Zakelijke levering en dienstverlening: Digitale werkbonnen voor laboratoriuminrichters
Digitale werkbonnen voor laboratoriuminrichters in de vorm van een inrichtingsstaat per ruimte, met modules, werkbladen, aansluitpunten en de controle bij oplevering.
Wat er op een werkbon voor laboratoriuminrichters hoort.
Op de bouwplaats werken monteurs van laboratoriuminrichters vaak met een geprinte tekening en een lijst met modules. Wat er niet op staat: welke kraan op welke positie in de mediazuil komt, welke doorvoer in het werkblad voor welke leiding is, en of de installateur al heeft aangesloten. Een eilandbank wordt een paar centimeter verschoven om bij een vloerput te passen, maar die wijziging staat nergens. Bij oplevering blijkt een gaskraan op de verkeerde werkplek te zitten of een spoelbak aan de verkeerde kant. Wie wat heeft gemonteerd en welke aansluitingen zijn getest, staat hooguit in een notitieboekje van de voorman.
Digitale werkbonnen voor laboratoriuminrichters
Voorbeeld- 1
Inrichtingsstaat voorbereiden
AfgerondPer ruimte maakt de werkvoorbereiding een inrichtingsstaat: elke module met positie, elk werkblad met uitsparingen en elke aansluiting met type en plek.
- 2
Montage en wijzigingen registreren
Nu bezigDe monteur vinkt per module af dat die is geplaatst, gesteld en verankerd, en legt afwijkingen vast met een foto en reden, zoals een verschoven bank of een extra vulstuk.
- 3
Aansluitingen en overdracht controleren
VolgendeNa het aansluiten controleert de voorman per aansluitpunt of de kraan werkt, de juiste media levert en goed gemarkeerd is.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Inrichtingsstaat voorbereiden
Per ruimte maakt de werkvoorbereiding een inrichtingsstaat: elke module met positie, elk werkblad met uitsparingen en elke aansluiting met type en plek. Bij aansluitpunten staat of de inrichter of de installateur verantwoordelijk is. De monteur opent de staat op de bouwplaats en heeft zo dezelfde informatie als de werkvoorbereider.
Montage en wijzigingen registreren
De monteur vinkt per module af dat die is geplaatst, gesteld en verankerd, en legt afwijkingen vast met een foto en reden, zoals een verschoven bank of een extra vulstuk. Een wijziging die invloed heeft op een aansluitpunt wordt direct gemeld aan de werkvoorbereider, zodat de installateur niet op de oude positie aansluit.
Aansluitingen en overdracht controleren
Na het aansluiten controleert de voorman per aansluitpunt of de kraan werkt, de juiste media levert en goed gemarkeerd is. Elke controle staat met naam en moment op de staat. Wat niet in orde is, wordt een opleverpunt voor de juiste partij. Zo is bij overdracht per ruimte zichtbaar wat klaar en getest is.
Geen papier en losse foto's meer.
Tekeningen komen uit het tekenprogramma van de werkvoorbereiding, modulelijsten uit de calculatie, en installatietekeningen van de installateur. De inrichtingsstaat combineert die tot een overzicht per ruimte en verwijst naar de bronbestanden in plaats van ze te kopiëren. De inrichter is eigenaar van de staat en de montagecontroles; de installateur van zijn eigen aansluitwerk achter het meubel. Afwijkingen gaan terug naar de werkvoorbereiding om de tekening bij te werken.
Tekening op de bouwplaats of alleen een lijst
Een volledige tekening op de tablet van de monteur geeft het beste beeld, maar is op een klein scherm lastig te lezen. Een lijst per module met positie en aansluitingen is sneller af te vinken. Veel inrichters combineren beide: de lijst als werkinstrument, de tekening als achtergrond bij twijfel.
Installateur op dezelfde staat of apart
Als de installateur zijn aansluitingen op dezelfde staat afvinkt, is per aansluitpunt in één oogopslag te zien of alles klaar is. Dat vraagt dat een externe partij toegang krijgt en meewerkt. Werkt de installateur liever in zijn eigen systeem, dan kan de voorman de status overnemen na een gezamenlijke controle.
Wijzigingen direct verwerken of achteraf
Een wijziging op de bouwplaats direct in de tekening verwerken houdt alles actueel, maar onderbreekt de werkvoorbereider steeds. Achteraf verwerken op basis van de registraties is efficiënter, maar dan werkt de installateur misschien nog met de oude versie. Wijzigingen die een aansluitpunt raken, horen in elk geval direct gemeld te worden.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat er op de werkbon komt.
De inrichtingsstaat per ruimte met modules, werkbladen en aansluitpunten, het registreren van montage en wijzigingen en de controle van aansluitingen richten we in voor de eerste montagedag. Samen lopen we een gewone ruimte in nieuwbouw door, en een ruimte waar een eilandbank moet worden verschoven door een vloerput die niet op de tekening stond. Opleverdocumenten en facturatie van geplaatste modules uit dezelfde staat zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten monteurs alles op een tablet invullen?
Alleen het afvinken van modules en het vastleggen van afwijkingen. Dat gaat met een paar tikken per module en een foto waar nodig. De rest van de informatie staat al klaar. Een monteur die liever met papier werkt, kan de staat printen, maar de voorman verwerkt de registraties dan aan het eind van de dag.
Hoe zien we welke aansluitingen al getest zijn?
Per aansluitpunt staat op de staat of het is aangesloten, door wie, en of het is gecontroleerd. Een gaskraan die is aangesloten maar nog niet is getest, blijft open staan. Bij overdracht zie je per ruimte hoeveel aansluitpunten nog op controle wachten.
Wat als de opdrachtgever tijdens montage iets wil veranderen?
De monteur legt het verzoek vast met een foto en de naam van wie het vroeg, maar voert het niet zelf uit als het buiten de opdracht valt. De projectleider beoordeelt of het meerwerk is en stemt af met de klant. Pas na akkoord komt de wijziging op de staat.
Werkt de staat ook voor zuurkasten en veiligheidskasten?
Ja, die worden als module op de staat opgenomen met hun eigen controlepunten, zoals de aansluiting op de afzuiging of de aarding. Metingen aan de afzuiging die door een gespecialiseerde partij worden gedaan, worden als document aan de module gekoppeld.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor laboratoriuminrichtersOffertesoftware voor laboratoriuminrichters die meubelmodules, werkbladmateriaal, aansluitwerk en montage per ruimte begroot, met de aannames over bouwkundige staat en installatiewerk erbij.
- Planningssoftware voor laboratoriuminrichtersPlanningssoftware voor laboratoriuminrichters die montageploegen inplant op basis van toegang tot ruimten, voortgang van andere bouwpartijen en levering van werkbladen en modules.
- Klantportaal voor laboratoriuminrichtersEen klantportaal voor laboratoriuminrichters waar opdrachtgevers ruimteplannen goedkeuren, de voortgang per ruimte volgen en bij overdracht de opleverdocumenten terugvinden.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor laboratoriuminrichters: een inrichtingsstaat per ruimte met modules, aansluitpunten en controles, van montage tot aansluiten.
- Inrichtingsstaat voorbereiden
- Montage en wijzigingen registreren
- Aansluitingen en overdracht controleren