Voeding en speciaalzaken: Facturatiesoftware voor viswinkels
Facturatiesoftware voor viswinkels die afgewogen leveringen en bereidingswerk voor horeca en zakelijke klanten omzet in een factuur die klopt met wat er de deur uitging.
Waar facturen bij viswinkels blijven liggen.
Particulieren rekenen bij viswinkels aan de toonbank af, maar horeca en zakelijke afnemers krijgen een factuur. Daarin moet staan wat er werkelijk is geleverd, en dat is bij vis zelden precies wat er besteld was. De bestelling was vijf kilo zeebaars, maar er ging vier komma acht kilo filet mee, en een deel werd vervangen door dorade omdat de zeebaars op was. Het fileren werd apart berekend, de bezorging ook. Als die gegevens op losse pakbonnen staan, typt iemand aan het eind van de maand alles over. Fouten in gewicht of vervanging komen dan pas aan het licht als de chef de factuur controleert en de betaling ophoudt.
Facturatiesoftware voor viswinkels
Voorbeeld- 1
Leveringen verzamelen met gewogen gewicht
AfgerondElke levering aan een zakelijke klant staat in de software met het gewogen gewicht per regel, de afgesproken prijs, eventuele vervangingen en het bereidingswerk.
- 2
Verschillen controleren voor verzending
Nu bezigVoordat er een factuur ontstaat, ziet de winkel per klant de leveringen van de periode met de opvallende punten: een vervanging met een andere prijs, een levering zonder bevestigd gewicht, een creditering voor vis die terugging.
- 3
Factuur met betaallink versturen
VolgendeDe goedgekeurde factuur gaat naar de klant met per regel de levering waar hij bij hoort en een betaallink.
Van afgerond werk tot betaalde factuur.
Leveringen verzamelen met gewogen gewicht
Elke levering aan een zakelijke klant staat in de software met het gewogen gewicht per regel, de afgesproken prijs, eventuele vervangingen en het bereidingswerk. Die gegevens komen van de bestelstaat, niet uit wat er oorspronkelijk besteld was. Zo is de factuur gebaseerd op wat er werkelijk de deur uitging.
Verschillen controleren voor verzending
Voordat er een factuur ontstaat, ziet de winkel per klant de leveringen van de periode met de opvallende punten: een vervanging met een andere prijs, een levering zonder bevestigd gewicht, een creditering voor vis die terugging. Pas als die zijn beoordeeld, wordt de factuur klaargezet.
Factuur met betaallink versturen
De goedgekeurde factuur gaat naar de klant met per regel de levering waar hij bij hoort en een betaallink. Herinneringen volgen vanzelf, en per restaurant is te zien wat betaald is en wat openstaat. Vraagt een chef naar een regel, dan is in één stap terug te vinden welke levering en welk gewicht erachter zit.
Factureren vanuit dezelfde software.
Toonbankverkoop loopt via de kassa en blijft daar; de facturatie gaat over horeca en zakelijke afnemers. Leveringen, gewichten en vervangingen staan al in dezelfde software, dus de factuur hoeft niet meer van pakbonnen te worden overgetypt. Prijsafspraken per klant, zoals een vaste prijs per soort voor een seizoen, worden bij de klant bewaard en zijn eigendom van de winkel. De boekhouder kijkt mee of krijgt een export van facturen en btw.
Per levering of per periode factureren
Een factuur per levering is snel en eenvoudig te controleren, maar levert een restaurant met vier leveringen per week veel losse facturen op. Een verzamelfactuur per week of maand is overzichtelijker, mits elke regel naar een levering te herleiden is. De keuze kan per klant verschillen.
Vaste prijs of dagprijs op de factuur
Met een vaste prijsafspraak is de factuur voorspelbaar en maakt de software hem bijna zelf. Met dagprijzen moet per levering de prijs van die dag worden vastgelegd, anders klopt het niet. Een combinatie komt veel voor: vaste prijzen voor standaardsoorten en dagprijzen voor wat sterk wisselt.
Bereidingswerk apart of in de kiloprijs
Fileren en portioneren kun je apart op de factuur zetten of in de kiloprijs verwerken. Apart is transparant, maar leidt soms tot vragen. Inbegrepen is eenvoudig, maar dan zie je niet meer wat een klant aan werk vraagt. Dat is een afweging per klant die je één keer vastlegt.
Wat we voor je facturatie inrichten.
Per zakelijke klant zetten we de prijsafspraken, de betaaltermijn en de keuze tussen factuur per levering of per periode klaar, met betaallink en herinneringen. De software verzamelt de leveringen met gewogen gewicht en vervanging en toont de verschillen ter controle. Een gewone maand voor een restaurant en een levering waarbij een deel terugging rekenen we samen na, zodat de creditering goed doorloopt. Prijsafspraken per seizoen voeg je toe wanneer ze ingaan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Moeten we stoppen met ons boekhoudpakket?
Nee. De facturen worden in de software gemaakt en verstuurd, met betaallink en herinneringen. Je boekhouder kan meekijken of krijgt een export van facturen en btw, zodat de boekhouding gewoon doorloopt. Er hoeft niets dubbel te worden ingevoerd.
Hoe verwerken we vis die terugkomt?
Komt vis terug omdat hij niet voldeed, dan wordt dat bij de levering als retour vastgelegd met gewicht en reden. Op de factuur verschijnt dan een creditregel. Zo hoeft niemand aan het eind van de maand te onthouden welke bak er terugging en waarom.
Kunnen restaurants hun facturen ergens terugzien?
Ja. In het klantportaal ziet een restaurant zijn facturen met de bijbehorende leveringen en de betaalstatus. Wie liever geen portaal gebruikt, krijgt de factuur per mail met een betaallink. In beide gevallen is elke regel terug te leiden naar een levering.
Wat als een levering nog geen gewogen gewicht heeft?
Dan komt die levering in de controlelijst met de melding dat het gewicht ontbreekt. Hij gaat niet ongemerkt met het bestelde gewicht mee naar de factuur. Iemand van de winkel vult het werkelijke gewicht aan of bevestigt het bestelde gewicht bewust.
Uitbreidingen voor jouw branche.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor viswinkelsOffertesoftware voor viswinkels die schotels en grotere bestellingen berekent op inkoopprijs en schoonmaakverlies, zodat een prijs voor een feest of bedrijf niet op gevoel gaat.
- Digitale werkbonnen voor viswinkelsDigitale bestelstaten voor viswinkels waarop per bestelling de bereiding, het afgewogen gewicht en de afspraak over vervanging staan, van werkruimte tot afhaalbalie.
- Website voor viswinkelsEen website voor viswinkels die het wisselende dagassortiment en de visschotels zo toont dat klanten weten wat er vandaag ligt en wat ze vooraf moeten bestellen.
Factureren zonder na te zoeken.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Facturatiesoftware voor viswinkels: facturen uit afgewogen leveringen en bereidingen voor horeca, met betaallink, herinneringen en zichtbare betaalstatus.
- Leveringen verzamelen met gewogen gewicht
- Verschillen controleren voor verzending
- Factuur met betaallink versturen