Zakelijke levering en dienstverlening: Facturatiesoftware voor laboratoriuminrichters
Facturatiesoftware voor laboratoriuminrichters die geplaatste modules, werkbladen en uitgevoerd aansluitwerk per ruimte factureert, met meerwerk apart onderbouwd en een betaallink.
Waar facturen bij laboratoriuminrichters blijven liggen.
Facturatie bij laboratoriuminrichters loopt meestal in termijnen: bij opdracht, bij levering en bij oplevering. Maar een project verloopt zelden per ruimte tegelijk. De ene ruimte is opgeleverd, de andere wacht op een werkblad, een derde is uitgesteld door de bouw. Meerwerk ontstaat op de bouwplaats: een extra vulstuk, een verplaatste kraan, een extra montagedag omdat een ruimte niet vrij was. Als de termijnfactuur alleen naar een percentage van het totaal kijkt, factureer je ruimtes die nog niet klaar zijn of vergeet je meerwerk dat nergens is vastgelegd. De opdrachtgever vraagt dan terecht om onderbouwing.
Facturatiesoftware voor laboratoriuminrichters
Voorbeeld- 1
Geplaatst werk per ruimte verzamelen
AfgerondDe software zet uit de inrichtingsstaat per ruimte op een rij wat is geplaatst, aangesloten en opgeleverd, naast de onderdelen uit het geaccepteerde voorstel.
- 2
Meerwerk en minderwerk beoordelen
Nu bezigAfwijkingen die op de bouwplaats zijn vastgelegd, verschijnen als voorgestelde regels met de foto en reden.
- 3
Termijnfactuur versturen
VolgendeDe factuur met termijn, geplaatst werk en goedgekeurd meerwerk gaat met een betaallink naar de opdrachtgever.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Geplaatst werk per ruimte verzamelen
De software zet uit de inrichtingsstaat per ruimte op een rij wat is geplaatst, aangesloten en opgeleverd, naast de onderdelen uit het geaccepteerde voorstel. Zo is per ruimte te zien welk deel van het werk klaar is, en welk deel nog openstaat of wacht op een andere partij.
Meerwerk en minderwerk beoordelen
Afwijkingen die op de bouwplaats zijn vastgelegd, verschijnen als voorgestelde regels met de foto en reden. De projectleider beoordeelt of het meerwerk is, of het door de opdrachtgever is bevestigd en of er minderwerk tegenover staat, zoals een geschrapte module. Pas na die beoordeling komt het op de factuur.
Termijnfactuur versturen
De factuur met termijn, geplaatst werk en goedgekeurd meerwerk gaat met een betaallink naar de opdrachtgever. Per ruimte houdt de software bij wat al gefactureerd is, zodat een volgende termijn alleen het nieuwe werk bevat. Herinneringen gaan automatisch, en een inhouding tot de laatste opleverpunten zijn opgelost, blijft zichtbaar als openstaand.
Factureren vanuit dezelfde software.
De meeste inrichters houden termijnschema's nu bij in een spreadsheet. In dezelfde software staan het geaccepteerde voorstel met onderdelen en prijzen en de inrichtingsstaat met de stand van het werk al bij elkaar, dus de factuur ontstaat daaruit. De inrichter is eigenaar van de factuur; de opdrachtgever van de bevestiging van meerwerk. Bij projecten via een hoofdaannemer gaat de factuur naar die partij volgens zijn eigen eisen. Btw-tarieven en betaaltermijnen zetten we bij de start klaar; de boekhouder krijgt een export.
Termijnen op percentage of op werk
Een termijnschema op percentage is eenvoudig en vaak contractueel vastgelegd. Factureren op geplaatst werk per ruimte is eerlijker en makkelijker te onderbouwen, maar vraagt een bijgehouden inrichtingsstaat. Een combinatie is gebruikelijk: het schema als kader, met de stand van het werk als onderbouwing bij elke termijn.
Meerwerk per geval of verzameld
Meerwerk per geval factureren maakt het zichtbaar op het moment dat het ontstaat, wat discussie aan het eind voorkomt. Verzamelen tot de oplevering is rustiger, maar dan is een verschoven kraan van maanden geleden lastig nog te onderbouwen. Een tussenvorm is meerwerk meenemen in de eerstvolgende termijn.
Inhouden tot opleverpunten zijn opgelost
Veel opdrachtgevers houden een deel van de laatste termijn in tot de opleverpunten zijn opgelost. De software maakt die inhouding zichtbaar en houdt per ruimte bij welke punten nog openstaan. Zo kan de inrichter gericht werken aan de punten die de betaling tegenhouden. Dat versnelt de laatste betaling.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Geplaatst werk per ruimte en vastgelegde afwijkingen staan bij elkaar, de projectleider beoordeelt meer- en minderwerk en de termijnfactuur gaat met betaallink de deur uit. Zo richten we de facturatie in. Samen lopen we een gewoon project door dat in één keer wordt opgeleverd, en een gebouw waarin een ruimte maanden later wordt gemonteerd dan de rest. Inhoudingen per ruimte, gekoppeld aan de opleverpunten, zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wordt er automatisch gefactureerd bij oplevering?
Nee. De software stelt voor wat factureerbaar is; de projectleider of administratie controleert en verstuurt. Zo ziet een mens of de stand van het werk klopt met de afspraken en of er meerwerk is dat nog niet door de opdrachtgever is bevestigd.
Hoe onderbouwen we meerwerk richting de opdrachtgever?
Elk meerwerk heeft op de inrichtingsstaat een foto, een reden, de naam van wie het vroeg en een bevestiging. Die gegevens gaan mee als bijlage bij de factuur. De opdrachtgever ziet zo precies waarom een regel erop staat en wanneer het is afgesproken.
Kunnen we per ruimte factureren als de opdrachtgever dat wil?
Ja, de software kan factuurregels groeperen per ruimte of per afdeling, bijvoorbeeld als kosten op verschillende budgetten worden geboekt. Dat spreken we bij de start af, zodat het voorstel en de termijnen ook per ruimte zijn opgebouwd.
Wat als een module is geleverd maar nog niet gemonteerd?
Dat hangt af van je afspraken. Als levering een eigen termijn is, komt de module bij levering op de factuur. Is montage het moment, dan wacht de regel tot de monteur de module heeft afgevinkt. De software volgt het schema dat in het contract staat.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor laboratoriuminrichtersOffertesoftware voor laboratoriuminrichters die meubelmodules, werkbladmateriaal, aansluitwerk en montage per ruimte begroot, met de aannames over bouwkundige staat en installatiewerk erbij.
- Digitale werkbonnen voor laboratoriuminrichtersDigitale werkbonnen voor laboratoriuminrichters in de vorm van een inrichtingsstaat per ruimte, met modules, werkbladen, aansluitpunten en de controle bij oplevering.
- Website voor laboratoriuminrichtersEen website voor laboratoriuminrichters die werkbanken, zuurkasten, opbergsystemen en werkbladmaterialen uitlegt per soort laboratorium, zodat een labmanager weet welke keuzes er op tafel komen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor laboratoriuminrichters: geplaatste modules, werkbladen en aansluitwerk per ruimte gefactureerd, met meerwerk apart.
- Geplaatst werk per ruimte verzamelen
- Meerwerk en minderwerk beoordelen
- Termijnfactuur versturen