Zakelijke levering en dienstverlening: Digitale werkbonnen voor lokalisatiebedrijven
Digitale werkbonnen voor lokalisatiebedrijven: een stringpakket met versiereferentie dat vertaling, review en schermcontrole per taal vastlegt, zodat elke levering herleidbaar is naar een release.
Wat er op een werkbon voor lokalisatiebedrijven hoort.
Bij lokalisatiebedrijven raakt het overzicht kwijt tussen de stappen. Een vertaler werkt aan een bestand dat inmiddels door de opdrachtgever is vervangen. Een reviewer past een term aan, maar die wijziging komt niet terug in het vertaalgeheugen. Een string die bij de schermcontrole te lang bleek, wordt ingekort in de levering maar niet in het bronpakket. Weken later vraagt de opdrachtgever waarom een knop in een taal anders heet dan in de vorige versie, en niemand weet in welke stap dat is veranderd. Elk pakket moet daarom een versiereferentie hebben en per taal laten zien wie wat heeft gedaan.
Digitale werkbonnen voor lokalisatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Pakket aanmaken met versie
AfgerondBij binnenkomst wordt een stringpakket aangemaakt met de versiereferentie van de opdrachtgever, de doeltalen en de context.
- 2
Stappen per taal afmelden
Nu bezigDe vertaler meldt zijn deel af, de reviewer ziet welke strings zijn aangepast en legt zijn wijzigingen vast met een reden, zoals terminologie, toon of fout.
- 3
Levering controleren en vastleggen
VolgendeVoor levering ziet de projectmanager per taal of alle stappen zijn afgerond en of er openstaande meldingen zijn.
Van voorbereiding tot afgetekende bon.
Pakket aanmaken met versie
Bij binnenkomst wordt een stringpakket aangemaakt met de versiereferentie van de opdrachtgever, de doeltalen en de context. Elke taal krijgt een eigen regel met de stappen vertalen, review en schermcontrole. Komt er een nieuwe versie van de bronstrings, dan wordt het pakket bijgewerkt en is zichtbaar welke strings zijn veranderd.
Stappen per taal afmelden
De vertaler meldt zijn deel af, de reviewer ziet welke strings zijn aangepast en legt zijn wijzigingen vast met een reden, zoals terminologie, toon of fout. Bij de schermcontrole worden problemen gemeld per string met een schermafbeelding: te lang, verkeerde context of variabele op de verkeerde plek.
Levering controleren en vastleggen
Voor levering ziet de projectmanager per taal of alle stappen zijn afgerond en of er openstaande meldingen zijn. Het pakket gaat terug naar de opdrachtgever met de versiereferentie, en de aanpassingen uit review en schermcontrole worden teruggezet in het vertaalgeheugen en de terminologielijst.
Geen papier en losse foto's meer.
Lokalisatiebedrijven gebruiken meestal een vertaalomgeving met vertaalgeheugen en een apart systeem of spreadsheet voor projectbeheer. Het stringpakket koppelt die twee: de vertaalomgeving blijft de plek waar vertaald wordt, het pakket houdt de status en de versie bij. De opdrachtgever is eigenaar van de bronstrings en de versiereferenties; jij bent eigenaar van het vertaalgeheugen, de terminologie en de meldingen uit review en schermcontrole.
Review van alles of steekproefsgewijs
Volledige review van elke string geeft de meeste zekerheid, maar kost bij grote releases veel tijd. Een steekproef is sneller, maar mist fouten in zelden bekeken schermen. Veel bureaus reviewen nieuwe en gewijzigde strings volledig en eerder vertaalde strings alleen als ze op een nieuw scherm staan. Het pakket legt vast welke aanpak per release is gekozen.
Schermcontrole door jou of de opdrachtgever
Schermcontrole door je eigen reviewers vangt problemen voordat de opdrachtgever ze ziet, maar vraagt toegang tot een testomgeving. Laat de opdrachtgever het zelf doen, dan komen meldingen later en vaak minder gestructureerd binnen. Het pakket kan meldingen van beide kanten opnemen, met de bron erbij.
Wijzigingen na freeze toelaten of uitstellen
Een wijziging na de freeze kan in dezelfde levering mee als er tijd is, of wachten tot de volgende release. Meenemen houdt de software consistent, maar zet druk op review. Uitstellen is rustiger, maar laat tijdelijk een onvertaalde string staan. Het pakket toont welke strings na de freeze zijn gewijzigd, zodat de keuze per string kan.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Wat er op de werkbon komt.
Stringpakketten met versiereferentie, stappen per taal met afmelding, meldingen uit review en schermcontrole per string, en een controle voor levering: dat richten we in voor het team. We lopen samen een gewone release door, en een release waarbij de opdrachtgever halverwege een nieuwe versie van de bronstrings aanlevert. Aanpassingen automatisch terugzetten in het vertaalgeheugen en taakstatussen uit de vertaalomgeving overnemen kun je later aanzetten.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weten vertalers dat ze aan de juiste versie werken?
Elk pakket heeft een versiereferentie die ook in de vertaalomgeving zichtbaar is. Komt er een nieuwe versie, dan wordt de vertaler gewaarschuwd en ziet hij welke strings zijn veranderd. Werk aan de oude versie gaat niet verloren, maar wordt vergeleken met de nieuwe set.
Kunnen we terugzien waarom een vertaling is veranderd?
Ja. Elke aanpassing in review of schermcontrole wordt vastgelegd met de reden en wie het heeft gedaan. Vraagt de opdrachtgever later waarom een term anders is dan in de vorige release, dan vind je het pakket en de melding die tot de wijziging leidde.
Wat doen we met strings die te lang zijn voor het scherm?
Bij de schermcontrole meldt de reviewer de string met een schermafbeelding en een voorstel voor een kortere vertaling. Kan het niet korter zonder de betekenis te verliezen, dan wordt het een vraag aan de opdrachtgever over meer ruimte of een andere formulering in de brontaal.
Worden reviewaanpassingen in het vertaalgeheugen bewaard?
Ja, dat is onderdeel van de afsluiting van het pakket. Aanpassingen uit review en schermcontrole worden teruggezet, zodat de volgende release met de verbeterde vertaling begint. Terminologiewijzigingen gaan ook naar de terminologielijst van die opdrachtgever.
Wat hier vaak op aansluit.
- Offertesoftware voor lokalisatiebedrijvenOffertesoftware voor lokalisatiebedrijven die woordvolume, eerder vertaalde strings en testwerk per taal apart doorrekent, zodat een productteam ziet waar de kosten van een release vandaan komen.
- Planningssoftware voor lokalisatiebedrijvenPlanningssoftware voor lokalisatiebedrijven die taalteams, reviewers en releasevensters per opdrachtgever op elkaar afstemt, zodat elke taal tegelijk met de software klaar is.
- Klantportaal voor lokalisatiebedrijvenEen klantportaal voor lokalisatiebedrijven waarin productteams taalreviews inzien, schermafbeeldingen beoordelen en vragen over strings beantwoorden, per release en per taal overzichtelijk bij elkaar.
Werkbonnen die compleet terugkomen.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Digitale werkbonnen voor lokalisatiebedrijven: stringpakket met versiereferentie, vertaling, review en schermcontrole per taal vastgelegd.
- Pakket aanmaken met versie
- Stappen per taal afmelden
- Levering controleren en vastleggen