Zakelijke levering en dienstverlening: Voorraadsoftware voor lokalisatiebedrijven
Voorraadsoftware voor lokalisatiebedrijven die terminologiebestanden, vertaalgeheugens en taalassets per opdrachtgever beheert, zodat elk taalteam met de actuele versie werkt en verouderde termen niet terugkomen.
Waar de voorraad bij lokalisatiebedrijven gaat schuiven.
De voorraad van een lokalisatiebedrijf is geen magazijn maar een verzameling taalassets: vertaalgeheugens per opdrachtgever en taal, terminologielijsten, stijlgidsen, lijsten met productnamen die niet vertaald worden en schermafbeeldingen van eerdere versies. Die assets zitten verspreid over de vertaalomgeving, gedeelde mappen en mailbijlagen. Een vertaler werkt met een terminologielijst van vorig jaar, terwijl de opdrachtgever een productnaam heeft veranderd. Een stijlgids bestaat in twee versies, en niemand weet welke geldt. Een vertaalgeheugen bevat nog oude vertalingen die bij de vorige release zijn afgekeurd. Zonder overzicht van wat er is, welke versie geldt en wie de eigenaar is, lekken oude keuzes terug in nieuw werk.
Voorraadsoftware voor lokalisatiebedrijven
Voorbeeld- 1
Assets per opdrachtgever inventariseren
AfgerondPer opdrachtgever en taal wordt vastgelegd welke assets er zijn: vertaalgeheugen, terminologie, stijlgids, lijst van niet te vertalen termen en referentieschermen.
- 2
Assets aan een release koppelen
Nu bezigBij de start van een release worden de geldende assets aan het stringpakket gekoppeld.
- 3
Wijzigingen terugschrijven
VolgendeNa de release worden besluiten uit review en het portaal teruggeschreven: nieuwe termen in de terminologie, verbeterde vertalingen in het vertaalgeheugen.
Van ontvangst tot gebruik.
Assets per opdrachtgever inventariseren
Per opdrachtgever en taal wordt vastgelegd welke assets er zijn: vertaalgeheugen, terminologie, stijlgids, lijst van niet te vertalen termen en referentieschermen. Bij elk asset staat de versie, de datum van de laatste wijziging en wie eigenaar is. Dubbele of verouderde versies worden gemarkeerd.
Assets aan een release koppelen
Bij de start van een release worden de geldende assets aan het stringpakket gekoppeld. Vertalers en reviewers zien welke versie van de terminologie en stijlgids voor deze release geldt. Is er een nieuwere versie beschikbaar dan de gekoppelde, dan ziet de projectmanager dat voordat het werk begint.
Wijzigingen terugschrijven
Na de release worden besluiten uit review en het portaal teruggeschreven: nieuwe termen in de terminologie, verbeterde vertalingen in het vertaalgeheugen. Afgekeurde vertalingen worden gemarkeerd zodat ze niet als suggestie terugkomen. Elke wijziging krijgt een datum en een verwijzing naar de release waarin ze is ontstaan.
Naast je inkoop en leveranciers.
Lokalisatiebedrijven bewaren vertaalgeheugens en terminologie meestal in hun vertaalomgeving, en stijlgidsen en referentiemateriaal in gedeelde mappen. Het overzicht vervangt die opslag niet, maar houdt bij welke versie waar staat en welke geldt. De opdrachtgever is eigenaar van de stijlgids en de beslissingen over productnamen; over het eigendom van het vertaalgeheugen en de terminologie maak je per opdrachtgever een afspraak, omdat die bij beëindiging van de samenwerking soms moeten worden overgedragen.
Eén geheugen per opdrachtgever of per product
Eén vertaalgeheugen per opdrachtgever houdt alles bij elkaar en geeft meer matches. Bij opdrachtgevers met meerdere producten die verschillende terminologie gebruiken, leidt dat tot verkeerde suggesties. Per product een eigen geheugen is zuiverder, maar vraagt meer beheer. De keuze hangt af van hoe verschillend de producten zijn.
