Zakelijke levering en dienstverlening: Voorraadsoftware voor laboratoriuminrichters
Voorraadsoftware voor laboratoriuminrichters die werkbladplaten, restmaterialen en meubelmodules bijhoudt, met per onderdeel het project waarvoor het gereserveerd is.
Waar de voorraad bij laboratoriuminrichters gaat schuiven.
De voorraad van laboratoriuminrichters bestaat uit dure platen werkbladmateriaal, reststukken van eerdere projecten en meubelmodules die deels op voorraad liggen en deels per project worden besteld. Een plaat staat in het magazijn, maar is al toegezegd aan een project dat over een maand wordt gemonteerd. Een reststuk dat precies goed zou zijn voor een kleine spoelbank, ligt onder een stapel zonder dat iemand weet welke afmeting of welk materiaal het is. Onderkasten worden op gevoel nabesteld, terwijl ze al in een ander project zijn gereserveerd. Pas bij het klaarzetten voor de bouwplaats blijkt wat er echt ontbreekt.
Voorraadsoftware voor laboratoriuminrichters
Voorbeeld- 1
Platen, reststukken en modules vastleggen
AfgerondElke plaat werkbladmateriaal krijgt een registratie met materiaal, kleur, dikte en afmeting.
- 2
Reserveren per project en ruimte
Nu bezigWanneer een project wordt geaccepteerd, worden de benodigde platen en modules gereserveerd voor die ruimte.
- 3
Werkelijk gebruik bijwerken
VolgendeNa het zagen of bij het laden voor de bouwplaats wordt het werkelijke gebruik vastgelegd.
Van ontvangst tot gebruik.
Platen, reststukken en modules vastleggen
Elke plaat werkbladmateriaal krijgt een registratie met materiaal, kleur, dikte en afmeting. Reststukken worden na het zagen ook vastgelegd met hun afmeting en plek in het magazijn. Meubelmodules worden per type en uitvoering geteld. Zo is te zien wat er ligt en of een reststuk groot genoeg is voor een volgende klus.
Reserveren per project en ruimte
Wanneer een project wordt geaccepteerd, worden de benodigde platen en modules gereserveerd voor die ruimte. Wat niet op voorraad is, komt op de bestellijst met de montagedatum erbij. Een gereserveerde plaat wordt niet meer als vrij getoond, zodat niemand hem voor een ander project gebruikt zonder dat het eerste project daar last van heeft.
Werkelijk gebruik bijwerken
Na het zagen of bij het laden voor de bouwplaats wordt het werkelijke gebruik vastgelegd. Een plaat die anders is gezaagd dan gepland, levert een reststuk op dat direct wordt geregistreerd. Retour van de bouwplaats, zoals een overbodige onderkast, komt terug in de voorraad en is weer beschikbaar voor een volgend project.
Naast je inkoop en leveranciers.
Voorraad wordt nu vaak bijgehouden in een spreadsheet of in het boekhoudpakket als artikelen, en reststukken meestal niet. De voorraadsoftware gebruikt de artikelen uit de bestaande administratie en voegt platen, reststukken en reserveringen per project toe. Bestellingen bij leveranciers lopen via je eigen inkoopproces. De inrichter is eigenaar van de voorraadgegevens; leveranciers leveren materiaalspecificaties en levertijden. Reststukken krijgen een eigen plek in het systeem, zodat ze niet alleen in het geheugen van de zager bestaan.
Reststukken bewaren of afvoeren
Reststukken van duur werkbladmateriaal kunnen bruikbaar zijn voor kleine bladen, vensterbanken of reparaties. Maar ze nemen ruimte in en worden vaak vergeten. Je kunt een minimale afmeting afspreken waaronder een reststuk wordt afgevoerd, en alles daarboven registreren. Zo blijft alleen bewaard wat realistisch nog wordt gebruikt.
Modules op voorraad of per project bestellen
Standaard onderkasten en hoge kasten op voorraad houden versnelt levering, maar bindt kapitaal en ruimte. Per project bestellen houdt het magazijn leeg, maar maakt je afhankelijk van levertijden. Veel inrichters houden een kleine voorraad van de meest gebruikte modules en bestellen bijzondere uitvoeringen per project.
Voorraad per magazijn of ook op de bouwplaats
Materiaal dat al op de bouwplaats staat, is technisch nog voorraad tot het is gemonteerd. Dat registreren geeft een volledig beeld, maar vraagt dat monteurs gebruik op locatie bijhouden. Een eenvoudiger aanpak is materiaal bij vertrek naar de bouwplaats af te boeken en retouren terug te boeken.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Platen, reststukken en modules worden bij de start geregistreerd, met reservering per project en ruimte en het bijwerken van werkelijk gebruik. We draaien samen een gewoon project na waarvoor alles op voorraad ligt, en een project waarbij een gereserveerde plaat bij het zagen een beschadiging blijkt te hebben. Bestelvoorstellen op basis van reserveringen en levertijden, zodat je op tijd bestelt wat een ruimte nodig heeft, zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe vinden we een reststuk terug in het magazijn?
Bij registratie krijgt elk reststuk een plek, zoals een rek en vak, en een label met materiaal en afmeting. Zoek je een stuk voor een klein blad, dan filter je op materiaal en minimale maat en zie je waar het ligt. Wordt het gebruikt, dan boek je het af.
Zien we welke platen al voor een project zijn gereserveerd?
Ja, een gereserveerde plaat toont het project en de ruimte waarvoor hij bedoeld is. Wil je hem toch voor iets anders gebruiken, dan zie je welk project daardoor een nieuwe plaat nodig heeft en kun je die bijbestellen voordat het een probleem wordt.
Wat doen we met modules die terugkomen van de bouwplaats?
Ze worden teruggeboekt met hun staat. Een onbeschadigde onderkast is weer beschikbaar; een beschadigde wordt gemarkeerd voor reparatie of afvoer. Zo blijft de voorraad kloppen en wordt een terugkomende kast niet vergeten in een hoek van het magazijn.
Kunnen we zien welke materialen het meest worden gebruikt?
Ja, omdat reserveringen en werkelijk gebruik worden vastgelegd, ontstaat een beeld per materiaal en per module. Dat helpt bij het bepalen welke platen en kasten je op voorraad houdt en welke je beter per project bestelt.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor laboratoriuminrichtersDigitale werkbonnen voor laboratoriuminrichters in de vorm van een inrichtingsstaat per ruimte, met modules, werkbladen, aansluitpunten en de controle bij oplevering.
- Website voor laboratoriuminrichtersEen website voor laboratoriuminrichters die werkbanken, zuurkasten, opbergsystemen en werkbladmaterialen uitlegt per soort laboratorium, zodat een labmanager weet welke keuzes er op tafel komen.
- Aanvraagformulier voor laboratoriuminrichtersEen aanvraagformulier voor laboratoriuminrichters dat ruimteplan, aansluitbehoefte per werkplek, gebruikte stoffen en bouwfase uitvraagt, zodat het eerste ontwerp op de juiste gegevens rust.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor laboratoriuminrichters: werkbladplaten, reststukken en meubelmodules per project gereserveerd, met wat werkelijk inzetbaar is.
- Platen, reststukken en modules vastleggen
- Reserveren per project en ruimte
- Werkelijk gebruik bijwerken