Zakelijke levering en dienstverlening: Aanvraagformulier voor lokalisatiebedrijven
Een aanvraagformulier voor lokalisatiebedrijven dat bronstrings, schermcontext en releasegegevens ophaalt, zodat het taalteam weet waar elke tekst staat voordat het vertalen begint.
Wat een aanvraag bij lokalisatiebedrijven compleet maakt.
Een lokalisatieaanvraag komt vaak binnen als een exportbestand vol regels en de vraag of het voor de volgende release in een handvol talen klaar kan zijn. Wat ontbreekt, is precies wat vertalers nodig hebben: op welk scherm staat een string, is het een knop, een kop of een foutmelding, hoeveel ruimte is er, en wat betekent die variabele midden in de zin? Lokalisatiebedrijven die met zo'n bestand beginnen, eindigen met een lijst vragen aan de ontwikkelaar, die intussen al met de volgende release bezig is. Een intake moet die context ophalen voordat het werk start, zonder het productteam met een eindeloos formulier op te zadelen.
Aanvraagformulier voor lokalisatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Product en release beschrijven
AfgerondHet formulier vraagt eerst naar het product, de doeltalen, de verwachte releasedatum en of dit de eerste lokalisatie is of een update.
- 2
Strings met context aanleveren
Nu bezigDaarna uploadt het team de bronstrings en geeft het aan hoe context beschikbaar is: via schermafbeeldingen, een testomgeving, opmerkingen in het bronbestand of een combinatie.
- 3
Aanvraag overdragen aan het taalteam
VolgendeDe projectmanager ontvangt een samenvatting met talen, volume, beschikbare context en open vragen.
Van formulier tot beoordeelde aanvraag.
Product en release beschrijven
Het formulier vraagt eerst naar het product, de doeltalen, de verwachte releasedatum en of dit de eerste lokalisatie is of een update. Bij een update vraagt het naar de vorige versie, zodat eerder vertaalde strings herkend worden. Een productmanager kan deze vragen beantwoorden zonder een ontwikkelaar te hoeven raadplegen.
Strings met context aanleveren
Daarna uploadt het team de bronstrings en geeft het aan hoe context beschikbaar is: via schermafbeeldingen, een testomgeving, opmerkingen in het bronbestand of een combinatie. Het formulier vraagt ook naar tekenlimieten en of er variabelen of meervoudsvormen in de strings zitten. Ontbreekt context, dan wordt dat een aandachtspunt in plaats van een blokkade.
Aanvraag overdragen aan het taalteam
De projectmanager ontvangt een samenvatting met talen, volume, beschikbare context en open vragen. Hij ziet meteen of er strings zonder context zijn, of tekenlimieten bekend zijn en of er terminologie van eerdere projecten is. Daarmee kan hij het taalteam samenstellen en de ontwikkelaar gerichte vragen stellen.
Aanvragen op één plek, niet in de mailbox.
Productteams leveren strings aan als exportbestand uit hun code, via een vertaalplatform of soms als spreadsheet. Het formulier accepteert die vormen en vraagt om een voorbeeld als het formaat onbekend is. Schermafbeeldingen kunnen als map of link worden meegestuurd. Het productteam is eigenaar van de bronstrings en de releaseplanning; jij bent eigenaar van de vertaalgeheugens en terminologie die uit het werk ontstaan. De aanvraag gaat naar het systeem waarin je projecten beheert.
Schermafbeeldingen of toegang tot testomgeving
Schermafbeeldingen zijn snel geleverd en veilig, maar raken verouderd zodra de interface verandert. Toegang tot een testomgeving geeft actuele context, maar vraagt accounts en uitleg over waar welk scherm te vinden is. Bij kleine updates volstaan vaak schermafbeeldingen; bij een eerste lokalisatie of een grote verbouwing is toegang tot de testomgeving de moeite waard.
