Ontwerp en creatieve productie: Operationeel dashboard voor lijstenmakers
Een operationeel dashboard voor lijstenmakers dat restlengtes per profiel, breuk, doorlooptijd en niet-opgehaalde lijsten zichtbaar maakt, met de opdrachten en profielen waar het vandaan komt.
Welke cijfers lijstenmakers echt nodig hebben.
Een lijstenmaker merkt dat er veel profiel wordt besteld, maar weet niet of dat aan de vraag ligt of aan verlies bij het zagen. Brede profielen geven veel verstekverlies, en restlengtes stapelen zich op in het rek zonder dat duidelijk is welke profielen het meest overhouden. Glas dat breekt wordt vervangen zonder dat iemand bijhoudt hoe vaak. En in de kast staan lijsten die al weken klaar zijn maar niet zijn opgehaald. Zonder overzicht blijft het bij een vermoeden dat bepaalde profielen niet lonen of dat de levertijd oploopt. Lijstenmakers hebben cijfers nodig die terug te voeren zijn op profiel en opdracht.
Operationeel dashboard voor lijstenmakers
Voorbeeld- 1
Begrippen afspreken
AfgerondEerst spreken we af wat telt als restlengte, als afval en als breuk.
- 2
Voorraad en inlijstkaarten verbinden
Nu bezigHet dashboard haalt restlengtes en verbruik uit de voorraad, breuk en bewerkingen uit de inlijstkaarten, en levertijden uit de planning.
- 3
Afwijkingen tot op de opdracht volgen
VolgendeValt het verlies bij een bepaald profiel hoog uit, dan klikt de lijstenmaker door naar de opdrachten waar het gebruikt werd en ziet hij welke maten en welke restlengtes ontstonden.
Van losse cijfers tot één overzicht.
Begrippen afspreken
Eerst spreken we af wat telt als restlengte, als afval en als breuk. Ook doorlooptijd krijgt een definitie: vanaf het akkoord aan de toonbank of vanaf binnenkomst van het materiaal. En wanneer is een lijst niet opgehaald: na een week, na een maand? Zonder die afspraken zegt het dashboard weinig.
Voorraad en inlijstkaarten verbinden
Het dashboard haalt restlengtes en verbruik uit de voorraad, breuk en bewerkingen uit de inlijstkaarten, en levertijden uit de planning. Per profiel is te zien hoeveel er is verbruikt, hoeveel als restlengte is teruggekomen en hoeveel is afgeschreven, over een periode die je zelf kiest.
Afwijkingen tot op de opdracht volgen
Valt het verlies bij een bepaald profiel hoog uit, dan klikt de lijstenmaker door naar de opdrachten waar het gebruikt werd en ziet hij welke maten en welke restlengtes ontstonden. Zo blijkt of het aan het profiel ligt, aan de manier van zagen of aan een ongebruikelijk formaat dat vaak terugkomt.
Cijfers uit je eigen werk.
De gegevens komen uit wat de lijstenmakerij al vastlegt of in eerdere stappen heeft ingericht: voorraad met restlengtes, inlijstkaarten, planning en boekhouding. Het dashboard vraagt geen extra invoer. De lijstenmaker bepaalt welke cijfers zichtbaar zijn en voor wie. Medewerkers kunnen een overzicht zien van breuk en restlengtes zonder financiële gegevens, zodat ze kunnen meedenken over hoe het zagen en snijden beter kan.
Verlies per profiel of per opdracht
Verlies per profiel laat zien welke profielen veel restlengte of afval opleveren, wat helpt bij het bepalen van de prijs per meter en welke profielen op voorraad horen. Verlies per opdracht laat zien welke opdrachten duur uitvielen. Voor de inkoop is per profiel nuttiger, voor de nacalculatie per opdracht.
Niet-opgehaalde lijsten volgen of niet
Lijsten die klaarstaan maar niet zijn opgehaald, nemen ruimte in en betekenen vaak dat er nog niet betaald is. Een overzicht met hoe lang ze al staan, helpt gericht te bellen. Het is een eenvoudig cijfer, maar het geeft vaak meer inzicht in de geldstroom dan een maandoverzicht van de omzet.
Wekelijks overzicht of meldingen
Een wekelijks overzicht is genoeg voor trends in verlies en levertijd. Een melding is nuttig bij iets dat direct actie vraagt, zoals een besteld profiel dat al lang niet is geleverd terwijl er opdrachten op wachten. Begin met een overzicht en voeg meldingen alleen toe waar ze echt iets veranderen.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWelke cijfers we op het dashboard zetten.
Het rapport toont restlengtes en verlies per profiel, breuk per glassoort, doorlooptijd per opdracht en niet-opgehaalde lijsten, met doorklikken naar de opdrachten. We laden een gewone maand en een maand waarin een breed profiel opvallend veel verlies gaf, en zoeken samen of de oorzaak te vinden is. Nacalculatie per opdracht en meldingen bij vertraagde leveringen gebruik je zodra er genoeg opdrachten in staan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten medewerkers extra dingen invullen voor het dashboard?
Nee, het dashboard gebruikt wat al op de inlijstkaart en in de voorraad wordt vastgelegd: restlengtes, breuk en bewerkingen. Als die nu nog niet consequent worden ingevuld, is dat het eerste waar we samen naar kijken.
Kunnen we zien welke profielen het best verkopen?
Ja. Het dashboard toont per profiel hoe vaak het gekozen is en hoeveel meter er is verbruikt. Samen met het verlies per profiel geeft dat een goed beeld van welke profielen op voorraad horen en welke beter op bestelling kunnen.
Kan het dashboard laten zien hoe lang klanten op hun lijst wachten?
Ja. Het toont de doorlooptijd per opdracht, en de verdeling tussen wachten op materiaal en wachten op de werkbank. Zo zie je of vertraging vooral bij leveranciers ligt of in de eigen werkplaats, en waar je dus het eerst iets aan kunt doen.
Wie kan het dashboard bekijken?
Dat bepaal je zelf. De eigenaar ziet alles, inclusief omzet en marges. Medewerkers kunnen een overzicht krijgen van breuk en restlengtes, zonder financiële gegevens. Zo blijven gevoelige cijfers bij wie ze nodig heeft, terwijl de werkplaats toch ziet waar het misgaat.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor lijstenmakersDigitale werkbonnen voor lijstenmakers in de vorm van een inlijstkaart met maten, profiel, passe-partout, glas en bijzonderheden, die meegaat van toonbank naar werkbank tot het afhalen.
- Website voor lijstenmakersEen website voor lijstenmakers die lijstprofielen, passe-partouts en glassoorten laat zien in samenhang met het werk dat erin komt, zodat bezoekers met een beeld van hun inlijsting de winkel binnenstappen.
- Aanvraagformulier voor lijstenmakersEen aanvraagformulier voor lijstenmakers dat werkmaat, soort werk, gewenste passe-partout en glas uitvraagt, zodat de lijstenmaker vóór het eerste contact weet om welke inlijsting het gaat.
Zien waar het werk afwijkt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Operationeel dashboard voor lijstenmakers: restlengtes per profiel, breuk en doorlooptijd, terug te herleiden tot opdracht en profiel.
- Begrippen afspreken
- Voorraad en inlijstkaarten verbinden
- Afwijkingen tot op de opdracht volgen