Ontwerp en creatieve productie: Digitale werkbonnen voor videoproductiebedrijven
Digitale werkbonnen voor videoproductiebedrijven: een shotlijst per draaidag die opnames, takes, bestanden en bijzonderheden vastlegt, zodat de editor precies weet wat er gedraaid is.
Wat er op een werkbon voor videoproductiebedrijven hoort.
Op een draaidag bij videoproductiebedrijven gaat veel informatie verloren tussen set en montage. De regisseur weet welke take van het interview de beste was, maar dat staat nergens. Een shot dat op de shotlijst stond, is overgeslagen omdat de ruimte niet beschikbaar was, en de editor ontdekt dat pas bij het monteren. Geluid is apart opgenomen en moet bij de juiste beelden worden gezocht. Kaarten worden aan het eind van de dag gekopieerd, maar of elke kaart echt is veiliggesteld voordat hij wordt gewist, controleert niemand systematisch. Een opname kwijtraken na een draaidag betekent opnieuw draaien, met crew en locatie.
Digitale werkbonnen voor videoproductiebedrijven
Voorbeeld- 1
Shotlijst klaarzetten per dag
AfgerondVoor de draaidag staat de shotlijst klaar, gekoppeld aan het script of de briefing, met per shot de locatie, wie in beeld komt en wat het shot moet laten zien.
- 2
Shots en takes afvinken
Nu bezigTijdens de opname vinkt de regieassistent of producent per shot af wat er gedraaid is, met de goede take en opmerkingen.
- 3
Media veiligstellen en overdragen
VolgendeNa de draaidag wordt per kaart vastgelegd dat hij is gekopieerd en gecontroleerd, met de locatie van de kopieën.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Shotlijst klaarzetten per dag
Voor de draaidag staat de shotlijst klaar, gekoppeld aan het script of de briefing, met per shot de locatie, wie in beeld komt en wat het shot moet laten zien. De regisseur en de cameraploeg zien dezelfde lijst. Ook staat erop welke kaarten en recorders worden gebruikt, zodat later duidelijk is welk materiaal waar vandaan komt.
Shots en takes afvinken
Tijdens de opname vinkt de regieassistent of producent per shot af wat er gedraaid is, met de goede take en opmerkingen. Een shot dat niet lukte, krijgt een reden en een voorstel: later opnieuw, alternatief shot of vervalt. Zo ziet de producent aan het eind van de dag wat er ontbreekt voordat de crew vertrekt.
Media veiligstellen en overdragen
Na de draaidag wordt per kaart vastgelegd dat hij is gekopieerd en gecontroleerd, met de locatie van de kopieën. Pas dan mag de kaart worden gewist. De editor krijgt de shotlijst met goede takes en notities, gekoppeld aan de mappen waar het materiaal staat, en kan direct beginnen zonder alles door te kijken.
Geen papier en losse foto's meer.
Camera- en geluidsploegen werken met hun eigen apparatuur; editors met hun eigen montageprogramma. De shotlijst staat ernaast en verwijst naar mappen en bestandsnamen zonder het materiaal te verplaatsen. Shotlijsten die nu in een spreadsheet of op papier staan, kunnen worden overgezet. Het bedrijf is eigenaar van de shotlijst en de mediagegevens; de opdrachtgever ziet alleen wat er naar hem toe moet.
Shotlijst strikt volgen of ruimte laten
Bij een gescripte productie is de shotlijst leidend en is elk ontbrekend shot een probleem. Bij een documentaire of evenementverslag ontstaan de beste beelden juist buiten de lijst. De werkbon ondersteunt beide: verplichte shots die moeten worden afgevinkt, en een vrije lijst voor wat er onderweg bij kwam, met een korte notitie voor de editor.
Wie houdt de lijst bij
Bij een grote productie houdt een regieassistent de lijst bij. Bij een kleine ploeg moet de cameraman of regisseur het zelf doen, wat afleidt van het werk. Een tussenvorm is alleen de goede takes markeren op de set en de notities direct na afloop aanvullen. De werkbon past zich aan aan wie hem invult.
Kopiëren op set of op kantoor
Kaarten op de set kopiëren geeft zekerheid, omdat materiaal direct op twee plekken staat, maar vraagt een laptop en iemand die erop let. Kopiëren op kantoor is eenvoudiger, maar dan reist het enige exemplaar mee in een tas. De werkbon legt vast waar en door wie gekopieerd is, zodat niemand een kaart wist die nog niet veilig is.
Klanten in andere branches.
Nog geen klantverhaal uit deze branche. Zo werkt de software bij ondernemers elders.
Alle klantverhalen
Hotel Aadam Wilhelmina
Online check-in, ook om twee uur ’s nachts.
Lees het verhaal
L'Artiste Barbershop
Een volle agenda begint met eenvoudig boeken.
Lees het verhaalNovaw Pilates
Alle aandacht voor de les. De boeking regelt zichzelf.
Lees het verhaalWat er op de werkbon komt.
Per draaidag staat een shotlijst klaar waarop shots en takes worden afgevinkt, met een reden bij gemiste shots en het veiligstellen van kaarten. We lopen samen een gewone interviewdag door, en een draaidag waarop een locatie onverwacht dichtgaat en drie shots naar een andere dag moeten. Gemiste shots doorzetten naar de montageplanning en een overzicht van ontbrekende shots per productie gebruik je daarna.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Werkt de shotlijst ook zonder internet op locatie?
Ja. De shotlijst kan vooraf worden geladen op een telefoon of tablet en werkt zonder verbinding. Wat op de set wordt afgevinkt, wordt gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is. Zo werkt het ook in een kelder of op een afgelegen buitenlocatie.
Hoe weten we welke kaarten al veilig zijn gekopieerd?
Per kaart wordt vastgelegd wanneer hij is gekopieerd, waarheen en of de kopie is gecontroleerd. Een kaart zonder die registratie staat als niet veilig in het overzicht. Zo wist niemand een kaart waarvan het materiaal nog maar op één plek staat.
Kan de editor de notities van de set zien?
Ja. De editor krijgt de shotlijst met per shot de goede take, opmerkingen van de regisseur en eventuele problemen, zoals storend geluid op de achtergrond. Dat bespaart het doorkijken van al het materiaal voordat de eerste montage kan beginnen.
Wat als de opdrachtgever op set een extra shot vraagt?
Dat shot wordt toegevoegd aan de lijst als extra, met wie het vroeg. Kost het merkbaar tijd of een extra locatie, dan krijgt de producent een melding om het als aanvulling op de offerte vast te leggen. Zo is later duidelijk waar het shot vandaan kwam.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor videoproductiebedrijvenOffertesoftware voor videoproductiebedrijven die draaidagen, crew, locaties en montageversies doorrekent, zodat een voorstel laat zien wat een extra locatie of versie betekent voor het budget.
- Planningssoftware voor videoproductiebedrijvenPlanningssoftware voor videoproductiebedrijven die crew, apparatuur en locatiebeschikbaarheid per draaidag samenbrengt, zodat een opname pas vaststaat als iedereen en alles er kan zijn.
- Klantportaal voor videoproductiebedrijvenEen klantportaal voor videoproductiebedrijven waar opdrachtgevers montageversies bekijken, feedback op tijdcode geven en per versie akkoord geven, zonder losse links en mailketens.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor videoproductiebedrijven: shotlijst per draaidag met afgevinkte shots, takes, mediabestanden en notities voor montage.
- Shotlijst klaarzetten per dag
- Shots en takes afvinken
- Media veiligstellen en overdragen