Zakelijke levering en dienstverlening: Software voor documentdigitaliseerders.
Documentvolgorde en bestandsindeling moeten na het scannen behouden blijven.
Wat we inrichten voor documentdigitaliseerders.
Elk onderdeel werkt met dezelfde gegevens. Begin met wat je nu het meest tijd kost en zet later meer aan.
- Website voor documentdigitaliseerdersEen website voor documentdigitaliseerders die scandiensten, indexeeropties en de omgang met originelen zo uitlegt dat een archiefbeheerder zijn eigen project herkent voordat hij een aanvraag doet.
- Aanvraagformulier voor documentdigitaliseerdersEen aanvraagformulier voor documentdigitaliseerders dat doosvolume, documentstructuur en gewenste bestandsindeling ophaalt, zodat een scanproject te beoordelen is voordat iemand het archief bezoekt.
- Offertesoftware voor documentdigitaliseerdersOffertesoftware voor documentdigitaliseerders die paginatelling, voorbereiding en indexeringsvelden apart doorrekent, zodat een opdrachtgever ziet welke keuzes de prijs van zijn scanproject bepalen.
- Planningssoftware voor documentdigitaliseerdersPlanningssoftware voor documentdigitaliseerders die scanlijn, voorbereiding en controlecapaciteit samen plant, zodat batches niet stilvallen bij de kwaliteitscontrole of de indexering.
- Digitale werkbonnen voor documentdigitaliseerdersDigitale werkbonnen voor documentdigitaliseerders: een batchkaart die de documentreeks van doos tot bestand volgt, zodat volgorde, voorbereiding en controle per batch aantoonbaar kloppen.
- Klantportaal voor documentdigitaliseerdersEen klantportaal voor documentdigitaliseerders waarin opdrachtgevers proefbestanden beoordelen, voortgang volgen en overdrachtslijsten aftekenen, zonder losse mails en bestanden op verschillende plekken.
- Voorraadsoftware voor documentdigitaliseerdersVoorraadsoftware voor documentdigitaliseerders die archiefdragers, opgehaalde dozen en scanmaterialen bijhoudt, zodat duidelijk is waar elk origineel zich bevindt en wat er nodig is om het werk door te laten gaan.
- Facturatiesoftware voor documentdigitaliseerdersFacturatiesoftware voor documentdigitaliseerders die verwerkte pagina's, indexeerwerk en extra voorbereiding per project factureert, met een specificatie die de opdrachtgever kan narekenen.
- AI-vragenassistent voor documentdigitaliseerdersEen AI-vragenassistent voor documentdigitaliseerders die opdrachtgevers antwoordt over bestandsindeling, indexvelden en projectafspraken, uitsluitend met goedgekeurde informatie, en twijfelgevallen overdraagt.
- Operationeel dashboard voor documentdigitaliseerdersEen operationeel dashboard voor documentdigitaliseerders dat ontbrekende scans, indexfouten en doorlooptijd per stap zichtbaar maakt, herleidbaar naar de batch en de medewerker die het werk deed.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Zie de software voor documentdigitaliseerders.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Jouw intakeLesrooster en online boeken voor een pilatesstudio Wordt ingevuld Klaar voor het gesprek
Wat je wilt
Lessen online laten boeken en betalen, zonder telefoon of losse lijstjes.
Onderdelen
- Live lesrooster
- Online boeken en betalen
- Herinneringen voor je klanten
- Website met de boekknop erin
Zo gaat het verder
Prijs Investering en licentieEen eenmalige investering in je software en een vaste maandelijkse licentie voor hosting, updates en support. De bedragen hoor je in het gesprek.