Terminologie streng of als advies
Een strenge terminologielijst die de vertaalomgeving afdwingt, voorkomt afwijkingen maar kan vertalers dwingen tot een term die in een bepaalde zin niet past. Terminologie als advies laat ruimte, maar levert inconsistentie op. Veel bureaus maken productnamen en kerntermen streng en de rest adviserend, en bekijken na elke release of die grens nog klopt.
Oude vertalingen opschonen of bewaren
Een vertaalgeheugen dat jaren groeit, bevat vertalingen die niet meer passen bij de huidige stijl of terminologie. Opschonen kost tijd, maar voorkomt dat oude keuzes terugkomen. Bewaren met een markering als verouderd is een tussenvorm: de vertaling blijft vindbaar als naslag, maar wordt niet meer als suggestie aangeboden.
Zo draait het al bij vergelijkbare bedrijven.
Welke voorraad we vastleggen.
Bij de start staat er per opdrachtgever en taal een overzicht van assets met versie en eigenaar; geldende assets hangen aan een release en besluiten worden na de release teruggeschreven. We draaien samen een gewone release van een vaste opdrachtgever na, en een situatie waarin de opdrachtgever een productnaam wijzigt die in alle talen voorkomt. Afgekeurde vertalingen markeren en een overdrachtsoverzicht voor als een samenwerking eindigt, zet je later aan.
Bekijk prijzenSupport en updatesGoed om te weten.
Bekijk prijzen en mogelijkheden
WhatsAppChatMailen Hoe weten vertalers welke terminologielijst geldt?
De geldende versie is gekoppeld aan het stringpakket van de release, en die zien vertalers in hun taak. Bestaat er een nieuwere versie die nog niet is goedgekeurd, dan blijft de gekoppelde versie gelden tot de projectmanager de nieuwe vrijgeeft.
Wat doen we als een opdrachtgever een productnaam verandert?
De nieuwe naam wordt in de terminologie vastgelegd met de datum waarop hij geldt, en de oude naam wordt gemarkeerd als vervangen. Het overzicht toont in welke vertaalgeheugens de oude naam nog voorkomt, zodat je kunt beslissen of bestaande vertalingen moeten worden bijgewerkt.
Van wie is het vertaalgeheugen als een opdrachtgever vertrekt?
Dat hangt af van de afspraken met die opdrachtgever, en die leg je bij voorkeur vooraf vast. Het overzicht laat per opdrachtgever zien welke assets er zijn, zodat een overdracht volledig is als die is afgesproken. Het systeem bepaalt het eigendom niet, het maakt het alleen zichtbaar.
Kunnen we zien welke assets al lang niet zijn bijgewerkt?
Ja. Bij elk asset staat de datum van de laatste wijziging en de release waarin dat gebeurde. Een stijlgids of terminologielijst die lang niet is aangeraakt terwijl er wel releases zijn geweest, is een aanleiding om met de opdrachtgever te bespreken of die nog actueel is.
Wat hier vaak op aansluit.
- Digitale werkbonnen voor lokalisatiebedrijvenDigitale werkbonnen voor lokalisatiebedrijven: een stringpakket met versiereferentie dat vertaling, review en schermcontrole per taal vastlegt, zodat elke levering herleidbaar is naar een release.
- Website voor lokalisatiebedrijvenEen website voor lokalisatiebedrijven die uitlegt hoe software, apps en helpteksten per release worden vertaald en getest, zodat een productteam weet wat het moet aanleveren en wanneer.
- Aanvraagformulier voor lokalisatiebedrijvenEen aanvraagformulier voor lokalisatiebedrijven dat bronstrings, schermcontext en releasegegevens ophaalt, zodat het taalteam weet waar elke tekst staat voordat het vertalen begint.
Weten wat er echt ligt.
Begin met een korte intake. Daarna plannen we een gesprek waarin we de software laten zien met jouw diensten, team en werkwijze.
WhatsAppinfo@vorlyo.com Voorraadsoftware voor lokalisatiebedrijven: terminologiebestanden, vertaalgeheugens en taalassets per opdrachtgever beheerd, met eigenaar en versie.
- Assets per opdrachtgever inventariseren
- Assets aan een release koppelen
- Wijzigingen terugschrijven