Evenementen en verhuur: Offertesoftware voor mobiele barbedrijven

Begin met de inschatting die je nu al in je hoofd maakt, en leg die vast per soort feest. Na elk evenement vergelijk je het geraamde volume met wat er werkelijk op is gegaan. Zo wordt het profiel elk seizoen beter, zonder dat iemand een ingewikkeld model hoeft te begrijpen.

Ja. Je kunt dezelfde offerte met twee arrangementen of twee varianten van de duur aanbieden. De organisator ziet de verschillen naast elkaar en kiest er één. De gekozen variant wordt de basis voor de bevestiging, de andere blijft bewaard voor als hij later terugkomt op zijn keuze.

Dan maak je de offerte met een aanname over reistijd en opbouw, en noem je dat als voorbehoud. Zodra de locatie bekend is, rekent de offerte die onderdelen opnieuw door. Het verschil zie je als aanpassing ten opzichte van de vorige versie, zodat het gesprek erover kort blijft.

Als je die apart rekent, kunnen ze als regel in de offerte staan met een duidelijke afspraak, bijvoorbeeld breuk boven een bepaalde hoeveelheid op nacalculatie. Zo is vooraf helder wat de organisator betaalt als er glazen sneuvelen, en hoeft dat na afloop niet uitgelegd te worden.