Evenementen en verhuur: Website voor mobiele barbedrijven
Een website voor mobiele barbedrijven die baropstellingen en drankarrangementen zo uitlegt dat een organisator al weet wat hij kiest voordat hij een aanvraag stuurt.
Wat een bezoeker bij mobiele barbedrijven wil weten.
Bij mobiele barbedrijven begint veel heen-en-weer al op de website. Een bruidspaar ziet een foto van een houten bar met tap en gaat ervan uit dat cocktails, glaswerk en twee bartenders erbij horen. Een bedrijf dat een personeelsfeest organiseert weet niet of een arrangement per uur of per consumptie werkt, en of de bar binnen op een verdieping zonder lift kan staan. Staan opstellingen, arrangementen en voorwaarden door elkaar op één pagina, dan komen er aanvragen binnen met een datum en verder vooral vragen. De site moet per opstelling laten zien wat er nodig is aan ruimte, stroom en water, en per arrangement wat wel en niet inbegrepen is.
Website voor mobiele barbedrijven
Voorbeeld- 1
Opstellingen apart beschrijven
AfgerondElke bar krijgt een eigen pagina met afmetingen, de benodigde stroomaansluiting, of er water bij moet en voor wat voor gezelschap hij bedoeld is.
- 2
Arrangementen naast elkaar zetten
Nu bezigEen arrangement met bier, wijn en fris, een cocktailkaart en een bar op nacalculatie verschillen in wat de gast drinkt en hoe er wordt afgerekend.
- 3
Doorvragen naar het feest
VolgendeOnderaan elke pagina staat een korte vraag naar het soort feest, het verwachte gezelschap en de locatie.
Van eerste bezoek tot aanvraag.
Opstellingen apart beschrijven
Elke bar krijgt een eigen pagina met afmetingen, de benodigde stroomaansluiting, of er water bij moet en voor wat voor gezelschap hij bedoeld is. Een compacte cocktailbar voor een tuinfeest staat dan niet naast een lange tapbar voor een bedrijfsevent alsof het dezelfde keuze is. De organisator ziet meteen welke opstelling bij zijn locatie past.
Arrangementen naast elkaar zetten
Een arrangement met bier, wijn en fris, een cocktailkaart en een bar op nacalculatie verschillen in wat de gast drinkt en hoe er wordt afgerekend. Door ze in dezelfde opbouw te tonen, met bediening, glaswerk en wat buiten het arrangement valt, begrijpt een bezoeker waarom het ene per uur gaat en het andere per consumptie.
Doorvragen naar het feest
Onderaan elke pagina staat een korte vraag naar het soort feest, het verwachte gezelschap en de locatie. Kiest iemand een cocktailbar voor een middagborrel, dan vraagt het formulier naar de duur en naar alcoholvrije varianten. Zo komt de aanvraag binnen met wat het barteam echt nodig heeft om te reageren.
Gekoppeld aan je software.
Veel mobiele barbedrijven hebben al een site met een fotogalerij, een prijslijst als download en een mailadres voor aanvragen. Die foto's en teksten blijven bruikbaar; we brengen ze onder bij de opstelling of het arrangement waar ze bij horen. Prijsinformatie die je zelf beheert, zoals een vanafprijs per arrangement, staat op één plek zodat een wijziging overal tegelijk doorkomt. Aanvragen gaan naar de mailbox of het offerteprogramma dat je nu gebruikt, met de gekozen opstelling al ingevuld.
Prijzen tonen of op aanvraag
Een vanafprijs per arrangement filtert aanvragen die nooit gaan passen, maar kan afschrikken als een grote bruiloft daardoor meteen hoog uitkomt. Alles op aanvraag houdt ruimte voor maatwerk, maar levert meer vrijblijvende vragen op. Een tussenvorm is een indicatie bij de standaardarrangementen en bewust open laten waar een cocktailkaart op maat wordt samengesteld.
