Zakelijke levering en dienstverlening: Planningssoftware voor laboratoriuminrichters
Planningssoftware voor laboratoriuminrichters die montageploegen inplant op basis van toegang tot ruimten, voortgang van andere bouwpartijen en levering van werkbladen en modules.
Wat de planning bij laboratoriuminrichters lastig maakt.
Montage bij laboratoriuminrichters hangt af van zaken die de inrichter zelf niet in de hand heeft. Een ruimte is pas vrij als de bouwkundige aannemer de vloer heeft gelegd en de installateur de leidingen tot het aansluitpunt heeft gebracht. Werkbladen worden op maat gemaakt na het inmeten en hebben een eigen levertijd. In een lab dat in gebruik blijft, mag een ploeg alleen op afgesproken dagen een ruimte in, soms pas na het uitruimen van chemicaliën. Als de planning alleen per week een ploeg aan een project koppelt, staan monteurs voor een dichte deur of wachten ze op een werkblad dat nog niet is geleverd.
Planningssoftware voor laboratoriuminrichters
Voorbeeld- 1
Toegang en afhankelijkheden per ruimte
AfgerondElke ruimte krijgt in de planning de datum waarop hij vrij is en de voorwaarden: vloer klaar, leidingen tot aansluitpunt, ruimte leeg en schoon.
- 2
Levering en ploeg koppelen
Nu bezigPer ruimte ziet de planner of modules en werkbladen op tijd geleverd worden en welke ploeg beschikbaar is.
- 3
Afspraak bevestigen en bijsturen
VolgendeNa bevestiging krijgt de opdrachtgever de montagedagen per ruimte, met de voorwaarden die op die dag moeten kloppen.
Van opdracht tot bevestigde afspraak.
Toegang en afhankelijkheden per ruimte
Elke ruimte krijgt in de planning de datum waarop hij vrij is en de voorwaarden: vloer klaar, leidingen tot aansluitpunt, ruimte leeg en schoon. Die gegevens komen van de bouwcoördinator of de labmanager. Een ruimte waarvan een voorwaarde nog niet is bevestigd, staat als voorlopig en wordt niet definitief ingepland.
Levering en ploeg koppelen
Per ruimte ziet de planner of modules en werkbladen op tijd geleverd worden en welke ploeg beschikbaar is. Een werkblad met een langere levertijd wordt zichtbaar als knelpunt. De planner zet een ploeg pas definitief in als de ruimte vrij is en het materiaal er is, zodat er geen dagen verloren gaan aan wachten.
Afspraak bevestigen en bijsturen
Na bevestiging krijgt de opdrachtgever de montagedagen per ruimte, met de voorwaarden die op die dag moeten kloppen. Meldt de bouwcoördinator dat een ruimte later vrijkomt, dan ziet de planner welke ploeg daardoor vrijvalt en welke andere ruimte of ander project naar voren kan worden gehaald.
Naast je agenda en je team.
Inrichters plannen vaak met een planbord of spreadsheet per ploeg en een bouwplanning die van de aannemer komt. De planning leest projecten en ruimtes uit de projectadministratie en neemt mijlpalen uit de bouwplanning over als die beschikbaar is. Leverdata van werkbladen komen uit de inkoop. De inrichter is eigenaar van de montageplanning; de aannemer of bouwcoördinator van de bouwplanning; de labmanager van de toegang tot ruimtes die in gebruik zijn.
Vaste ploeg per project of flexibel
Een vaste ploeg per project kent de bouwplaats en de opdrachtgever, wat afstemming scheelt. Flexibel inzetten benut de capaciteit beter als ruimtes onregelmatig vrijkomen. Veel inrichters houden een vaste voorman per project en vullen de ploeg aan met monteurs die waar nodig worden ingezet. Zo blijft de kennis van de locatie behouden.
Werkbladen vooraf of na montage meten
Werkbladen kunnen worden besteld op basis van de tekening, of pas nadat de onderkasten staan en exact zijn ingemeten. Vooraf bestellen versnelt het project, maar is risicovol als wanden niet haaks zijn. Na montage meten geeft passende bladen, maar betekent dat een ploeg twee keer langskomt. De keuze hangt af van de bouwkundige zekerheid.
Plannen per ruimte of per verdieping
In een groot gebouw kan per verdieping worden gepland, zodat een ploeg aaneengesloten werkt. Maar als ruimtes op dezelfde verdieping op verschillende momenten vrijkomen, werkt planning per ruimte beter. De software toont beide niveaus, zodat de planner kan schakelen tussen het grote overzicht en de details van een ruimte.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat we in de planning inrichten.
In de planning staan bij de start de ruimtes met toegangsvoorwaarden, levering van modules en werkbladen, en de inzet van ploegen. We spelen samen een gewone nieuwbouw na, en een verbouwing in een lab dat in gebruik blijft, waar een ruimte op het laatste moment niet vrij is. Meldingen aan opdrachtgevers en het automatisch overnemen van mijlpalen uit de bouwplanning voeg je later toe.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de bouwcoördinator zelf aangeven wanneer een ruimte vrij is?
Ja, met een eigen toegang kan de bouwcoördinator per ruimte de datum en de voorwaarden bevestigen. De planner ziet die bevestiging direct. Zo hoeft dat niet via de projectleider en mail te lopen, en is duidelijk wie de vrijgave van een ruimte heeft gegeven.
Hoe plannen we montage in een lab dat in gebruik is?
Per ruimte worden de dagen vastgelegd waarop de ploeg toegang heeft, met voorwaarden zoals een leeggeruimde bank of afgesloten media. De planner plant alleen op die dagen. Als het lab een dag wil verschuiven, ziet de planner welke andere ruimte die dag kan worden ingevuld.
Wat als een werkblad beschadigd wordt geleverd?
De ruimte krijgt dan een open punt voor het werkblad met een nieuwe leverdatum. De planner ziet dat de ruimte niet kan worden afgerond en kan de ploeg in de tussentijd elders inzetten. Na levering wordt een korte montage ingepland om het blad te plaatsen en aan te sluiten.
Zien monteurs hun planning op hun telefoon?
Ja, monteurs zien per dag de ruimte, het adres, de toegangsinstructies, de contactpersoon ter plaatse en welke modules en werkbladen er klaarstaan. Wijzigt de planning, dan krijgen ze een melding. Zo staan ze niet voor een dichte deur en weten ze bij wie ze zich moeten melden.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor laboratoriuminrichtersDigitale werkbonnen voor laboratoriuminrichters in de vorm van een inrichtingsstaat per ruimte, met modules, werkbladen, aansluitpunten en de controle bij oplevering.
- Website voor laboratoriuminrichtersEen website voor laboratoriuminrichters die werkbanken, zuurkasten, opbergsystemen en werkbladmaterialen uitlegt per soort laboratorium, zodat een labmanager weet welke keuzes er op tafel komen.
- Aanvraagformulier voor laboratoriuminrichtersEen aanvraagformulier voor laboratoriuminrichters dat ruimteplan, aansluitbehoefte per werkplek, gebruikte stoffen en bouwfase uitvraagt, zodat het eerste ontwerp op de juiste gegevens rust.
Een planning die uitvoerbaar is.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Planningssoftware voor laboratoriuminrichters: montageploegen per ruimte gepland op toegang, levering van werkbladen en het werk van andere partijen.
- Toegang en afhankelijkheden per ruimte
- Levering en ploeg koppelen
- Afspraak bevestigen en bijsturen