Reparatie en specialistische service: Offertesoftware voor rolluikservicebedrijven
Offertesoftware voor rolluikservicebedrijven die motorkeuze, toegang tot de kast en een eventuele hoogwerker in één herstelvoorstel zet, met de aannames erbij waarop de prijs rust.
Waar offertes voor rolluikservicebedrijven op vastlopen.
Een offerte voor een motorvervanging hangt bij rolluikservicebedrijven af van meer dan het motortype. Het trekvermogen moet passen bij het gewicht van het pantser, de motor moet op de as passen en de kast moet bereikbaar zijn. Een inbouwkast achter een dichtgezette plafondplaat kost meer tijd dan een voorzetkast met een losse kap. Vaak maakt de monteur ter plekke een inschatting op papier, waarna kantoor een offerte opstelt zonder te weten of er een hoogwerker nodig is of dat de eindlat ook vervangen moet. Het voorstel wordt dan achteraf bijgesteld, of de klant krijgt een rekening die hoger uitvalt dan het akkoord dat hij gaf.
Offertesoftware voor rolluikservicebedrijven
Voorbeeld- 1
Bevindingen als uitgangspunt
AfgerondDe offerte begint bij wat de monteur heeft vastgesteld: rolluikmaat, type kast, staat van as en lamellen, bediening en de foto's van het bezoek.
- 2
Motor en toegangstijd berekenen
Nu bezigOp basis van breedte, hoogte en lameltype stelt de software een passende motorklasse voor uit de typen die je voert.
- 3
Voorstel met akkoord vastleggen
VolgendeHet herstelvoorstel toont de vervanging, de bijkomende onderdelen en de aannames, zoals dat de as herbruikbaar is.
Van aanvraag tot getekende offerte.
Bevindingen als uitgangspunt
De offerte begint bij wat de monteur heeft vastgesteld: rolluikmaat, type kast, staat van as en lamellen, bediening en de foto's van het bezoek. Die gegevens staan al in de melding of de storingsbon, zodat kantoor niets hoeft over te nemen. Wat de monteur niet kon zien, wordt als aanname in het voorstel benoemd.
Motor en toegangstijd berekenen
Op basis van breedte, hoogte en lameltype stelt de software een passende motorklasse voor uit de typen die je voert. De toegangstijd volgt uit het type kast en de verdieping, met een hoogwerker als aparte regel wanneer het rolluik niet vanaf een ladder bereikbaar is. De medewerker ziet welke onderdelen extra zijn en kan ze aan- of uitzetten.
Voorstel met akkoord vastleggen
Het herstelvoorstel toont de vervanging, de bijkomende onderdelen en de aannames, zoals dat de as herbruikbaar is. De klant geeft akkoord op het voorstel zelf, zodat later duidelijk is waarvoor getekend is. Blijkt bij uitvoering dat een aanname niet klopt, dan wordt dat een aanvulling op het voorstel in plaats van een verrassing op de factuur.
Naast je calculatie en prijslijsten.
Veel rolluikservicebedrijven maken offertes in een tekstverwerker of in de offertemodule van hun boekhoudpakket, met prijzen uit een leverancierslijst. De software sluit aan op die prijslijst of het artikelbestand, zodat motoren en onderdelen hun actuele inkoopprijs houden. De leverancier blijft eigenaar van de productgegevens; jij bepaalt marges, uurtarieven en toeslagen voor hoogwerker of moeilijk bereikbare kasten. Een geaccepteerd voorstel gaat als basis door naar de planning en later naar de factuur.
Vaste prijs per motorvervanging of nacalculatie
Een vaste prijs is duidelijk voor de bewoner, maar onvoordelig als de kast onverwacht slecht bereikbaar is of de as vervangen moet. Nacalculatie dekt die risico's, maar maakt het akkoord vaag. Een vaste prijs met benoemde uitzonderingen, zoals een plafond dat open moet, geeft de klant houvast en jou ruimte voor wat vooraf niet te zien was.