Particulier en zakelijk gescheiden
Een bruidspaar wil sfeer, beelden en zekerheid over de avond. Een eventmanager wil weten hoe snel de bar staat, of de factuur op bedrijfsnaam komt en hoe een open bar wordt afgerekend. Eén pagina voor beide groepen wordt al snel vaag. Twee ingangen met hetzelfde aanbod maar een andere volgorde van informatie werkt vaak beter.
Vaste kaarten of eigen samenstelling
Laat je bezoekers zelf een drankenkaart samenstellen, dan voelt dat persoonlijk, maar elk extra recept vraagt om ingrediënten, voorbereiding en uitleg aan de bartenders. Vaste kaarten met een paar vrije keuzes houden de inkoop beheersbaar. De website laat zien waar die vrije keuzes zitten, zodat niemand verwacht dat alles kan.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
IP Camera Installatie
Van camerasysteem naar installatie. Alles verbonden.
Lees het verhaalMaison Vert
Van boeket naar bezorging. Mooi geregeld.
Lees het verhaal
MJ Tattoo Studio
Van inspiratie naar een persoonlijk consult.
Lees het verhaalWat er op de website komt.
We zetten pagina's op voor de opstellingen en arrangementen die het vaakst worden gevraagd, met een korte uitleg over wat de locatie moet bieden en een gerichte aanvraagvraag per pagina. Voordat de site live gaat, sturen we samen een gewone aanvraag voor een verjaardag door, en een lastiger geval zoals een bedrijfsfeest op een locatie zonder wateraansluiting. Veelgestelde vragen per doelgroep en een beeldoverzicht per soort evenement zetten we erbij als je dat wilt.
Bekijk prijzenHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we al onze opstellingen op de website zetten?
Niet per se. Een bar die je zelden inzet of alleen voor vaste relaties gebruikt, kan beter buiten beeld blijven. Toon wat je zonder twijfel kunt leveren en noem bij de aanvraag dat maatwerk bespreekbaar is. Zo voorkom je dat iemand juist kiest wat het moeilijkst te regelen is.
Hoe leggen we uit wat een open bar inhoudt?
Beschrijf het in wat de gast merkt en wat de opdrachtgever betaalt: welke dranken vrij geschonken worden, hoelang, en wat er gebeurt als het feest uitloopt. Een korte vergelijking met een arrangement op nacalculatie helpt organisatoren kiezen zonder dat ze eerst hoeven te bellen.
Kunnen we per seizoen andere cocktails laten zien?
Ja. De cocktailkaart is een los onderdeel dat je zelf aanpast, zonder dat de opbouw van de pagina verandert. Een winterkaart met warme dranken wordt in het najaar zichtbaar, terwijl de zomerkaart bewaard blijft voor het volgende seizoen. Lopende aanvragen houden de kaart die gold toen ze binnenkwamen.
Wat doen we met foto's van eerdere evenementen?
Plaats ze bij de opstelling die erop staat, met een korte beschrijving van het soort feest en de locatie. Vraag toestemming als gasten herkenbaar in beeld zijn. Dezelfde bar in een schuur en op een dakterras laat beter zien wat mogelijk is dan een reeks sfeerbeelden zonder uitleg.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor mobiele barbedrijvenEen aanvraagformulier voor mobiele barbedrijven dat gasten, duur en drankselectie zo uitvraagt dat je zonder belronde kunt inschatten hoeveel bar en personeel een feest vraagt.
- Offertesoftware voor mobiele barbedrijvenOffertesoftware voor mobiele barbedrijven die personeelsuren, drankvolume en opstelling in één voorstel berekent, met de aannames zichtbaar voor de organisator.
- Planningssoftware voor mobiele barbedrijvenPlanningssoftware voor mobiele barbedrijven die barteams, koelcapaciteit en opstellingen per evenement verdeelt, zodat je pas toezegt als mensen en koeling er echt zijn.
Een website die je aanbod uitlegt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Website voor mobiele barbedrijven: baropstellingen, arrangementen en bediening helder uitgelegd, zodat aanvragen compleet en realistisch binnenkomen.
- Opstellingen apart beschrijven
- Arrangementen naast elkaar zetten
- Doorvragen naar het feest