die vaak door elkaar lopen. Er is het materiaal: plinten, displays, folie, verlichting en soms poppen, deels nieuw en deels uit eigen opslag. En er is de montageronde: welke vestigingen op welke nacht, met welke reistijd tussen de winkels en wie de oude campagne afvoert. Zit dat in één rekenblad, dan wordt bij een wijziging in het aantal winkels het materiaal wel aangepast maar de ronde niet, of andersom. Etalagebouwbedrijven willen per campagne zien welke aannames er zijn gedaan, zoals hergebruik van een display of toegang vóór opening, zodat een discussie achteraf over iets concreets gaat.
Offertesoftware voor etalagebouwbedrijven
Voorbeeld- 1
Campagne opdelen in onderdelen
AfgerondDe offerte begint bij de campagne en splitst die in decoronderdelen per etalagetype.
- 2
Montageronde doorrekenen
Nu bezigVestigingen worden gegroepeerd in rondes op basis van regio en toegangstijd.
- 3
Voorstel met vastgelegde aannames
VolgendeHet voorstel noemt bij elke regel de aanname waarop die rust: maat volgens inmeting of volgens opgave, hergebruik van bestaande plinten, afvoer door jou of door de winkel.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Campagne opdelen in onderdelen
De offerte begint bij de campagne en splitst die in decoronderdelen per etalagetype. Een smalle etalage krijgt een andere set dan een diepe hoeketalage. Per onderdeel staat of het nieuw wordt gemaakt, uit voorraad komt of door de retailer wordt aangeleverd. Zo is meteen zichtbaar welk deel van de prijs materiaal is en welk deel arbeid.
Montageronde doorrekenen
Vestigingen worden gegroepeerd in rondes op basis van regio en toegangstijd. Per ronde rekent de offerte de montagetijd per etalage, de reistijd ertussen en eventuele toeslag voor nacht- of weekendwerk. Valt een winkel buiten elke logische ronde, dan krijgt die een eigen regel, zodat de retailer kan kiezen of die vestiging meedoet.
Voorstel met vastgelegde aannames
Het voorstel noemt bij elke regel de aanname waarop die rust: maat volgens inmeting of volgens opgave, hergebruik van bestaande plinten, afvoer door jou of door de winkel. De retailer geeft akkoord op het geheel of per vestiging. Verandert er na akkoord iets, dan wordt dat een aanvulling met verwijzing naar de oorspronkelijke regel.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Etalagebouwers rekenen vaak in een eigen spreadsheet en maken de offerte op in een tekstverwerker of het offertepakket van hun boekhouding. We nemen de rekenregels uit die spreadsheet over, zoals montagetijd per etalagetype en tarieven voor nachtwerk, en maken die beheerbaar voor de projectleider. Materiaalprijzen komen uit je eigen inkooplijst. Het geaccordeerde voorstel gaat als basis naar planning en facturatie, zodat de vestigingslijst en de prijzen niet opnieuw ingetypt worden.
Prijs per vestiging of per campagne
Een prijs per vestiging is helder voor een retailer die winkels wil toevoegen of schrappen. Een campagneprijs is eenvoudiger te communiceren, maar verbergt dat een afgelegen winkel veel meer kost dan een winkel in de route. Vaak werkt een combinatie: een campagneprijs voor de standaardset en een vestigingsprijs voor montage, met afwijkende winkels apart benoemd.
Nieuw materiaal of hergebruik uit opslag
Hergebruik van plinten, displays en poppen maakt een campagne goedkoper, maar alleen als het materiaal er nog goed uitziet en op tijd beschikbaar is. De offerte laat per onderdeel zien welke keuze is gemaakt en wat het verschil is. De retailer kan dan bewust kiezen voor een nieuw element waar het beeld dat vraagt.
Afvoer meerekenen of apart houden
Het afbreken en afvoeren van de vorige campagne wordt makkelijk vergeten of gratis meegenomen. Toch kost het tijd in de winkel en ruimte in de bus. Door afvoer als eigen regel op te nemen, met de keuze tussen vernietigen, retour naar de retailer of opslag, wordt zichtbaar wat het werkelijk vraagt.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de offertes klaarzetten.
In de offertesoftware stel je een campagne samen uit decoronderdelen per etalagetype, groepeer je vestigingen in montagerondes en maak je een offerte met aannames die per vestiging online geaccordeerd wordt. Zo richten we het in. We rekenen samen een gewone seizoenswissel na, en een campagne waarbij de retailer halverwege een deel van de winkels schrapt. Doorzetten naar de planning en een bibliotheek van standaardsets als startpunt voor nieuwe campagnes zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de offerte rekenen met verschillende etalagematen per winkel?
Ja. Elke vestiging heeft een etalagetype met zijn eigen maten en set. De offerte telt per type de onderdelen en montagetijd op. Wijkt een winkel af, zoals een extra zijwand, dan voeg je bij die vestiging een aanvullende regel toe in plaats van het hele type aan te passen.
Hoe zien we het verschil tussen offerte en werkelijke kosten?
Omdat elke regel een aanname heeft, kun je na de campagne per aanname zien of die klopte. Duurde de montage langer omdat een winkel later toegang gaf, dan is dat terug te voeren op die vestiging. Zo verbeter je de rekenregels voor de volgende campagne op basis van echte rondes.
Kunnen retailers een deel van de vestigingen accorderen?
Dat kan. Het voorstel laat per vestiging een akkoord toe, en de totalen worden opnieuw berekend op basis van wat is goedgekeurd. Valt daardoor een ronde half leeg, dan ziet de projectleider dat en kan hij de reistijd of de groepering aanpassen voordat de definitieve bevestiging verstuurd wordt.
Moeten we onze huidige rekensheet weggooien?
Nee. We gebruiken die sheet als bron voor de rekenregels en controleren de nieuwe offerte door een recente campagne in beide te berekenen. Komen de bedragen overeen, dan weet je dat de logica goed is overgenomen. Pas daarna stap je over, en de sheet blijft beschikbaar als naslag.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor etalagebouwbedrijvenEen aanvraagformulier voor etalagebouwbedrijven dat winkelmaten, campagnebriefing en toegangsregels per vestiging ophaalt, zodat een uitrol beoordeeld kan worden zonder lange mailwisseling.
- Digitale werkbonnen voor etalagebouwbedrijvenDigitale werkbonnen voor etalagebouwbedrijven: een winkelkaart per vestiging met plaatsingsplan, materiaallijst en plaatsingsfoto, zodat het hoofdkantoor ziet wat er echt in het raam staat.
- Facturatiesoftware voor etalagebouwbedrijvenFacturatiesoftware voor etalagebouwbedrijven die geplaatste etalages, ombouwen en meerwerk per vestiging factureert, met een specificatie die de retailer kan controleren en een betaallink.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor etalagebouwbedrijven: decoronderdelen, montageronde en vestigingen in één voorstel, met aannames en akkoord per campagne vastgelegd.
- Campagne opdelen in onderdelen
- Montageronde doorrekenen
- Voorstel met vastgelegde aannames