Offerte op locatie of vanaf kantoor
Een monteur die ter plekke een voorstel maakt, kan meteen akkoord krijgen en de motor bestellen. Dat vraagt wel een eenvoudig scherm met vaste keuzes, zodat niet elke monteur zijn eigen prijzen hanteert. Bij grotere opdrachten, zoals een gevel met veel rolluiken, is een voorstel vanaf kantoor met meer tijd voor de berekening vaak verstandiger.
Reparatie naast vervanging aanbieden
Een motor die alleen opnieuw afgesteld moet worden, is goedkoper dan een nieuwe, maar bij een oude motor kan dezelfde storing snel terugkomen. Twee opties naast elkaar laten de klant kiezen, met de afweging erbij uitgelegd. Dat voorkomt discussie als een reparatie later toch tot vervanging leidt, omdat die mogelijkheid vooraf is benoemd.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat we in de offertes klaarzetten.
Herstelvoorstellen voor motorvervanging en lamelreparatie staan klaar, met motorselectie op basis van maat, toegangstijd per kasttype en een regel voor de hoogwerker. Je motoren, marges en toeslagen zetten we er bij de start in. Samen toetsen we een gewoon voorzetrolluik op de begane grond, en een inbouwrolluik waarvan de kast alleen via het plafond te openen is. Offertes voor meerdere rolluiken per adres en geaccepteerde voorstellen doorzetten naar de bestelling bij de leverancier gaan aan wanneer je wilt.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Kan de software zelf bepalen welke motor nodig is?
Hij stelt een motorklasse voor op basis van maat en lameltype, uit de motoren die je voert. De monteur of medewerker bevestigt die keuze, omdat zaken als een zware eindlat of een stroeve geleiding de berekening kunnen veranderen. De uiteindelijke keuze en de reden ervoor worden in het voorstel bewaard.
Hoe nemen we de huur van een hoogwerker mee?
Als een aparte regel die verschijnt wanneer de verdieping of de bereikbaarheid daarom vraagt. Je legt vast wanneer een hoogwerker nodig is en wat de kosten zijn, eigen of gehuurd. De klant ziet de regel met uitleg, zodat duidelijk is waarom die bij het ene adres wel en bij het andere niet op de offerte staat.
Wat als de klant pas na weken akkoord geeft?
Het voorstel krijgt een geldigheid die je zelf bepaalt. Na die periode controleert de software of de prijzen van motor en onderdelen nog kloppen voordat het akkoord wordt verwerkt. Zo voorkom je dat een oude inkoopprijs ongemerkt in een opdracht terechtkomt en de marge verdwijnt.
Kunnen we offertes maken voor een VvE met veel rolluiken?
Ja, met een regel per rolluik of per groep gelijke rolluiken, met de locatie in het gebouw erbij. Verschillen in maat of bediening blijven zichtbaar en het bestuur kan zien welk deel van het voorstel bij welk appartement hoort. Dat helpt bij het verdelen van de kosten over de eigenaren.
Wat hier vaak op aansluit.
- Aanvraagformulier voor rolluikservicebedrijvenEen aanvraagformulier voor rolluikservicebedrijven dat rolluikmaat, bediening en storingsbeeld uitvraagt, zodat de planner weet welke monteur, welke onderdelen en welk hulpmiddel nodig zijn.
- Digitale werkbonnen voor rolluikservicebedrijvenDigitale werkbonnen voor rolluikservicebedrijven waarop de monteur per rolluik vastlegt wat hij aantrof, welke onderdelen hij gebruikte en wat er nog openstaat.
- Facturatiesoftware voor rolluikservicebedrijvenFacturatiesoftware voor rolluikservicebedrijven die afgetekende storingsbonnen, gebruikte onderdelen en het geaccepteerde voorstel samenbrengt tot een factuur die kantoor alleen nog controleert en verstuurt.
Offertes die kloppen met het werk.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Offertesoftware voor rolluikservicebedrijven: herstelvoorstellen met motorkeuze, toegangstijd en hoogwerker, op basis van wat de monteur zag.
- Bevindingen als uitgangspunt
- Motor en toegangstijd berekenen
- Voorstel met akkoord vastleggen