Alles in één aanvraag of per taal
Een productteam dat meerdere talen tegelijk wil, dient liever één aanvraag in. Toch hebben talen soms een eigen planning, bijvoorbeeld omdat één markt later lanceert. Het formulier laat per taal een eigen datum toe binnen dezelfde aanvraag, zodat het taalteam weet welke talen voorrang hebben zonder dat er losse projecten ontstaan.
Terminologie aanleveren of laten opbouwen
Sommige productteams hebben een woordenlijst met vaste termen en vertalingen. Anderen hebben niets, of alleen een merkgids in de brontaal. Een aangeleverde lijst geeft snel consistentie, maar moet soms worden opgeschoond. Laten opbouwen tijdens het eerste project kost wat meer reviewtijd, maar levert een lijst die bij het product past.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
IP Camera Installatie
Van camerasysteem naar installatie. Alles verbonden.
Lees het verhaalMaison Vert
Van boeket naar bezorging. Mooi geregeld.
Lees het verhaal
MJ Tattoo Studio
Van inspiratie naar een persoonlijk consult.
Lees het verhaalWelke vragen het formulier stelt.
Het formulier vraagt vanaf de start product- en releasegegevens, strings en context als upload, tekenlimieten en variabelen, en maakt een samenvatting voor de projectmanager. Samen sturen we een gewone update van een webapplicatie in een paar talen door, en een eerste lokalisatie waarbij de context alleen uit losse schermafbeeldingen bestaat. Strings ophalen uit je vertaalomgeving en het herkennen van strings uit een vorige versie zet je later aan.
Bekijk prijzenHosting en beheerGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Wat als het productteam geen schermafbeeldingen heeft?
Dan kan de aanvraag toch door. Het formulier markeert de strings zonder context en de projectmanager vraagt gericht om een paar schermen of om tijdelijke toegang tot een testomgeving. Vertalers kunnen intussen beginnen met strings waarvan de functie duidelijk is uit de sleutelnaam of opmerking.
Kunnen we herkennen welke strings al eerder vertaald zijn?
Ja, als de vorige versie bij jou bekend is. Het formulier vraagt naar de versie waarop de update voortbouwt, en bij binnenkomst worden ongewijzigde, gewijzigde en nieuwe strings onderscheiden. Zo ziet de projectmanager meteen hoeveel echt nieuw werk er is.
Hoe gaan we om met tekenlimieten?
Het formulier vraagt of er limieten zijn en hoe ze worden aangeleverd, bijvoorbeeld als kolom in het bestand of als opmerking per string. Zijn ze onbekend, dan wordt het een punt voor de schermcontrole. Vertalers zien de limiet bij de string zodra die beschikbaar is.
Kan een ontwikkelaar later nog bestanden toevoegen?
Ja. Na indiening kan het productteam via een link aanvullende strings of schermen toevoegen. Die worden als aanvulling bij de aanvraag gezet met datum, zodat de projectmanager ziet wat er na het eerste overzicht is bijgekomen en of dat invloed heeft op de planning.
Wat hier vaak op aansluit.
- Website voor lokalisatiebedrijvenEen website voor lokalisatiebedrijven die uitlegt hoe software, apps en helpteksten per release worden vertaald en getest, zodat een productteam weet wat het moet aanleveren en wanneer.
- Offertesoftware voor lokalisatiebedrijvenOffertesoftware voor lokalisatiebedrijven die woordvolume, eerder vertaalde strings en testwerk per taal apart doorrekent, zodat een productteam ziet waar de kosten van een release vandaan komen.
- AI-vragenassistent voor lokalisatiebedrijvenEen AI-vragenassistent voor lokalisatiebedrijven die vertalers en productteams antwoordt over stringcontext, terminologie en afspraken per product, alleen uit goedgekeurde bronnen, en twijfel doorzet.
Aanvragen die compleet binnenkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Aanvraagformulier voor lokalisatiebedrijven: bronstrings, schermcontext, doeltalen en releasedatum in één aanvraag, compleet voor het taalteam.
- Product en release beschrijven
- Strings met context aanleveren
- Aanvraag overdragen aan het taalteam